bg ru ua

Электронный документооборот

Документы имеют жизненно важное значение для вашей компании. Быстрый доступ к правильной версии документа становится ключом к успеху. Система управления документами M-Files помогает сотрудникам получить доступ к нужным файлам в любое время.

ПРЕИМУЩЕСТВА:

1. Единое и безопасное хранение документов

Важно заботиться о сохранности корпоративных документов, но при этом предоставить своевременный доступ к необходимым документам авторизованным пользователям в компании. Права доступа и ограничения устанавливаются в M-Files автоматически и динамически.

2. Быстрый поиск и актуальная версия документа

Иногда долгие поиски нужной версии важного документа повышают риски компании по обязательствам. В какой папке лежит этот договор? Кто последним его редактировал? Какая версия отправлялась клиенту? А так ли важно это знать? Система M-Files устраняет хаос традиционной организации документов и файлов по папкам и организует информацию по принципу содержания. Системе важно, что содержится в документе, а не где он хранится. Поэтому вам не придется запоминать, где хранится нужная информация, или какая версия документа актуальна.

3. Простота в использовании и дружелюбность к пользователю

Интерфейс системы электронного документооборота M-Files привычен для пользователей и прост для понимания, поскольку интегрирован с Проводником Windows Explorer. Пользователям не требуется тратить много времени и усилий на изучение системы M-Files, они просто продолжают работать в привычном режиме, используя уже имеющиеся знания в области работы с приложениями Windows.

4. Одна актуальная версия каждого документа

В M-Files хранится единственная версия каждого документа. Без разницы, какой тип документа или файл вам нужен, он всегда актуальный. При этом система сохраняет всю информацию об изменениях и историю версий документа. Пользователи могут возвратиться к прежней версии в любой момент.

5. Совместная работа

Поделиться документами в системе M-Files просто. Независимо от того, нужно ли вам отправить документ одному пользователю или работать в команде, M-Files обеспечивает хорошую организацию и упрощает взаимодействие.

6. Быстрое и гибкое внедрение

Внедрение системы M-Files со стандартными функциями в компании с количеством 50-70 пользователей происходит в течение 3-х месяцев. Систему M-Files можно развернуть на собственном сервере, в «облаке» или в гибридной среде. Система обеспечивает полнофункциональный веб-доступ для всех видов браузеров и мобильный доступ для платформ iOS, Android и Windows Phone.

Узнайте больше об управлении документами с M-Files

Скачайте бесплатно пробную версию M-Files

Если вы хотите получить детальную информацию или назначить персональную презентацию M-Files, позвоните нам: + 7 495 950 54 69 или напишите: info.ru@fts-eu.com.

Управление качеством

Ваша компания производит продукцию с постоянным качеством и отвечает высоким требованиям стандартов. При этом служба качества управляет системой менеджмента качества, включая операционные процедуры, разработку и распространение политики по качеству, обучение и повышение квалификации сотрудников, подготовку к аудиту и контроль выполнения корректирующих мероприятий. Эти задачи требуют много времени и ресурсов. Система M-Files упрощает процессы по качеству, улучшает эффективность системы менеджмента, помогает легко реагировать на изменения в правилах, а внутренние и внешние аудиты проходят гладко. Система предназначена именно для организаций, в которых внедрены стандарты по качеству или действуют строгие отраслевые требования.

ПРЕИМУЩЕСТВА:

1. Снижение нормативных рисков

Несоответствие нормативам и стандартам может обернуться для компании высокими затратами и рисками. Система M-Files поддерживает требования основных стандартов, например, ISO 9001 или FDA 21 CFR Part 11. M-Files обеспечивает соответствие деятельности компании требованиям стандарта. Система помогает снизить риск провальных аудитов и несоответствия стандартам благодаря организации информации, сохранению записей и истории версий, повышению прозрачности и уровня контроля бизнеса.

2. Прослеживаемость и прозрачность задач

Несоответствия и результаты аудитов могут обернуться для компании высокими затратами и рисками, если вы не знаете, где источник проблемы. Система M-Files позволяет отслеживать задачи по каждому аудиту, отделу или рабочему процессу. С помощью такой функциональности снижается время для подготовки к аудитам, а записи по корректирующим мероприятиям и улучшениям не будут потеряны или забыты.

