bg ru ua

Генеральний директор

Ви розробляєте і продумуєте стратегію та напрямок розвитку компанії. Для успішного керування цими категоріями потрібно швидко приймати правильні та обгрунтовані рішення. Система M-Files допомагає не тільки впорядкувати документи та файли, але і структурує роботу всієї компанії.

ПЕРЕВАГИ:

1. Потрібна інформація завджди під рукою

Іноді пошук потрібного і важливого документа перетворюється в нездійсненну місію. Де цей документ? Хто останнім його редагував? А чи так важливо це знати? Система M-Files усуває хаос традиційної організації документів і файлів по папках і організовує інформацію за принципом змісту. Системі важливо, що міститься в документі, а не де він збережений. Тому вам не доведеться запам'ятовувати, де збережена потрібна інформація, або яка версія документа є актуальною.

2. Єдиний доступ до ключової інформації

Налагоджені зв'язки є ключовим фактором в будь-яких відносинах в бізнесі, і програмне забезпечення – не виняток. M-Files безшовно інтегрується з CRM-, ERP-системою, бухгалтерською програмою або іншою системою управління бізнесом, створюючи єдину точку доступу до корпоративної інформації. Всі працівники компанії отримують доступ до важливої інформації незалежно від того, де вона збережена.

3. Без допомоги ІТ-спеціалістів

Система M-Files надає необхідні інструменти для управління документами та інформацією в системі самостійно, без залучення фахівців з інформаційних технологій.

4. Задоволені користувачі

Найбільша складність при виборі нового програмного забезпечення для впровадження в компанії полягає в тому, щоб змусити всіх співробітників використовувати нову систему. З M-Files реакція користувачів не стає проблемою, тому що система пристосована до звичного способу роботи користувачів. Управління документами, інформацією і процесами здійснюється інтуїтивно, користувачам не доводиться читати довгі інструкції. Система доступна з усіх звичних програм і зі всіх пристроїв, які співробітники використовують у щоденній роботі. 

Дізнайтеся більше про управління документами та процесами з M-Files

Завантажте БЕЗКОШТОВНО пробну версію СЕД M-Files

Якщо Ви бажаєте отримати детальну інформацію або призначити зустріч для персональної презентації M-Filesзв'яжіться з нами за телефоном +38 (044) 351 16 24 або електронною поштою: info.ua@fts-eu.com.

ІТ-директор

Ви допомагаєте компанії у виборі, тестуванні і підтримці технологій. Ваше завдання – підібрати сумісні системи, щоб співробітникам було зручно працювати. Ви забезпечуєте налаштування та підтримку всіх інформаційних технологій, від комп'ютерних мереж та інформаційної безпеки до серверної інфраструктури, і відповідаєте за безперебійну роботу систем. Система M-Files допомагає автоматизувати процеси і контролювати права доступу, аби Ви могли зосередитися на інших важливих завданнях.

ПЕРЕВАГИ:

У вас є вибір: використовувати наявні сервери та інфраструктуру, обравши локальну версію системи M-Files, спробувати хмарну версію M-Files на платформі Windows Azure або скористатися перевагами двох версій і зупинитися на гібридному варіанті.

1. Задоволені користувачі

Найбільша складність при виборі нового програмного забезпечення для впровадження в компанії полягає в тому, щоб змусити всіх співробітників використовувати нову систему. З M-Files реакція користувачів не стає проблемою, тому що система пристосована до звичного способу роботи користувачів. Управління документами, інформацією і процесами здійснюється інтуїтивно, користувачам не доводиться читати довгі інструкції. Система доступна з усіх звичних програм і зі всіх пристроїв, які співробітники використовують у щоденній роботі.

2. Безпека інформації та постійний доступ

Важливо зберегти безпеку корпоративної інформації, але не менш важливо забезпечити кожного працівника постійним доступом до необхідної інформації. Розмежування прав користувачів в M-Files можна регулювати автоматично та динамічно.

3. Економія часу для важливіших справ

Ваш робочий час цінний. Останнє, про що вам варто турбуватися, – це управління завданнями, які можуть виконувати самі працівники. Система M-Files знижує гостру необхідність у залученні фахівців з інформаційних технологій. Користувачі самі можуть налаштувати систему під себе, вона проста і зрозуміла у використанні.

