10 причини да изберете M-Files
Лесно управление на документи и информация
Изтеглете безплатно Демо на M-Files
- Познат и лесен за работа Windows интерфейс - Интегрира се с Windows Explorer – добре познат на всички. Архивът на документите се появява като виртуално дисково устройство. Лесно премествате и класифицирате документи, e-mail съобщения и други файлове в M-Files, или обратно.
- Повече контрол върху Вашите документи
- Операциите по Check-out и check-in при работа с документите на отделните служители елиминират проблема със случайните промени и тяхната хронология.
- Автоматично съхраняване на старите версии на документа.
- Подробни записи от кого и кога са направените промените, както и коментари по тях.
- Опции за автоматично именоване и номериране на шаблонни документи(договори, протоколи, оферти и др.).
- Бързото търсене и динамичните екрани спестяват време
- Документната система M-Files индексира текста на съхранените в нея файлове и помага да откриете точните документи и съдържащи се в тях текстове и фрази веднага, като въведете ключови думи в полето за търсене.
- Разглеждате документите в в удобния за вас режим като имате възможност и за преглед на документа без да се налага неговото отваряне
- Независимо от местоположението
- Забележително бърза отдалечена връзка.
- Потребителите, които пътуват могат да преглеждат, създават, редактират и съхраняват предварително изтеглени документи от архива и да ги обработват в offline режим, като при последващ вход в системата синхронизацията на версиите става автоматично.
- Активирайте M-Files Web Access, за да направите документите достъпни за всеки с Web браузър, вкл. Mac и Linux потребители.
- Репликацията ускорява обработката на документи в географски отдалечени инсталации.
- Контрол върху визуализацията на информацията чрез дефиниране на права за достъп.
- Гъвкави възможности за промяна в настройките намалява риска от човешка грешка.
- Съвместим с Active Directory.
- Документната система автоматично поддържа регулярно архивиране на цялата информация.
- Обработка на информацията и работни потоци
- E-mail известие за нови и променени документи.
- Лесна и бърза обработка на информацията.
- Възможности за базови или по сложни настройки на работните потоци при автоматизирането на работните процеси.
- Гъвкави настройки за Vault и метаданни
- M-Files системата за управление на документи осигурява най – съвременната структура на метаданни, включително списъци с повече от един отговор и полета за филтър.
- Връзки между документи, шаблони и процеси.
- Повече от документи: управлявате информация за клиенти и проекти като определяте свои собствени показатели.
- Опростена инсталация и внедряване
- Инсталация, която лесно можете да направите и сами.
- Използвайте „Drag and drop“, за да преместите файловете в M-Files.
- Не е задължително да се поддържа от IT специалист.
- Възможност за връзка с други системи и доработки
- Дефинирате активен линк с външна база данни като CRM, ERP, счетоводни или билинг системи.
- Импортирате и свързвате файлове от съществуващите системи и споделени мрежи.
- Импортирате сканираните копия на хартиени документи от всеки скенер или мултифункционално устройство.
- Импортирате e-mail съобщения от Вашия мейл сървър.
- Използвайте M-Files API при по- специални изисквания за интеграция.
- Интеграция с приложения и поддръжка на всички файлови формати
- M-Files се интегрира с всички Windows приложения, вкл. Microsoft Office CAD, счетоводни и складови програми и др, като позволява на потребителите да достъпват информацията със стандартни команди като Open, Save, Save as и др.
M-Files е мощна и същевременно лесна за използване документна система, която решава проблемите с архивирaнето, класифицирането, търсенето и проследяването на документи. За разлика от други подобни системи, M-Files не налага да изменяте бизнес процесите в своята компания.