Използваме "бисквитки", за да Ви предоставим по-добро и любопитно съдържание.
Посещавайки www.fts-eu.com, Вие се съгласявате с нашата  Политика за използването на „бисквитки”.

Новини

Начало / Новини / 8 съвета при избор на ERP система за Вашия бизнес

8 съвета при избор на ERP система за Вашия бизнес

Вече за никого не е тайна, че ERP системите са задължителни за компаниите, които желаят да подобрят ефективността на своята дейност, да оптимизират бизнес процесите си и да постигат добри резултати в настоящите икономически условия.

Изборът на ERP система изисква включването на представители от различни отдели на компанията, които ще работят заедно, за да се постигне ефективност във всеки процес на организацията. Тази координация се отнася както за техническата страна на внедряването (създаването на единна база данни), така и за процесите във фирмата. Това означава, че трябва да се създаде много добър синхрон между купувача, доставчика и внедрителя на системата.
Закупуването на ERP система изисква детайлно опознаване на предлаганите решения на пазара, но от особено значение е да се конкретизират изискванията и нуждите на дадената компания.

8 съвета от практиката при избор на ERP система

1. Очертайте дългосрочната стратегия на компанията
Различните компании имат различни стратегии. Някои компании се опитват да избягат от многофункционалните ERP системи, като търсят такива с по-ограничени функции, но тясно специализирани за техния бранш. Други просто искат да сменят остарялата ERP система с такава, която се смята за по-модерна и по-малко рискова. Трети сменят софтуера, който имат понеже бизнесът им се развил много бързо или са били придобити от друга компания. Има компании, които търсят системи, в които са съчетани най-добрите практики за техния бизнес. Това ще им помогне да подобрят своите процеси и начин на работа. Най-важното обаче е, каквато и стратегия да изберете, да бъдете сигурни, че тя е съгласувана с всички членове на екипа, който избира системата.

2. Търсете съответствието с Вашия бизнес
Само защото във всяка ERP система има производствен модул не означава, че тя е подходяща за Вашето производство. Например, ако Вашето производство е дискретно, то процесно-ориентираното производство няма да Ви свърши работа. Добре е да успеете да конкретизирате изискванията си в рамките на Вашата индустрия.

3. Оценете съществуващата ИТ инфраструктура
Предварително трябва да дефинирате хардуерните и софтуерни системи, с които вече разполагате. Различните ERP продукти имат различни изисквания към техническото ИТ оборудване. В съвременните условия изникват и въпроси за използването на SaaS модел на лицензиране, което също е вариант и подлежи на проучване.

4. Фокусирайте се върху ERP решения, които покриват изискванията на Вашата компания
Различните ERP системи са предназначени за различен тип организации – както според броя на служителите, така и според индустрията. Важно е да изберете решение, което отговаря на изискванията и нуждите точно на Вашата организация, защото някои решения са предназначени за производствени компании и разполагат с функционалности, които едва ли ще ви бъдат необходими, ако сте дистрибутор на бързооборотни стоки.

5. Проучете внимателно ERP доставчика
Поискайте референции от компаниите - техни клиенти. Разберете дали притежават опит с проекти във Вашата индустрия, дали имат подкрепата на глобален доставчик на ERP решения, който да гарантира, че решението ще се развива и надгражда във времето. Често доставчиците на ERP решения предлагат и приложения за управление на връзките с клиенти (CRM системи) или BI решения. Не пренебрегвайте това в случай, че планирате внедряването и на други ИТ решения в следващите няколко години.

6. Планирайте и в бъдеще време
Изберете ERP решение, което ще „расте“ заедно с Вашата компания. Вземете предвид не само модулите и функционалностите, които са необходими в настоящия момент, но и тези, които може да са необходими след шест месеца или една година в съответствие с плановете Ви за развитие на бизнеса. ERP системата е дългосрочна инвестиция. Нуждаете се от достатъчно гъвкаво решение, което да може да се развива и променя заедно с бизнес процесите и новите инициативи във Вашата компания, както и да дава възможност лесно да бъдат добавяни нови потребители.