Дізнайтеся більше про управління інформацією за допомогою M-Files

Завантажте БЕЗКОШТОВНО пробну версію СЕД M-Files

Якщо Ви бажаєте отримати детальну інформацію або призначити зустріч для персональної презентації M-Files, зв'яжіться з нами за телефоном +38 (044) 351 16 24 або електронною поштою: info.ua@fts-eu.com.

Фінансовий директор

Незалежно від того, чи працюєте ви в фінансовому відділі або в бухгалтерії, вам доводиться долати численні перешкоди. Аудит, реструктуризація зобов'язань, надання звітності та щоденне управління фінансами. Щоб впоратися з цими завданнями, потрібно мати ґрунтовну підготовку і відповідні інструменти. Система M-Files допомагає компаніям легко дотримуватися корпоративних фінансових положень та правил, забезпечуючи миттєвий доступ до важливих документів та інформації.

ПЕРЕВАГИ:

1. Готовність до аудиту №1

Провал аудиторської перевірки тягне за собою ризики і може дорого коштувати компанії. Тому вкрай важливо вести грамотний облік і постійно оновлювати фінансові звіти. Система M-Files підтримує версійність документів і зберігає історію кожного документа з усіма змінами. Ви можете переглянути історію будь-якого документа, включаючи всі правки по датах і користувачах. Також система дозволяє повернутися до будь-якої попередньої версії документа.

2. Швидка обробка рахунків

З M-Files обробка рахунків полегшується. Виставлення й затверджувати рахунків «вручну» – трудомісткий процес, який призводить до виникнення помилок. Система M-Files автоматизує цей процес, розбиваючи його на конкретні завдання. Завдяки цьому ви точно знаєте, хто несе відповідальність за кожну задачу в процесі, а відповідальні особи отримують повідомлення або нагадування про завдання в автоматичному режимі.

3. Мобільний облік

Керуйте завданнями з обліку «на бігу» за допомогою мобільних додатків M-Files для iPhone, iPad, Android та Windows Phone. В мобільному доступі ви можете переглядати та затверджувати звіти про витрати, переглядати рахунки та відскановані квитанції незалежно від вашого місця розташування.

4. Управління записами

Якщо ви відповідаєте за моніторинг всіх фінансів в компанії, включаючи управління бюджетами та фінансовими записами, вам необхідно завжди мати доступ до актуальної точної інформації. M-Files полегшує управління фінансовими записами, оскільки в системі завжди зберігається єдина актуальна версія кожного файлу.

Дізнайтеся більше про узгодження документів з M-Files

Завантажте БЕЗКОШТОВНО пробну версію M-Files

Якщо Ви бажаєте отримати детальну інформацію або призначити зустріч для персональної презентації M-Files, зв'яжіться з нами за телефоном +38 (044) 351 16 24 або електронною поштою info.ua@fts-eu.com.

Юрист

Ваша щоденна робота допомагає компанії зберегти гроші та час та позбавляє керівництво зайвого головного болю. Керувати всіма справами, документами, соглашениями та політиками – непроста справа. Система M-Files автоматизує бізнес-процеси з узгодження договорів і підтримує функцію eDiscovery (пошук документів для судових цілей), надаючи постійний доступ до всієї необхідної інформації. Так ви отримуєте більше часу на вирішення проблем і продумування рішень.

ПЕРЕВАГИ:

1. Функція eDiscovery

Функція eDiscovery являє собою сервіс для подання електронних документів в юридичних та судових цілях. Інформація, збережена в електронному вигляді, стає марною, якщо не дотримано необхідних правил і вимог. Система M-Files допомагає юридичним компаніям і правовим відділам виконувати завдання з управління судовими документами завдяки п'яти категоріям eDiscovery: Планування, Збереження, Підготовка, Перегляд та Загальний доступ.

2. Безпечне та надійне управління документами

Управляти справами, позовами та документами стає простіше, коли все збережено в єдиній системі. Користувачі керують юридичними документами, контактами та фінансовою інформацією безпосередньо з M-Files. Ви можете ділитися певними документами та інформацією з клієнтами відразу з системи, одночасно залишаючи конфіденційні дані в закритому доступі.

3. Швидкий пошук та узгодження договорів

Незалежно від того, чи працюєте ви в юридичній компанії або в юридичному відділі, розвиток бізнесу потребує чимало часу. M-Files звільняє більше робочих годин щодня завдяки автоматизації процесів у рамках управління життєвим циклом договорів. Система M-Files знає, хто відповідальний за кожну задачу, а нагадування і повідомлення надсилаються автоматично.

