bg ru ua

Производство

Вы превращаете идеи в реальные продукты. Независимо от того, производите ли вы промышленное оборудование, химические компоненты или изделия из металлов, вам необходимо обеспечивать постоянное качество и быстрый доступ к важной информации. Система M-Files делает управление процессами по качеству, операционными процедурами и корректирующими мероприятиями простым и эффективным. Ответственные сотрудники получают доступ к точной информации в любое время.

ПРЕИМУЩЕСТВА:

1. Снижение рисков несоответствия

Несоответствие нормативным требованиям становится дорогостоящим и рискованным препятствием для компании. M-Files помогает компании соответствовать строгим отраслевым нормам и стандартам.

2. Управление проектами

Управлять ресурсами, сроками и задачами в течение всего проекта – непростое дело. Независимо от того, управляете ли вы проектами по производству, хранению, распределению или транспортировке, M-Files обеспечивает быстрый доступ к информации, необходимой для взаимодействия всей команды.

3. Автоматизированные рабочие процессы

"Ручное" управление ежедневными процессами – нерациональное использование рабочего времени. M-Files автоматизирует операционные рабочие процессы, например, утверждение заказов на закупку.

4. Управление снабжением

Управление отношениями с поставщиками требует стратегического планирования и возможности отслеживать все взаимодействия с компаниями, которые поставляют товары и услуги в вашу организацию. M-Files помогает создать тесные и доверительные отношения с ключевыми поставщиками, обеспечивая быстрый доступ к данным сразу из ERP- или CRM-системы.

Узнайте больше об управлении качеством с M-Files

Скачайте бесплатно пробную версию M-Files

Если вы хотите получить детальную информацию или назначить персональную презентацию M-Files, позвоните нам: + 7 495 950 54 69 или напишите: info.ru@fts-eu.com.

Здравоохранение

Здравоохранение является одной из крупнейших и быстро развивающихся отраслей мировой экономики. От ведения электронных медицинских карточек до поддержания административной деятельности больницы, система M-Files обеспечивает быстрый доступ медицинскому и административному персоналу к важной информации.

ПРЕИМУЩЕСТВА:

1. Управление медицинской информацией

Электронные медицинские карточки и записи заменяют бумагу, что улучшает процессы в медицинском учреждении, а врачи всегда имеют непосредственный доступ к актуальной и точной информации о пациентах. Система M-Files облегчает управление медицинской информацией и медицинскими записями, поскольку хранит только одну всегда актуальную версию каждого файла.

2. Защита конфиденциальной информации о пациентах

Система M-Files обеспечивает защиту конфиденциальной информации пациентов, т.к. только заранее определенный персонал имеет доступ к этой информации. M-Files управляет правами доступа автоматически и динамически, обеспечивая безопасность и конфиденциальность данных, а также постоянный доступ к необходимой информации.

3. Снижение нормативных отраслевых рисков

Несоответствие нормативам и стандартам может обернуться для компании высокими затратами и рисками. Система M-Files помогает обеспечить соответствие деятельности организации требованиям HIPAA и локальным стандартам. M-Files снижает риск неавторизованного доступа к конфиденциальным данным пациента благодаря единому хранению, организации и автоматизации записей.

4. Доступ с любого мобильного устройства

Просматривайте записи и управляйте задачами на ходу с помощью мобильного приложения М-Files для iPhone, iPad, Android и Windows Phone. Просматривайте и утверждайте технические отчеты, сканируйте квитанции и чеки с помощью камеры на мобильном устройстве.

Узнайте больше об управлении информацией и документами с M-Files

Скачайте бесплатно пробную версию M-Files

Если вы хотите получить детальную информацию или назначить персональную презентацию M-Files, позвоните нам: + 7 495 950 54 69 или напишите: info.ru@fts-eu.com.

Банки и финансы

Независимо от того, работаете ли вы в банке, страховой компании или другой финансовой организации, эта отрасль постоянно сталкивает вас с такими проблемами как соблюдение стандартов и обеспечение безопасности данных. Система M-Files помогает организациям не только соблюдать правила и безопасность конфиденциальных данных, но и обеспечивает сотрудникам мгновенный доступ к важным документам и информации.