7. Калкулирайте общата цена за придобиване по всяка ERP оферта
Общата инвестиция за придобиване на ERP система включва освен стойността на лицензите, и цената на внедряване, включително допълнителни разработки и обучение.

8. Настоявайте за демонстрация на ERP решението
Много компании предоставят онлайн демо на ERP решенията, но тo не е достатъчно задълбочено. Организирайте среща с компанията доставчик и внедрител на ERP решението и изисквайте демонстрация на модулите и функционалностите, които бихте искали да внедрите. По време на срещата и демонстрацията е препоръчително да включите и служители от различните отдели на Вашата организация, които впоследствие ще използват ERP системата.
Успехът на един проект по внедряване на ERP система зависи от много и различни фактори, които са взаимосвързани помежду си: ясното разбиране и очертаване на изискванията и нуждите на Вашата компания, внимателния избор на система, наемането на външни консултанти по проекта, гладкото протичане на внедряването и не на последно място поддръжката и надграждането на ERP системата във времето.

Ние от ФТС България, вярваме, че най-добрите решения са тези, които са базират на актуална и пълна информация. За да помогнем на компаниите, на които им предстои решение за първоначален избор на ERP система или смяна на старото ERP решение стартирахме поредица от обучителни уебинари- ERP Guided Tour.

По време на уебинарите, посветени на различни теми от практиката можете сами да се убедите в предимствата и ползите на ERP системите, да опознаете и тествате основни възможности и функционалности, да зададете в реално време своите въпроси към професионални консултанти.

За повече информация и регистрация вижте erptour.fts-eu.com
 


Клиенти

  • Гопет Логистикс
  • Матракс
  • Сика България
  • Bank of Georgia
  • Елмарк холдинг груп
  • Бон ООД
  • Шнайдер Електрик България
  • Ентърпрайз Комюникейшънс Груп
  • Publicis Marc
  • Фарма суис
  • Лифтком
  • McCann Erickson Russia
  • Фреш АП Козметикс
  • УниПОС
  • Сторко
  • Обзор бийч резорт
  • Ogilvy
  • БТГ ЕООД (Indoor displays)
  • Медиа Планинг Груп
  • Евромастер Импорт Експорт ООД
  • ТМФ Сървисиз
  • JTI
  • WTO (World Transport Overseas)
  • Sofia South Ring Mall
  • Credissimo / Глобекс финанс АД
  • LS Travel Retail Bulgaria
  • Дентапрайм
  • Огняново К
  • АТМ електроникс
  • Enel Green Power
  • Телелинк
  • Прострийм груп
  • Валтроник
  • В и В Изоматик
  • Еколаб
  • Линдаб
  • Азелис България ЕАД
  • ЕЦЕ проджектмениджмънт
  • МСК-Монтаж строителни конструкции
  • Borealis
  • ИУК Груп
  • Аквасорс
  • Инфомед
  • Елма
  • Садина 99 ООД
  • Тракон България
  • Електромаркет Груп ЕООД
  • Дискордиа
  • Метикс
  • Глориент Инвестмънт БГ
  • САТИС България
  • Мапекс
  • Болница "Лозенец"
  • Контракс
  • Ем Джей Дериз ЕООД
  • Инстало
  • iStyle
  • Synevo
  • Първа Финансова Брокерска Къща
  • Хирон МК
  • Happy Bar & Grill
  • Фреш АП Лейбъл
  • СТС Козметикс
  • Barcelo Royal Beach Hotel
  • СТС Холдинг груп
  • Филкаб
  • БНП Париба Лични Финанси
  • Сартен България
  • Роел 98
  • Телетек груп
  • Кронос Рикавъри мениджмънт
  • Edelman
  • Руен Mашинaри
  • TBWA Moscow