4. Єдиний доступ до ключової інформації

Налагоджені зв'язки є ключовим фактором в будь-яких відносинах в бізнесі, і програмне забезпечення – не виняток. M-Files безшовно інтегрується з CRM-, ERP-системою, бухгалтерською програмою або іншою системою управління бізнесом, створюючи єдину точку доступу до корпоративної інформації. Всі працівники компанії отримують доступ до важливої інформації незалежно від того, де вона збережена.

Дізнайтеся більше про узгодження документів з M-Files

Завантажте БЕЗКОШТОВНО пробну версію M-Files

Якщо Ви бажаєте отримати детальну інформацію або призначити зустріч для персональної презентації M-Files, зв'яжіться з нами за телефоном +38 (044) 351 16 24 або електронною поштою info.ua@fts-eu.com.

Комерційний директор

Ви приносите компанії прибуток. Тому ви не можете дозволити собі витрачати багато часу на пошуки необхідних документів та інформації для закриття наступної угоди. Система M-Files забезпечує вас інформацією про клієнтів і контакти, маркетингові матеріали, шаблони та інші дані, які потрібні для ефективної роботи та зростання доходів компанії.

ПЕРЕВАГИ:

1. Просте управління відносинами з клієнтами та контрагентами

Відстежуйте будь-яку інформацію по ваших клієнтах і контактах: документи (наприклад, комерційні додатки, повідомлення та рахунки), заявки, замовлення та контракти. Система M-Files повністю виправдовує інвестиції компанії в управління взаємовідносинами з клієнтами. Ви вже використовуєте CRM-систему в компанії? M-Files інтегрується з провідними CRM-системами, щоб гарантувати постійний і повний доступ до необхідної інформації на одній платформі.

2. Потрібна інформація завжди під рукою

Іноді пошук потрібного і важливого документа перетворюється в нездійсненну місію. Де цей документ? Хто останнім його редагував? А чи так важливо це знати? Система M-Files усуває хаос традиційної організації документів і файлів по папках і організовує інформацію за принципом змісту. Системі важливо, що міститься в документі, а не де він збережений. Тому вам не доведеться запам'ятовувати, де збережена потрібна інформація, або яка версія документа є актуальною.

3. Звіти про витрати

Нікому не подобається сканувати купу чеків і документів по витратах після відрядження. В M-Files просто зберегти та класифікувати всі ваші витрати. Потрібно просто сфотографувати чеки за допомогою смартфона прямо під час відрядження, зберегти файли в систему, використовуючи мобільні додатки, і процес звітування за витратами буде запущений автоматично.

4. Єдиний доступ до ключової інформації

Налагоджені зв'язки є ключовим фактором в будь-яких відносинах в бізнесі, і програмне забезпечення – не виняток. M-Files безшовно інтегрується з CRM-, ERP-системою, бухгалтерською програмою або іншою системою управління бізнесом, створюючи єдину точку доступу до корпоративної інформації. Всі працівники компанії отримують доступ до важливої інформації незалежно від того, де вона збережена.

Дізнайтеся більше про управління контактами та клієнтами з M-Files

Завантажте БЕЗКОШТОВНО пробну версію СЕД M-Files

Якщо Ви бажаєте отримати детальну інформацію або призначити зустріч для персональної презентації M-Filesзв'яжіться з нами за телефоном +38 (044) 351 16 24 або електронною поштою: info.ua@fts-eu.com.

Директор з маркетингу

Щоб підтримувати продажі у Вашій компанії, Вам необхідно бути креативним і ефективним. Останнє, про що Вам варто думати – де знайти потрібний документ, або яка версія статті про продукт є актуальною. Система M-Files завжди гарантує роботу з актуальною версією файлу, коли б він Вам не знадобився.

ПЕРЕВАГИ:

1. Потрібна інформація завжди під рукою

Іноді пошук потрібного і важливого документа перетворюється в нездійсненну місію. Де цей документ? Хто останнім його редагував? А чи так важливо це знати? Система M-Files усуває хаос традиційної організації документів і файлів по папках і організовує інформацію за принципом змісту. Системі важливо, що міститься в документі, а не де він збережений. Тому вам не доведеться запам'ятовувати, де збережена потрібна інформація, або яка версія документа є актуальною.