3. Автоматизация процесса управления качеством

Вы получаете от системы подробную информацию и отчеты, а уведомления об изменениях приходят автоматически всем участникам процесса. При этом каждое действие сохраняется в истории для будущих аудитов. Система M-Files автоматизирует рабочие процессы, связанные с управлением качеством, например,  изменения версий документов, корректирующие мероприятия и потенциал для улучшения, а также обучение сотрудников. Это улучшает прослеживаемость действий и изменения информации по качеству. Система M-Files обеспечивает соблюдение сотрудниками предписанных процедур.

4. Распространение политики и процедур по качеству

Представьте себе, что каждый сотрудник компании может найти нужную информацию по качеству быстро и без вашей помощи? В M-Files хранится единственная версия каждого документа. Без разницы, какой тип документа или файл вам нужен, он всегда актуальный. При этом система сохраняет всю информацию об изменениях и истории версий документа.

Узнайте больше об управлении качеством с M-Files

Скачайте бесплатно пробную версию M-Files

Если вы хотите получить детальную информацию или назначить персональную презентацию M-Files, позвоните нам: + 7 495 950 54 69 или напишите: info.ru@fts-eu.com.

Управление договорами

«Ручное» управление договорами требует много времени и ресурсов. Система M-Files облегчает процесс, помогая организовать цикл управления договорами и гарантируя быстрый доступ сотрудников к актуальной версии любого договора в офисе и с любого мобильного устройства.

ПРЕИМУЩЕСТВА:

1. Быстрый просмотр и одобрение договоров

Управление и отслеживание договоров требует много времени. M-Files освобождает больше рабочих часов ежедневно благодаря автоматизации процессов в рамках управления жизненным циклом договоров. Система M-Files знает, кто отвечает за каждую задачу, а напоминания и уведомления высылаются автоматически.

2. Отказ от «бумажных процессов»

Система M-Files заменяет неэффективные процессы на основе бумажных документов, которые до сих пор функционируют во многих компаниях. M-Files предлагает уникальный подход к хранению и организует договоры и связанную с ними информацию с помощью атрибутов (свойств) документов: тип договора, клиент, этап договора, сроки действия и других.

3. Безопасность информации

Благодаря M-Files конфиденциальная информация остается в безопасности, и при этом к ней организован ограниченный доступ определенным пользователям. Разграничение прав пользователей в M-Files можно регулировать автоматически и динамически, будучи уверенным в безопасности данных и предоставлении авторизованного доступа.

4. Автоматизированные рабочие процессы

«Ручное» управление ежедневными процессами – нерациональное использование рабочего времени. Система M-Files автоматизирует рабочие процессы, например, одобрение договоров, контроль содержания, обработку счетов и другие.

5. Доступ с любого мобильного устройства

Просматривайте проекты договоров и управляйте процессами согласования на ходу с помощью мобильного приложения М-Files для iPhone, iPad, Android и Windows Phone.

Узнайте больше об управлении договорами с M-Files

Скачайте бесплатно пробную версию M-Files

Если вы хотите получить детальную информацию или назначить персональную презентацию M-Files, позвоните нам: + 7 495 950 54 69 или напишите: info.ru@fts-eu.com.

Управление персоналом

От подбора персонала до мотивации и поощрения сотрудников – вся компания рассчитывает на отдел по персоналу и HR-специалистов. Система M-Files помогает организовать доступ к информации и управлять документами по персоналу, в том числе, записями о ежегодных оценках по обучению, тренингами и сертификатами.

ПРЕИМУЩЕСТВА:

1. Обучение и развитие

Управление требованиями к обучению, отслеживание выполнения задач по различным тренингам может вызвать трудности. Система M-Files позволяет создавать задачи для обучения и контролировать их выполнение автоматически. Автоматизация управления адаптацией «новичков», развитием новых навыков у сотрудников – эти процессы гарантируют необходимое количество квалифицированного и обученного персонала.

2. Быстрый поиск для принятия решений

Система M-Files устраняет хаос традиционной организации файлов по папкам и организует информацию по принципу содержания. Системе важно, что содержится в документе, а не где он хранится. Поэтому вам не придется запоминать, где хранится нужная информация, или какая версия документа актуальна.

