Използваме "бисквитки", за да Ви предоставим по-добро и любопитно съдържание.
Посещавайки www.fts-eu.com, Вие се съгласявате с нашата  Политика за използването на „бисквитки”.

Новини

Начало / Новини / 10 причини да изберете M-Files

10 причини да изберете M-Files

Лесно управление на документи и информация

10 причини да изберете M-Files

 

Изтеглете безплатно Демо на M-Files

  • Познат и лесен за работа Windows интерфейс - Интегрира се с Windows Explorer – добре познат на всички. Архивът на документите се появява като виртуално дисково устройство. Лесно премествате и класифицирате документи, e-mail съобщения и други файлове в M-Files, или обратно.
  •  Повече контрол върху Вашите документи
  1. Операциите по Check-out и check-in при работа с документите на отделните служители елиминират проблема със случайните промени и тяхната хронология.
  2. Автоматично съхраняване на старите версии на документа.
  3. Подробни записи от кого и кога са направените промените, както и коментари по тях.
  4. Опции за автоматично именоване и номериране на шаблонни документи(договори, протоколи, оферти и др.).
  • Бързото търсене и динамичните екрани спестяват време
  1. Документната система M-Files индексира текста на съхранените в нея файлове и помага да откриете точните документи и съдържащи се в тях текстове и фрази веднага, като въведете ключови думи в полето за търсене.
  2. Разглеждате документите в  в удобния за вас режим като имате възможност и за преглед на документа без да се налага неговото отваряне
  • Независимо от местоположението
  1. Забележително бърза отдалечена връзка.
  2. Потребителите, които пътуват могат да преглеждат, създават, редактират и съхраняват предварително изтеглени документи от архива и да ги обработват в offline режим, като при последващ вход в системата синхронизацията на версиите става автоматично.
  3. Активирайте M-Files Web Access, за да направите документите достъпни за всеки с Web браузър, вкл. Mac и Linux потребители.
  4. Репликацията ускорява обработката на документи в географски отдалечени инсталации.
  • Сигурност
  1. Контрол върху визуализацията на информацията чрез дефиниране на права за достъп.
  2. Гъвкави възможности за промяна в настройките намалява риска от човешка грешка.
  3. Съвместим с Active Directory.
  4. Документната система автоматично поддържа регулярно архивиране на цялата информация.
  • Обработка на информацията и работни потоци
  1. E-mail известие за нови и променени документи.
  2. Лесна и бърза обработка на информацията.
  3. Възможности за базови или по сложни настройки на работните потоци при автоматизирането на работните процеси.
  • Гъвкави настройки за Vault и метаданни
  1. M-Files системата за управление на документи осигурява най – съвременната структура на метаданни, включително списъци с повече от един отговор и полета за филтър.
  2. Връзки между документи, шаблони и процеси.
  3. Повече от документи: управлявате информация за клиенти и проекти като определяте свои собствени показатели.

 

  • Опростена инсталация и внедряване
  1. Инсталация, която лесно можете да направите и сами.
  2. Използвайте „Drag and drop“, за да преместите файловете в M-Files.
  3. Не е задължително да се поддържа от IT специалист.

 

  • Възможност за връзка с други системи и доработки
  1. Дефинирате активен линк с външна база данни като CRM, ERP, счетоводни или билинг системи.
  2. Импортирате и свързвате файлове от съществуващите системи и споделени мрежи.
  3. Импортирате сканираните копия на хартиени документи от всеки скенер или мултифункционално устройство.
  4. Импортирате e-mail съобщения от Вашия мейл сървър.
  5. Използвайте M-Files API при по- специални изисквания за интеграция.

 

  • Интеграция с приложения и поддръжка на всички файлови формати
  1. M-Files се интегрира с всички Windows приложения, вкл. Microsoft Office CAD, счетоводни и складови програми и др, като позволява на потребителите да достъпват информацията със стандартни команди като Open, Save, Save as и др.

M-Files е мощна и същевременно лесна за използване документна система, която решава проблемите с архивирaнето, класифицирането, търсенето и проследяването на документи. За разлика от други подобни системи, M-Files не налага да изменяте бизнес процесите в своята компания.


Клиенти

  • Лифтком
  • Synevo
  • Руен Mашинaри
  • Телелинк
  • Садина 99 ООД
  • Edelman
  • Тракон България
  • Инстало
  • JTI
  • Хирон МК
  • Сартен България
  • Обзор бийч резорт