2. Управління маркетинговими матеріалами

Є речі, які критичні так само, як і робота з застарілою версією документа. Система M-Files може відправляти повідомлення та нагадування, коли маркетингові матеріали оновлені або коли їх не редагували певний час. Так ви залишаєтеся в курсі останніх змін і актуалізації документів і маркетингових матеріалів.

3. Сумісна робота

Організувати ефективну командну роботу й обмінюватися документами просто. Незалежно від того, чи потрібно вам відправити документ одному користувачеві або працювати в команді, M-Files забезпечує гарну організацію та спрощує взаємодію.

4. Єдиний доступ до ключової інформації

Налагоджені зв'язки є ключовим фактором в будь-яких відносинах в бізнесі, і програмне забезпечення – не виняток. M-Files безшовно інтегрується з CRM-, ERP-системою, бухгалтерською програмою або іншою системою управління бізнесом, створюючи єдину точку доступу до корпоративної інформації. Всі працівники компанії отримують доступ до важливої інформації незалежно від того, де вона збережена.

Дізнайтеся більше про управління контактами та маркетингом з M-Files

Завантажте БЕЗКОШТОВНО пробну версію СЕД M-Files

Якщо Ви бажаєте отримати детальну інформацію або призначити зустріч для персональної презентації M-Filesзв'яжіться з нами за телефоном +38 (044) 351 16 24 або електронною поштою: info.ua@fts-eu.com.

Директор з персоналу

Ви відповідальні за найважливіший актив вашої компанії: за людей. Ви тримаєте всі процеси під контролем: від пошуку кандидатів, навчання співробітників до розподілу бонусів. Кожен в компанії розраховує на вас під час вступу на роботу, щоб вписатися в колектив і «стати своїм». Система M-Files допомагає вам організувати доступ до інформації про співробітників і полегшує управління кадровою документацією, що включає річні звіти, навчання та сертифікацію.

ПЕРЕВАГИ:

1. Навчання та розвиток

Управління і відстеження вимог до навчання і кваліфікаційних завдань може стати великим за обсягом завданням. Система M-Files дозволяє створювати навчальні завдання, відслідковувати їх виконання і контролювати статуси. Введення в посаду новачків або розвиток нових навичок у співробітників – постійне навчання працівників життєво необхідно для успіху бізнесу.

2. Управління кадровою інформацією

Управління інформацією про працівників – це обов'язкове завдання директора з персоналу. Система M-Files являє собою центральне сховище всієї інформації про персонал. Контактні дані працівників, записи, вимоги до кваліфікації та навчання, скан-копії документів і багато інших даних та інформації, яку можна зберігати, переглядати, редагувати і використовувати всі її переваги, щоб спростити вашу роботу.

3. Управління сертифікатами та документами

Оскільки M-Files підтримує будь-який тип інформації, ви можете просто керувати записами по кваліфікаційних іспитах, сертифікатами, дипломами та протоколами.

4. Безпека персональних даних

Завдяки M-Files персональні дані працівників залишаються в безпеці, і при цьому певні користувачі отримують до них обмежений доступ. Розмежування прав користувачів в M-Files можна регулювати автоматично й динамічно, що гарантує безпеку даних і надання авторизованого доступу.

Дізнайтеся більше про управління кадровою документацією з M-Files

Завантажте безкоштовно пробну версію M-Files

Якщо Ви бажаєте отримати детальну інформацію або призначити зустріч для персональної презентації M-Filesзв'яжіться з нами за телефоном +38 (044) 351 16 24 або електронною поштою: info.ua@fts-eu.com.

Адміністративний директор

Ви забезпечуєте щоденне функціонування компанії. Ви займаєтеся закупівлями, логістикою і адміністрацією. Потрібно багато зусиль, щоб всі процеси працювали злагоджено. Система M-Files підтримує «бек-офіс» завдяки організації інформації та автоматизації бізнес-процесів.

ПЕРЕВАГИ:

1. Єдина версія кожного документу

Уявіть собі, що кожен співробітник може знайти продуктові наклейки, пакувальні ярлики й інші документи швидко та без Вашої допомоги. В M-Files збережена єдина версія кожного документа. Незалежно від того, який тип документа або файл вам потрібен, він завжди залишається актуальним.

2. Управління проектами

Залишатися в курсі всіх процесів протягом повного життєвого циклу проекту – це складно. Незалежно від того, чи керуєте ви складом, транспортуванням або розподілом проектів, M-Files дає швидкий доступ до необхідної інформації, щоб чітко управляти командою.