ПРЕИМУЩЕСТВА:

1. Быстрый поиск и обоснованные решения

Иногда поиск нужного и важного документа превращается в невыполнимую миссию. Где лежит этот документ? Кто последним его редактировал? А так ли это важно знать? Система M-Files устраняет хаос традиционной организации документов и файлов по папкам и организует информацию по принципу содержания. Системе важно, что содержится в документе, а не где он хранится. Поэтому вам не придется запоминать, где хранится нужная информация, или какая версия документа актуальна.

2. Быстрое рассмотрение и утверждение документов

Управление договорами и отслеживание статуса согласования требует много времени. M-Files высвобождает несколько рабочих часов ежедневно за счет автоматизации процессов по согласованию документов. Система M-Files знает, кто отвечает за каждую задачу, а уведомления и напоминания отправляются автоматически всем участникам процесса.

3. Готовность к аудиту на 100%

Провал аудиторской проверки влечет за собой риски и может дорого стоить компании. Поэтому крайне важно вести грамотный учет и постоянно обновлять финансовые отчеты. M-Files поддерживает версионность документов и хранит историю каждого документа со всеми изменениями. Вы можете просмотреть историю любого документа, включая все правки по датам и пользователям. Также система позволяет вернуться к любой прежней версии документа.

4. Единый доступ к ключевой информации

Налаженные связи являются главным фактором в любых отношениях в бизнесе, и программное обеспечение – не исключение. M-Files бесшовно интегрируется с CRM-, ERP-системой, бухгалтерской программой или другой системой управления бизнесом, создавая единую точку доступа к корпоративной информации. Это означает, что все сотрудники компании могут искать и использовать важную информацию независимо от того, где она хранится.

Узнайте больше об управлении кредитными документами с M-Files

Скачайте бесплатно пробную версию M-Files

Если вы хотите получить детальную информацию или назначить персональную презентацию M-Files, позвоните нам: + 7 495 950 54 69 или напишите: info.ru@fts-eu.com.

Юридические услуги

Юридическая деятельность требует сбора, хранения и анализа больших объемов документов и информации. Работа с клиентскими делами, договорами и соглашениями – это большой вызов. M-Files автоматизирует бизнес-процессы, например, согласование и утверждение договоров, и поддерживает возможности eDiscovery, обеспечивая быстрый доступ ко всей необходимой информации.

ПРЕИМУЩЕСТВА:

1. Функция eDiscovery

Функция eDiscovery представляет собой сервис для представления электронных документов в юридических и судебных целях. Информация, которая хранится в электронном виде, становится бесполезной, если не соблюдаются необходимые правила и требования. Система M-Files помогает юридическим компаниям и правовым отделам справляться с задачами по управлению судебными документами благодаря пяти категориям eDiscovery: Планирование, Сохранение, Подготовка, Просмотр и Общий доступ.

2. Безопасное и надежное управление документами

Управлять делами, исками и документами становится проще, когда все хранится в единой системе. Пользователи могут управлять юридическими документами, контактами и финансовой информацией напрямую из M-Files. Вы можете делиться определенными документами и информацией с клиентами сразу из системы, одновременно оставляя конфиденциальные данные в закрытом доступе.

3. Быстрый просмотр и одобрение договоров

Независимо от того, работаете ли вы в юридической компании или в юридическом отделе компании, развитие бизнеса требует времени. M-Files освобождает больше рабочих часов ежедневно благодаря автоматизации процессов в рамках управления жизненным циклом договоров. Система M-Files знает, кто отвечает за каждую задачу, а напоминания и уведомления высылаются автоматически.

4. Единый доступ к ключевой информации

Налаженные связи являются ключевым фактором в любых отношениях в бизнесе, и программное обеспечение – не исключение. M-Files бесшовно интегрируется с CRM-, ERP-системой, бухгалтерской программой или другой системой управления бизнесом, создавая единую точку доступа к корпоративной информации. Это означает, что все сотрудники компании могут искать и использовать важную информацию независимо от того, где она хранится.

Узнайте больше об управлении договорами и согласованием с M-Files

Скачайте бесплатно пробную версию M-Files

Если вы хотите получить детальную информацию или назначить персональную презентацию M-Files, позвоните нам: + 7 495 950 54 69 или напишите: info.ru@fts-eu.com.