3. Безопасность персональных данных

Благодаря M-Files персональные данные сотрудников остаются в безопасности, и при этом к ним организован ограниченный доступ определенным пользователям. Разграничение прав пользователей в M-Files можно регулировать автоматически и динамически, будучи уверенным в безопасности данных и предоставлении доступа определенным сотрудникам.

4. Автоматизированные рабочие процессы

«Ручное» управление ежедневными процессами – нерациональное использование рабочего времени. Система M-Files автоматизирует операционные рабочие процессы, например, обработку и рассмотрение резюме, заявлений, биографий, проведение собеседований и прием на работу новых сотрудников.

Узнайте больше об управлении персоналом с M-Files

Скачайте бесплатно пробную версию M-Files

Если вы хотите получить детальную информацию или назначить персональную презентацию M-Files, позвоните нам: + 7 495 950 54 69 или напишите: info.ru@fts-eu.com.

Управление задачами

Отслеживание выполнения крупных задач и мелких поручений может отнимать много времени и энергии ежедневно. Не лучше ли направить их на операционные дела и аналитику? Система M-Files автоматизирует управление задачами и отслеживание статусов выполненных заданий, а инициаторы и исполнители получают автоматические уведомления. Система M-Files связывает задачи с проектами и при запуске определенного бизнес-процесса генерирует задания сотрудникам автоматически.

ПРЕИМУЩЕСТВА:

1. Прозрачность задач и гибкость отслеживания

Руководители могут гибко управлять задачами и распределять их по сотрудникам. Задачи можно группировать по определенным критериям, быстро их сортировать и задавать в автоматическом режиме, например, еженедельно. Помимо индивидуального назначения задач руководитель может создавать групповые задачи. M-Files сохраняет историю по делегированию задач и автоматически изменяет статус задачи. Сотрудники могут прикреплять к задаче релевантные документы и просматривать их.

2. Быстрый поиск для принятия решений

Система M-Files устраняет хаос традиционной организации файлов по папкам и организует информацию по принципу содержания. Системе важно, что содержится в документе, а не где он хранится. Поэтому вам не придется запоминать, где хранится нужная информация, или какая версия документа актуальна.

3. Доступ с любого мобильного устройства

Просматривайте документы и управляйте процессами согласования на ходу с помощью мобильного приложения М-Files для iPhone, iPad, Android и Windows Phone.

4. Единый доступ к ключевой информации

Налаженные связи являются главным фактором в любых отношениях в бизнесе, и программное обеспечение – не исключение. M-Files бесшовно интегрируется с CRM-, ERP-системой, бухгалтерской программой или другой системой управления бизнесом, создавая единую точку доступа к корпоративной информации. Это означает, что все сотрудники компании могут искать и использовать важную информацию независимо от того, где она хранится.

5. Совместная работа

Организовать эффективную командную работу и обмениваться документами просто. Независимо от того, нужно ли вам отправить документ одному пользователю или работать в команде, M-Files обеспечивает хорошую организацию и упрощает взаимодействие.

Узнайте больше о возможностях M-Files для бизнеса

Скачайте бесплатно пробную версию M-Files

Если вы хотите получить детальную информацию или назначить персональную презентацию M-Files, позвоните нам: + 7 495 950 54 69 или напишите: info.ru@fts-eu.com.

Управление закупками

В управлении закупками нужно одновременно координировать потоки документации и управлять бизнес-процессами, связанными с приобретением товаров и услуг для нужд организации. Выполнение этих задач своевременно одинаково важно. Система M-Files автоматизирует бизнес-процессы и создает задачи для ответственных сотрудников автоматически. M-Files легко интегрируется с текущими системами организации: ERP, CRM, бухгалтерскими и специализированными.

ПРЕИМУЩЕСТВА:

1. Управление поставщиками

Управление отношениями с поставщиками требует стратегического планирования и возможности отслеживать все взаимодействия с компаниями, которые поставляют товары и услуги в вашу организацию. M-Files помогает создать тесные и доверительные отношения с ключевыми поставщиками, обеспечивая быстрый доступ к данным независимо от вашего месторасположения и даже из ERP- или CRM-системы.

2. Автоматизированные рабочие процессы

"Ручное" управление ежедневными процессами – нерациональное использование рабочего времени. M-Files автоматизирует операционные рабочие процессы, например, утверждение заказов на закупку. Автоматизированные процессы помогают настроить выбор лучшего поставщика и получить одобрение ответственных лиц.

