Използваме "бисквитки", за да Ви предоставим по-добро и любопитно съдържание.
Посещавайки www.fts-eu.com, Вие се съгласявате с нашата  Политика за използването на „бисквитки”.

Новини

Начало / Новини / Счетоводна къща БАНД ООД избра документна система M-Files

Счетоводна къща БАНД ООД избра документна система M-Files

Счетоводна къща БАНД ООД избра документна система M-Files

БАНД Консултации и управление ООД (БАНД ООД) предлага професионално обслужване в сферата на счетоводството, финансите, данъчното и митническото законодателство.

 

От 2012г. компанията избра да организира, управлява и проследява своите финансови документи и процеси  с помощта на гъвкавата документна система M-Files, внедрена от ФТС България.

 

Защо е необходимо да се автоматизира документооборота?

  • Информацията се съхранява на много и различни места (локални дискове, електронна поща, хартиени документи, външни носители, бази данни и др.)
  • Ниска ефективност на работата с документи ( Според Kevin Craine „Ако съзадването на един документ струва $1, то неговата обработка и разпространение възлизат на $10).“
  • Недостатъчна гъвкавост на съхранението и обработката на документи при традиционното съхранение на файлове и неефективен контрол върху правата на отделните служители за работа с различни типове документи.
  • Липсва история на версиите и др.

 

Някои от ползите от внедряването на M-Files са:

  • Организиране и управление на важни финансови документи по клиенти, типове, дати или други критерии, архивиране на досиета с документи.
  • Намаляване на времето за търсене на документи по една или две ключови думи от заглавието на документа или по ключова дума от съдържанието му.
  • Индексиране и работа със сканирани документи и  електронни писма.
  • Централизирано съхранение  на информацията (в електронен вид) и възможност за отдалечен достъп до нея.
  • Лесно дефиниране на различни права за достъп до системата, съобразени с компетенциите и правомощията на служителите.
  • Системата позволява електронно  разпределение на задачи и проследяване на тяхното поетапно изпълнение.
  • Обвързане на няколко документа в един общ пакет от документи.
  • Пълно проследяване на версиите на документа, история на реализираните промени, вложеното време и ангажираните с документа потребители.
  • Поддържане на електронни подписи.
  • Зелен офис - драстично намаляване на използваната хартия (сканиране на документите и използване в електронен вариант), редуциране на мястото за съхранение.
  • Лесна интеграция с различни типове системи (CRM, ERP и др.)

Повече за M-Files можете да прочетете тук.


Клиенти

  • Дискордиа
  • Кронос Рикавъри мениджмънт
  • Контракс
  • Хирон МК
  • Сторко
  • Обзор бийч резорт
  • Телелинк
  • Азелис България ЕАД
  • Филкаб
  • TBWA Moscow
  • Лифтком
  • Матракс
  • Инстало
  • Happy Bar & Grill
  • Synevo
  • Шнайдер Електрик България
  • McCann Erickson Russia
  • БТГ ЕООД (Indoor displays)
  • САТИС България
  • Метикс
  • Enel Green Power
  • Ентърпрайз Комюникейшънс Груп
  • Инфомед
  • Ем Джей Дериз ЕООД
  • АТМ електроникс
  • Елма
  • СТС Холдинг груп
  • Телетек груп
  • Мапекс
  • iStyle
  • Publicis Marc
  • ИУК Груп
  • WTO (World Transport Overseas)
  • ТМФ Сървисиз
  • Bank of Georgia
  • МСК-Монтаж строителни конструкции
  • Credissimo / Глобекс финанс АД
  • УниПОС
  • Сартен България
  • В и В Изоматик
  • Садина 99 ООД
  • Линдаб
  • Първа Финансова Брокерска Къща
  • Barcelo Royal Beach Hotel
  • Еколаб
  • Borealis
  • Аквасорс
  • Руен Mашинaри
  • Фреш АП Козметикс
  • Sofia South Ring Mall
  • Болница "Лозенец"
  • Ogilvy
  • Валтроник
  • Огняново К
  • Тракон България
  • JTI
  • Глориент Инвестмънт БГ
  • ЕЦЕ проджектмениджмънт
  • Роел 98
  • LS Travel Retail Bulgaria
  • Електромаркет Груп ЕООД
  • Фарма суис
  • Гопет Логистикс
  • БНП Париба Лични Финанси
  • Дентапрайм
  • Бон ООД
  • Фреш АП Лейбъл
  • Елмарк холдинг груп
  • Edelman
  • Сика България
  • Евромастер Импорт Експорт ООД
  • Медиа Планинг Груп
  • Прострийм груп
  • СТС Козметикс