Фармацевтика

Независимо от того, работаете ли вы в фармацевтической компании, в области биотехнологий или производите медицинское оборудование, поддержание соответствия отраслевым требованиям и стандартам и обеспечение высокого качества продукции – главные приоритеты в вашей работе. Отслеживание процессов качества и проверка исполнения мероприятий может отнимать очень много времени. Система M-Files автоматизирует задачи, предоставляя ответственным лицам быстрый доступ к нужной информации.

ПРЕИМУЩЕСТВА:

1. Распространение информации по качеству

Представьте себе, что каждый сотрудник компании может найти нужную информацию по качеству быстро и без вашей помощи. В M-Files хранится единственная версия каждого документа. Не имеет значения, какой тип документа или файл вам нужен, он всегда будет актуальным. При этом система сохраняет всю информацию об изменениях и поддерживает историю версий документа.

2. Безопасность информации и постоянный доступ

Важно сохранить безопасность корпоративной информации, но не менее важно обеспечить каждого сотрудника постоянным доступом к необходимым данным. Разграничение прав пользователей в M-Files можно регулировать автоматически и динамически. Так вы экономите время и всегда уверены в том, что права доступа ограничены в соответствии с обязанностями пользователей.

3. Автоматизация процессов по качеству

В компании вы держите процессы по качеству под контролем. Вам необходимо быть уверенным, что сотрудники соблюдают установленные процедуры. Для этого не требуется управлять ежедневными процессами в "ручном" режиме. M-Files автоматизирует рабочие процессы по качеству, например, контроль изменений, корректирующие мероприятия и улучшения, обучение сотрудников. Теперь вы можете сосредоточиться на глобальных задачах, а автоматизированные процессы гарантируют соблюдение требований и выполнение задач.

4. Снижение нормативных рисков

Несоответствие нормативам и стандартам может обернуться для компании высокими затратами и рисками. Система M-Files поддерживает требования основных стандартов, например, ISO 9001 или FDA 21 CFR Part 11. M-Files помогает обеспечить соответствие деятельности компании требованиям стандарта. Система снижает риск провальных аудитов и несоответствия стандартам благодаря организации информации, сохранению записей и истории версий, повышению прозрачности и уровня контроля бизнеса.

Узнайте больше об управлении качеством с M-Files

Скачайте бесплатно пробную версию M-Files

Если вы хотите получить детальную информацию или назначить персональную презентацию M-Files, позвоните нам: + 7 495 950 54 69 или напишите: info.ru@fts-eu.com.

Транспорт и логистика

Перемещение товаров из точки А в точку Б требует тщательного предварительного планирования и подготовки документов. Система M-Files позволяет автоматизировать обработку счетов и других важных процессов, связанных с поставкой и получением товара, согласованием договоров. Вы получаете доступ ко всей необходимой информации для эффективного управления бизнесом.

ПРЕИМУЩЕСТВА:

1. Автоматизированные рабочие процессы

"Ручное" управление ежедневными процессами – нерациональное использование рабочего времени. M-Files автоматизирует операционные рабочие процессы, например, утверждение заказов на закупку, и отслеживает статус и выполнение задачи.

2. Быстрый поиск и обоснованные решения

Иногда поиск нужного и важного документа превращается в «невыполнимую миссию». Где лежит этот документ? Кто последним его редактировал? А так ли это важно знать? Система M-Files устраняет хаос традиционной организации документов и файлов по папкам и организует информацию по принципу содержания. Системе важно, что содержится в документе, а не где он хранится. Поэтому вам не придется запоминать, где хранится нужная информация, или какая версия документа актуальна.

3. Единый доступ к ключевой информации

Налаженные связи являются главным фактором в любых отношениях в бизнесе, и программное обеспечение – не исключение. M-Files бесшовно интегрируется с CRM-, ERP-системой, бухгалтерской программой или другой системой управления бизнесом, создавая единую точку доступа к корпоративной информации. Это означает, что все сотрудники компании могут искать и использовать важную информацию независимо от того, где она хранится.

4. Доступ с любого мобильного устройства

Просматривайте записи и управляйте задачами на ходу с помощью мобильного приложения М-Files для iPhone, iPad, Android и Windows Phone. Просматривайте и утверждайте технические отчеты, сканируйте квитанции и чеки с помощью камеры на мобильном устройстве.