3. Быстрый поиск и обоснованные решения

Иногда поиск нужного и важного документа превращается в невыполнимую миссию. Где лежит этот документ? Кто последним его редактировал? А так ли это важно знать? Система M-Files устраняет хаос традиционной организации документов и файлов по папкам и организует информацию по принципу содержания. Системе важно, что содержится в документе, а не где он хранится. Поэтому вам не придется запоминать, где хранится нужная информация, или какая версия документа актуальна.

4. Доступ с любого мобильного устройства

Просматривайте записи и управляйте задачами на ходу с помощью мобильного приложения М-Files для iPhone, iPad, Android и Windows Phone. Просматривайте и утверждайте технические отчеты, сканируйте квитанции и чеки с помощью камеры на мобильном устройстве.

5. Контроль расходов и аналитика

Благодаря автоматизации финансы расходуются только после необходимого одобрения в системе или автоматической проверки бюджета. Сотрудники могут провести анализ расходов по закупкам с помощью аналитических отчетов M-Files.

6. Соответствие корпоративным стандартам

В системе сотрудники настраивают процессы, связанные с согласованием закупок, и размещают шаблоны документов в соответствии с корпоративными стандартами. Руководитель может настроить автоматизированный контроль соблюдения правил, например, запрет использования посторонних шаблонов заявки на закупку.

Узнайте больше об управлении закупками с M-Files

Скачайте бесплатно пробную версию M-Files

Если вы хотите получить детальную информацию или назначить персональную презентацию M-Files, позвоните нам: + 7 495 950 54 69 или напишите: info.ru@fts-eu.com.

Управление техобслуживанием

Управление техническим обслуживанием, ремонтом оборудования и другими основными средствами требует много времени и постоянного поддержания актуальности данных. Система M-Files помогает собрать технические данные об оборудовании и поставщиках в централизованном хранилище и автоматизировать совместную работу.

ПРЕИМУЩЕСТВА:

1. Управление технической документацией

Специализированные системы для управления основными средствами имеют ограниченный функционал для управления документами. Для учета оборудования и технического обслуживания можно объединить решение M-Files с существующими системами компании и облегчить сотрудникам доступ к ключевой технической документации.

2. Нужная информация всегда под рукой

Иногда поиск нужного и важного документа превращается в невыполнимую миссию. Где лежит этот документ? Кто последним его редактировал? А так ли это важно знать? Система M-Files устраняет хаос традиционной организации документов и файлов по папкам и организует информацию по принципу содержания. Системе важно, что содержится в документе, а не где он хранится. Поэтому вам не придется запоминать, где хранится нужная информация, или какая версия документа актуальна.

3. Единый доступ к ключевой информации

Налаженные связи являются главным фактором в любых отношениях в бизнесе, и программное обеспечение – не исключение. M-Files бесшовно интегрируется с EAM-, ERP-системой, бухгалтерской программой или другой системой управления бизнесом, создавая единую точку доступа к корпоративной информации. Это означает, что все сотрудники компании могут искать и использовать важную информацию независимо от того, где она хранится.

4. Совместная работа

Организовать эффективную совместную работу или обмениваться документами просто. Независимо от того, нужно ли вам отправить документ одному пользователю или работать в команде, M-Files обеспечивает хорошую организацию и упрощает взаимодействие.

5. Безопасность информации и постоянный доступ

Важно сохранить безопасность корпоративной информации, но не менее важно обеспечить каждого сотрудника постоянным доступом к необходимым данным. Разграничение прав пользователей в M-Files можно регулировать автоматически и динамически.

Узнайте больше об управлении техобслуживанием с M-Files

Скачайте бесплатно пробную версию M-Files

Если вы хотите получить детальную информацию или назначить персональную презентацию M-Files, позвоните нам: + 7 495 950 54 69 или напишите: info.ru@fts-eu.com.

Управление проектами

Планирование, организация, управление ресурсами и процессами по проекту могут стать неподъемной задачей. Используя систему M-Files, вы можете легко установить простые правила доступа к документам и задачам, сроки реализации проекта. Именно поэтому Управление проектами является одним из наиболее востребованных приложений среди клиентов M-Files.

