Старият подход към управлението на съдържание и информация бе ориентиран изцяло според това къде се съхранява информацията, в коя папка, на кой сървър, точно на кое място? И с непрекъснатото увеличаване на използваните системи, проблемът се задълбочава.
Новият подход за управление на информация не се влияе от местоположението на информацията, а само от контекста, в който тя е необходима и от нейната релевантност към дадена задача. Новата ECM система е динамична и персонализирана, информацията се показва различно за различните роли, екипи. Интуитивна е и всеки знае, че работи върху последната версия на документа.
Избирането на система за управление на документи, информация и съдръжание обикновено се инициира от топ мениджмънта и изисква организациионна промяна, а управлението на промяната е трудно.
Представете си, че е възможно отделите и работните групи да използват информацията и за нови инициативи за различни бинзес нужди, например според изискванията на юридическия отдел, счетоводството или отдел "Човешки ресурси", без това да налага изменение на съществуващите системи и процеси :) Сега е възможно.
Вижте кратко видео за бъдещето на управлението на информацията в организациите: https://www.youtube.com/watch?v=Mobw632obow
Изтеглете безплатна електронна книжка: Защо да внедрим ECM система? Обясняваме с цифри и факти.
Ако имате допълнителни въпроси за ECM системата M-Files, моля попълнете регистрационната форма по-долу и ще се свържем с Вас:
Subscribe
Изпрати запитване
Калкулирай оферта
Свали материали
Заяви демо