Узнайте больше об управлении документами и процессами с M-Files

Скачайте бесплатно пробную версию M-Files

Если вы хотите получить детальную информацию или назначить персональную презентацию M-Files, позвоните нам: + 7 495 950 54 69 или напишите: info.ru@fts-eu.com.

Торговля и дистрибуция

Закупка, поставка и транспортировка товаров сопровождаются большим количеством документов. Система M-Files автоматизирует бизнес-процессы, например, согласование и утверждение договоров и заявок на закупку, а сотрудники получают быстрый доступ ко всей необходимой информации.

ПРЕИМУЩЕСТВА:

1. Автоматизированные рабочие процессы

"Ручное" управление ежедневными процессами – нерациональное использование рабочего времени. M-Files автоматизирует операционные рабочие процессы и отслеживает выполнение и статус задачи.

2. Управление снабжением

Управление отношениями с поставщиками требует стратегического планирования и возможности отслеживать все взаимодействия с компаниями, которые поставляют товары и услуги в вашу организацию. M-Files помогает создать тесные и доверительные отношения с ключевыми поставщиками, обеспечивая быстрый доступ к данным независимо от вашего месторасположения напрямую из ERP- или CRM-системы.

3. Быстрый поиск и обоснованные решения

Иногда поиск нужного и важного документа превращается в невыполнимую миссию. Где лежит этот документ? Кто последним его редактировал? А так ли это важно знать? Система M-Files устраняет хаос традиционной организации документов и файлов по папкам и организует информацию по принципу содержания. Системе важно, что содержится в документе, а не где он хранится. Поэтому вам не придется запоминать, где хранится нужная информация, или какая версия документа актуальна.

4. Единый доступ к ключевой информации

Налаженные связи являются ключевым фактором в любых отношениях в бизнесе, и программное обеспечение – не исключение. M-Files бесшовно интегрируется с CRM-, ERP-системой, бухгалтерской программой или другой системой управления бизнесом, создавая единую точку доступа к корпоративной информации. Это означает, что все сотрудники компании могут искать и использовать важную информацию независимо от того, где она хранится.

Узнайте больше об управлении договорами и согласованием с M-Files

Скачайте бесплатно пробную версию M-Files

Если вы хотите получить детальную информацию или назначить персональную презентацию M-Files, позвоните нам: + 7 495 950 54 69 или напишите: info.ru@fts-eu.com.

Аудит и консалтинг

Консалтинговая и аудиторская деятельность предполагает индивидуальный подход к каждому клиенту. Чтобы сотрудники использовали рабочее время эффективно для решения проблем клиентов, необходимо освободить их от «ручных» операций. Система M-Files автоматизирует бизнес-процессы, например, согласование и утверждение договоров, коммерческих предложений, отчетов о рабочем времени, и обеспечивает быстрый доступ ко всей необходимой информации.

ПРЕИМУЩЕСТВА:

1. Быстрый поиск и обоснованные решения

Иногда поиск нужного и важного документа превращается в невыполнимую миссию. Где лежит этот документ? Кто последним его редактировал? А так ли это важно знать? Система M-Files устраняет хаос традиционной организации документов и файлов по папкам и организует информацию по принципу содержания. Системе важно, что содержится в документе, а не где он хранится. Поэтому вам не придется запоминать, где хранится нужная информация, или какая версия документа актуальна.

2. Единый доступ к ключевой информации

Налаженные связи являются ключевым фактором в любых отношениях в бизнесе, и программное обеспечение – не исключение. M-Files бесшовно интегрируется с CRM-, ERP-системой, бухгалтерской программой или другой системой управления бизнесом, создавая единую точку доступа к корпоративной информации. Это означает, что все сотрудники компании могут искать и использовать важную информацию независимо от того, где она хранится.

3. Доступ с любого мобильного устройства

Просматривайте документы и управляйте записями на ходу с помощью мобильного приложения М-Files для iPhone, iPad, Android и Windows Phone. Просматривайте и утверждайте договоры, коммерческие предложения и сохраняйте важные документы с помощью мобильного устройства.