ПРЕИМУЩЕСТВА:

1. Быстрый поиск для принятия решений

Система M-Files устраняет хаос традиционной организации файлов по папкам и организует информацию по принципу содержания. Системе важно, что содержится в документе, а не где он хранится. Поэтому вам не придется запоминать, где хранится нужная информация, или какая версия документа актуальна.

2. Управление командой

Быть в курсе всех задач на протяжении жизненного цикла проекта трудно. Система M-Files обеспечивает быстрый доступ к необходимой информации для управления проектной командой.

3. Управление задачами

«Ручное» управление ежедневными процессами – нерациональное использование рабочего времени. Система M-Files автоматизирует операционные рабочие процессы и задачи по проекту, например, оповещение команды о крайних сроках и результатах этапов работы, просмотр и одобрение задач, уведомления и т.д.

4. Единый доступ к ключевой информации

Налаженные связи являются главным фактором в любых отношениях в бизнесе, и программное обеспечение – не исключение. M-Files бесшовно интегрируется с ERP-, CAD-системами или другой системой управления бизнесом, создавая единую точку доступа к корпоративной информации. Это означает, что все сотрудники компании могут искать и использовать важную информацию по проектам независимо от того, где она хранится.

5. Безопасность информации и постоянный доступ

Важно сохранить безопасность корпоративной информации, но не менее важно обеспечить каждого сотрудника постоянным доступом к необходимым данным. Разграничение прав пользователей в M-Files можно регулировать автоматически и динамически.

Узнайте больше об управлении проектами с M-Files

Скачать бесплатно пробную версию M-Files

Если вы хотите получить детальную информацию или назначить персональную презентацию M-Files, позвоните нам: + 7 495 950 54 69 или напишите: info.ru@fts-eu.com.

Сканирование и классификация

Вы ежедневно обрабатываете большие объемы бумажных документов. Чтобы электронные документы потом не терялись, а продолжали приносить пользу, их нужно преобразовывать в удобный формат и классифицировать. Система M-Files помогает обрабатывать документы, входящие со сканеров и из сетевых папок, и сохранять их в единое хранилище, снабжая реквизитами для быстрого поиска.

ПРЕИМУЩЕСТВА:

1. Быстрое сканирование и гибкая обработка

Система M-Files сканирует до 10 000 страниц ежедневно на одном компьютере и поддерживает сканирование из сетевых папок. После сканирования документы  классифицируются по типам или группам документов. Сотрудники получают широкие возможности для улучшения отсканированных документов и набор последующих действий.

2. Нужная информация всегда под рукой

Иногда поиск нужного и важного документа превращается в невыполнимую миссию. Где лежит этот документ? Кто последним его редактировал? А так ли это важно знать? Система M-Files устраняет хаос традиционной организации документов и файлов по папкам и организует информацию по принципу содержания. Системе важно, что содержится в документе, а не где он хранится. Поэтому вам не придется запоминать, где хранится нужная информация, или какая версия документа актуальна.

3. Быстрый поиск для принятия решений

Система M-Files устраняет хаос традиционной организации файлов по папкам и организует информацию по принципу содержания. Системе важно, что содержится в документе, а не где он хранится. Поэтому вам не придется запоминать, где хранится нужная информация, или какая версия документа актуальна.

4. Совместная работа

Организовать эффективную командную работу или обмениваться документами просто. Независимо от того, нужно ли вам отправить документ одному пользователю или работать в команде, M-Files обеспечивает хорошую организацию и упрощает взаимодействие.

Узнайте больше о сканировании и классификации документов с M-Files

Скачайте бесплатно пробную версию M-Files

Если вы хотите получить детальную информацию или назначить персональную презентацию M-Files, позвоните нам: + 7 495 950 54 69 или напишите: info.ru@fts-eu.com.

Управление информацией

Ваш бизнес полагается на быстрый доступ к актуальной информации, чтобы руководители принимали своевременные и правильные решения и могли опередить конкурентов. Независимо от того, управляете ли вы документами, видео, аудио или другими типами файлов, система M-Files устраняет информационный хаос в компании, предлагая гибкое и интуитивное решение, которое помогает сотрудникам быстро находить необходимую информацию.

ПРЕИМУЩЕСТВА:

1. Быстрый поиск для принятия решений

Система M-Files устраняет хаос традиционной организации файлов по папкам и организует информацию по принципу содержания. Системе важно, что содержится в документе, а не где он хранится. Поэтому вам не придется запоминать, где хранится нужная информация, или какая версия документа актуальна.

2. Довольные пользователи

Самая большая трудность при выборе нового программного обеспечения для внедрения в компании состоит в том, чтобы заставить всех сотрудников использовать новую систему. С M-Files реакция пользователей не становится проблемой, потому что система приспосабливается к тому, как работают пользователи. Управление документами, информацией и процессами осуществляется интуитивно, пользователям нет необходимости читать длинные инструкции. Система доступна из всех привычных программ и со всех устройств, которые сотрудники используют в ежедневной работе.

3. Единый доступ к ключевой информации

Налаженные связи являются главным фактором в любых отношениях в бизнесе, и программное обеспечение – не исключение. M-Files бесшовно интегрируется с CRM-, ERP-системой, бухгалтерской программой или другой системой управления бизнесом, создавая единую точку доступа к корпоративной информации. Это означает, что все сотрудники компании могут искать и использовать важную информацию независимо от того, где она хранится.

4. Автоматизированные рабочие процессы

"Ручное" управление ежедневными процессами – нерациональное использование рабочего времени. Система M-Files автоматизирует операционные рабочие процессы, например, утверждение заказов на закупку.

5. Совместная работа

Поделиться документами и файлами в системе M-Files просто. Независимо от того, нужно ли вам отправить документ одному пользователю или работать в команде, M-Files обеспечивает хорошую организацию и упрощает взаимодействие.

6. Быстрое и гибкое внедрение

Внедрение системы M-Files со стандартными функциями в компании с количеством 50-70 пользователей происходит в течение 3-х месяцев. Систему M-Files можно развернуть на собственном сервере, в «облаке» или в гибридной среде. Система обеспечивает полнофункциональный веб-доступ для всех видов браузеров и мобильный доступ для платформ iOS, Android и Windows Phone.

 

Узнайте больше об управлении информацией с M-Files

Скачайте бесплатно пробную версию M-Files

Если вы хотите получить детальную информацию или назначить персональную презентацию M-Files, позвоните нам: + 7 495 950 54 69 или напишите: info.ru@fts-eu.com.

Управление CRM и маркетингом

Ваш бизнес зависит от CRM-системы, она нужна для постоянного поддержания контакта с клиентами, потенциальными и текущими партнерами. Система M-Files интегрируется с существующей системой CRM в компании. Благодаря M-Files все документы по клиентам, например, коммерческие предложения, презентации, договоры, заявки на закупку, счета, электронную почту, можно быстро найти и открыть непосредственно из CRM-системы.

ПРЕИМУЩЕСТВА:

1. Довольные пользователи

Самая большая трудность при выборе нового программного обеспечения для внедрения в компании состоит в том, чтобы заставить всех сотрудников использовать новую систему. С M-Files реакция пользователей не становится проблемой, потому что система приспосабливается к тому, как работает пользователь. Управление документами, информацией и процессами осуществляется интуитивно, пользователям нет необходимости читать длинные инструкции. Система доступна из всех привычных программ и со всех устройств, которые сотрудники используют в ежедневной работе.

2. Нужная информация всегда под рукой

Иногда поиск нужного и важного документа превращается в невыполнимую миссию. Где лежит этот документ? Кто последним его редактировал? А так ли это важно знать? Система M-Files устраняет хаос традиционной организации документов и файлов по папкам и организует информацию по принципу содержания. Системе важно, что содержится в документе, а не где он хранится. Поэтому вам не придется запоминать, где хранится нужная информация, или какая версия документа актуальна.

3. Единый доступ к ключевой информации

Налаженные связи являются ключевым фактором в любых отношениях в бизнесе, и программное обеспечение – не исключение. M-Files бесшовно интегрируется с CRM-, ERP-системой, бухгалтерской программой или другой системой управления бизнесом, создавая единую точку доступа к корпоративной информации. Это означает, что все сотрудники компании могут искать и использовать важную информацию независимо от того, где она хранится.

4. Совместная работа

Поделиться документами в системе M-Files просто. Независимо от того, нужно ли вам отправить документ одному пользователю или работать в команде, M-Files обеспечивает хорошую организацию и упрощает взаимодействие.