4. Совместная работа и общий доступ

В M-Files можно быстро организовать общий доступ к документам другим сотрудникам. Независимо от того, хотите ли вы поделиться с кем-то документом или начать работу в команде.

Узнайте больше об управлении информацией и процессами с M-Files

Скачайте бесплатно пробную версию M-Files

Если вы хотите получить детальную информацию или назначить персональную презентацию M-Files, позвоните нам: + 7 495 950 54 69 или напишите: info.ru@fts-eu.com.

Строительство и инжиниринг

Развитие архитектурной концепции зданий, разработка и планирование различных объектов предполагает много документации, планов и согласования. Система M-Files хранит единственную всегда актуальную версию любого документа. Сотрудники получают быстрый и легкий доступ к чертежам AutoCAD, планам строительства, тендерной документации напрямую из системы.

ПРЕИМУЩЕСТВА:

1. Автоматизированные рабочие процессы

"Ручное" управление ежедневными процессами – нерациональное использование рабочего времени. Система M-Files автоматизирует операционные рабочие процессы, например, утверждение плана работ, и отслеживает статус и выполнение задачи.

2. Единый доступ к ключевой информации

Налаженные связи являются главным фактором в любых отношениях в бизнесе, и программное обеспечение – не исключение. M-Files бесшовно интегрируется с CRM-, ERP-системой, бухгалтерской программой или другой системой управления бизнесом, создавая единую точку доступа к корпоративной информации. Это означает, что все сотрудники компании могут искать и использовать важную информацию независимо от того, где она хранится.

3. Доступ с любого мобильного устройства

Просматривайте записи и управляйте процессами на ходу с помощью мобильного приложения М-Files для iPhone, iPad, Android и Windows Phone. Просматривайте и утверждайте предложения, чертежи и сохраняйте важные документы по проектам с помощью мобильного устройства.

4. Совместная работа и общий доступ

В системе M-Files можно быстро организовать общий доступ к документам другим сотрудникам. Независимо от того, хотите ли вы поделиться с кем-то документом или начать командную работу.

Узнайте больше об управлении проектами с M-Files

Скачайте бесплатно пробную версию M-Files

Если вы хотите получить детальную информацию или назначить персональную презентацию M-Files, позвоните нам: + 7 495 950 54 69 или напишите: info.ru@fts-eu.com.

Энергетика

Независимо от того, работаете ли вы на нефтеперерабатывающем заводе, в горнодобывающей промышленности или на производстве компонентов для солнечной энергии, важно следовать отраслевым стандартам качества. Система M-Files помогает организациям соблюдать отраслевые требования, обеспечивая мгновенный доступ к важным документам и информации.

ПРЕИМУЩЕСТВА:

1. Быстрый поиск и обоснованные решения

Иногда поиск нужного и важного документа превращается в невыполнимую миссию. Где лежит этот документ? Кто последним его редактировал? А так ли это важно знать? Система M-Files устраняет хаос традиционной организации документов и файлов по папкам и организует информацию по принципу содержания. Системе важно, что содержится в документе, а не где он хранится. Поэтому вам не придется запоминать, где хранится нужная информация, или какая версия документа актуальна.

2. Управление проектами

Управлять ресурсами, сроками и задачами в течение всего проекта – непростое дело. Независимо от того, управляете ли вы проектами по производству, хранению, распределению или транспортировке, M-Files обеспечивает быстрый доступ к информации, необходимой для управления всей командой.

3. Снижение нормативных отраслевых рисков

Несоответствие отраслевым требованиям может обернуться для компании высокими затратами и рисками. Система M-Files снижает риск неавторизованного доступа к конфиденциальной информации благодаря единому хранению, организации и автоматизации записей и документов.

4. Единый доступ к ключевой информации

Налаженные связи являются главным фактором в любых отношениях в бизнесе, и программное обеспечение – не исключение. M-Files бесшовно интегрируется с CRM-, ERP-системой, бухгалтерской программой или другой системой управления бизнесом, создавая единую точку доступа к корпоративной информации. Это означает, что все сотрудники компании могут искать и использовать важную информацию независимо от того, где она хранится.

Узнайте больше об управлении информацией и процессами с M-Files

Скачайте бесплатно пробную версию M-Files

Если вы хотите получить детальную информацию или назначить персональную презентацию M-Files, позвоните нам: + 7 495 950 54 69 или напишите: info.ru@fts-eu.com.

Коммерческая недвижимость

Независимо от того, работаете ли вы в управляющей компании, владеете ли объектом коммерческой недвижимости или осуществляете деятельность в области девелопмента, очень сложно сосредоточиться на стратегии и глобальных планах, если вы постоянно беспокоитесь о согласованиях документов и проверяете выполнение процессов. С M-Files вы можете быстро найти текущие версии отчетов по продажам, аналитику и записи по активам. Система автоматизирует процесс рассмотрения и утверждения договоров купли-продажи и договоров аренды.

ПРЕИМУЩЕСТВА:

1. Единый доступ к ключевой информации

Налаженные связи являются главным фактором в любых отношениях в бизнесе, и программное обеспечение – не исключение. M-Files бесшовно интегрируется с CRM-, ERP-системой, бухгалтерской программой или другой системой управления бизнесом, создавая единую точку доступа к корпоративной информации. Это означает, что все сотрудники компании могут искать и использовать важную информацию независимо от того, где она хранится.

2. Быстрый просмотр и одобрение договоров

В управлении коммерческой недвижимостью значительную часть времени занимает управление договорами. M-Files освобождает больше рабочих часов каждый день благодаря автоматизации процессов в рамках управления жизненным циклом договоров. Система M-Files знает, кто отвечает за каждую задачу, а напоминания и уведомления высылаются автоматически.

3. Доступ с любого мобильного устройства

Просматривайте документы и управляйте записями на ходу с помощью мобильного приложения М-Files для iPhone, iPad, Android и Windows Phone. Просматривайте и утверждайте договоры, коммерческие предложения и сохраняйте важные документы с помощью мобильного устройства.

4. Совместная работа и общий доступ

В M-Files можно быстро организовать общий доступ к документам другим сотрудникам. Независимо от того, хотите ли вы поделиться с кем-то документом или начать командную работу.

Узнайте больше об управлении договорами и согласовании с M-Files

Скачайте бесплатно пробную версию M-Files

Если вы хотите получить детальную информацию или назначить персональную презентацию M-Files, позвоните нам: + 7 495 950 54 69 или напишите: info.ru@fts-eu.com.

Образование

Образование является основой построения интеллектуального капитала в глобальном масштабе. Трудно уделять достаточно внимания обучению студентов, когда приходится тратить много времени на работу с бумажными документами. Система M-Files автоматизирует процессы приема, распределения и утверждения финансовой помощи, регистраций и записей, так что вы можете больше времени проводить со студентами.

ПРЕИМУЩЕСТВА:

1. Обучение и развитие

Важно, чтобы каждый в организации соблюдал стандарты и учебные планы и следовал образовательной политике. Система M-Files позволяет создавать, отслеживать и выполнять задачи по обучению последовательно и просто. От адаптации к учебному процессу до развития новых навыков, важно быть уверенным, что вы предлагаете лучшее для своих студентов.

2. Единый доступ к ключевой информации

Налаженные связи являются ключевым фактором в любых отношениях в бизнесе, и программное обеспечение – не исключение. M-Files бесшовно интегрируется с CRM-, ERP-системой, бухгалтерской программой или другой системой управления бизнесом, создавая единую точку доступа к корпоративной информации. Это означает, что все сотрудники компании могут искать и использовать важную информацию независимо от того, где она хранится.

3. Совместная работа и общий доступ

В системе M-Files можно быстро организовать общий доступ к документам другим сотрудникам. Независимо от того, хотите ли вы поделиться с кем-то документом или начать командную работу.

4. Доступ с любого мобильного устройства

Просматривайте записи и управляйте процессами на ходу с помощью мобильного приложения М-Files для iPhone, iPad, Android и Windows Phone. Просматривайте политику по образованию, просматривайте и утверждайте учебные планы и расписания, сканируйте важные документы с помощью мобильного устройства.

Узнайте больше об управлении информацией и процессами с M-Files

Скачайте бесплатно пробную версию M-Files

Если вы хотите получить детальную информацию или назначить персональную презентацию M-Files, позвоните нам: + 7 495 950 54 69 или напишите: info.ru@fts-eu.com.

Клиенты