Узнайте больше об управлении CRM и маркетингом с M-Files

Скачайте бесплатно пробную версию M-Files

Если вы хотите получить детальную информацию или назначить персональную презентацию M-Files, позвоните нам: + 7 495 950 54 69 или напишите: info.ru@fts-eu.com.

Обработка счетов

Уверенность в том, что счета оплачены вовремя, помогает поддерживать хорошие отношения с поставщиками и клиентами. Система M-Files автоматизирует отслеживание оплаты и утверждение счетов, а также других финансовых бизнес-процессов.

ПРЕИМУЩЕСТВА:

1. Автоматизированные рабочие процессы

«Ручное» управление ежедневными процессами – нерациональное использование рабочего времени. Система M-Files автоматизирует операционные рабочие процессы, например, одобрение счетов на оплату.

2. Безопасность информации

Благодаря M-Files конфиденциальная информация остается в безопасности, и при этом к ней организован ограниченный доступ определенным пользователям. Разграничение прав пользователей в M-Files можно регулировать автоматически и динамически, будучи уверенным в безопасности данных и предоставлении доступа определенным сотрудникам.

3. Доступ с любого мобильного устройства

Просматривайте документы и управляйте процессами согласования на ходу с помощью мобильного приложения М-Files для iPhone, iPad, Android и Windows Phone.

4. Единый доступ к ключевой информации

Налаженные связи являются ключевым фактором в любых отношениях в бизнесе, и программное обеспечение – не исключение. M-Files бесшовно интегрируется с CRM-, ERP-системой, бухгалтерской программой или другой системой управления бизнесом, создавая единую точку доступа к корпоративной информации. Это означает, что все сотрудники компании могут искать и использовать важную информацию независимо от того, где она хранится.

Узнайте больше об обработке счетов и согласовании c M-Files

Скачайте бесплатно пробную версию M-Files

Если вы хотите получить детальную информацию или назначить персональную презентацию M-Files, позвоните нам: + 7 495 950 54 69 или напишите: info.ru@fts-eu.com.

Согласование и утверждение

Значение периферийных процессов недооценивается, хотя они поддерживают основную деятельность компании и влияют на эффективность бизнеса. Автоматизация процессов одобрения различных документов, заявлений и отчетов позволяет сотрудникам соблюдать корпоративные стандарты и всегда знать, на какой стадии утверждения находятся документы. Система M-Files автоматизирует согласование договоров, заявок на закупку, отчетов по расходам и командировочным, авансовых отчетов, счетов.

ПРЕИМУЩЕСТВА:

1. Автоматизированные рабочие процессы

«Ручное» управление ежедневными процессами – нерациональное использование рабочего времени. Система M-Files автоматизирует рабочие процессы по согласованию и утверждению документов, например, обработку и рассмотрение чеков, билетов и отчета по командировочным расходам.

2. Быстрый просмотр и одобрение документов

Управление одобрением требует много времени. Система M-Files освобождает больше рабочих часов ежедневно благодаря автоматизации процессов утверждения документов в компании. M-Files знает, кто на каком этапе отвечает за одобрение, а напоминания и уведомления сотрудникам высылаются автоматически.

3. Отказ от «бумажных процессов»

Система M-Files заменяет неэффективные процессы на основе бумажных документов, которые до сих пор функционируют во многих компаниях. M-Files предлагает уникальный подход к хранению и организует договоры и связанную с ними информацию с помощью атрибутов (свойств) документов: тип, проект, номер договора, сроки действия и других.

4. Доступ с любого мобильного устройства

Просматривайте документы и управляйте процессами согласования на ходу с помощью мобильного приложения М-Files для iPhone, iPad, Android и Windows Phone.

5. Безопасность информации

Благодаря M-Files конфиденциальная информация остается в безопасности, и при этом к ней организован ограниченный доступ определенным пользователям. Разграничение прав пользователей в M-Files можно регулировать автоматически и динамически, будучи уверенным в безопасности данных и предоставлении доступа определенным сотрудникам.

Узнайте больше о согласовании и утверждении с M-Files

Скачайте бесплатно пробную версию M-Files

Если вы хотите получить детальную информацию или назначить персональную презентацию M-Files, позвоните нам: + 7 495 950 54 69 или напишите: info.ru@fts-eu.com.

Клиенты