3. Автоматизовані процеси

Щоденне управління процесами «вручну» – не найкраще застосування Вашого часу. Система M-Files автоматизує процеси і підпроцеси, наприклад, затвердження заявок на закупівлю. Це означає, що Ви можете не відволікатися на перевірку статусу узгодження. M-Files збирає всю інформацію з кожного кроку в ініційованому бізнес-процесі та розсилає автоматичні повідомлення про зміну статусу. 

4. Управління постачальниками

Управління взаємовідносинами з постачальниками потребує стратегічного планування та можливості відслідковувати взаємодію з компаніями. M-Files допомагає створювати тісніші та відкритіші відносини з ключовими постачальниками завдяки чіткому управлінню процесами та документами і швидкому доступу до інформації з ERP- або CRM-системи.

Дізнайтеся більше про управління договорами та узгодження з M-Files

Завантажте БЕЗКОШТОВНО пробну версію СЕД M-Files

Якщо Ви бажаєте отримати детальну інформацію або призначити зустріч для персональної презентації M-Filesзв'яжіться з нами за телефоном +38 (044) 351 16 24 або електронною поштою: info.ua@fts-eu.com.

Керівник відділу клієнтського сервісу

Ви відповідальні за позитивний досвід клієнтів до, під час та після купівлі або замовлення. Це потребує від Вас надання своєчасної підтримки. І це складно, якщо під рукою нема терміново необхідної інформації. Система M-Files забезпечує вам постійний доступ до документів та даних, які допоможуть в досягненні високого рівня задоволення клієентів.

ПЕРЕВАГИ:

1. Потрібна інформація завжди під рукою

Іноді пошук потрібного і важливого документа перетворюється в нездійсненну місію. Де цей документ? Хто останнім його редагував? А чи так важливо це знати? Система M-Files усуває хаос традиційної організації документів і файлів по папках і організовує інформацію за принципом змісту. Системі важливо, що міститься в документі, а не де він збережений. Тому вам не доведеться запам'ятовувати, де збережена потрібна інформація, або яка версія документа є актуальною.

2. Сумісна робота

Організувати ефективну командну роботу й обмінюватися документами просто. Незалежно від того, чи потрібно вам відправити документ одному користувачеві або працювати в команді, M-Files забезпечує гарну організацію та спрощує взаємодію.

3. Відстеження й усунення помилок

Покращення Вашого продукту, процесів або бізнес-операцій допомагає привабити задоволених клієнтів. M-Files спрощує процес представлення проблем і помилок та дозволяє відстежувати хід виконання завдань з вирішення того чи іншого запитання.

4. Безпека інформації та постійний доступ

Важливо зберегти безпеку корпоративної інформації, але не менш важливо забезпечити кожного працівника постійним доступом до необхідної інформації. Розмежування прав користувачів в M-Files можна регулювати автоматично та динамічно.

Дізнайтеся більше про управління інформацією та процесами з M-Files

Завантажте БЕЗКОШТОВНО пробну версію СЕД M-Files

Якщо Ви бажаєте отримати детальну інформацію або призначити зустріч для персональної презентації M-Filesзв'яжіться з нами за телефоном +38 (044) 351 16 24 або електронною поштою: info.ua@fts-eu.com.

Керівник відділу досліджень (R&D)

Ви допомагаєте визначити майбутнє продуктів, процесів та послуг компанії. Незалежно від того, чи розробляєте Ви інноваційні технології або проводите клінічні випробування, команда розробки та досліджень прогнозує прибутки. Відстежувати всі завдання, відповідальних, терміни та відповідати кращим прийнятим практикам зовсім не просто. Система M-Files автоматизує процеси, надаючи постійний доступ до необхідної інформації, щоб Ви могли сконцентруватися на інноваціях.

ПЕРЕВАГИ:

1. Потрібна інформація завжди під рукою

Іноді пошук потрібного і важливого документа перетворюється в нездійсненну місію. Де цей документ? Хто останнім його редагував? А чи так важливо це знати? Система M-Files усуває хаос традиційної організації документів і файлів по папках і організовує інформацію за принципом змісту. Системі важливо, що міститься в документі, а не де він збережений. Тому вам не доведеться запам'ятовувати, де збережена потрібна інформація, або яка версія документа є актуальною.

2. Управління проектами

Ваша діяльність знаходиться в центрі перетину інновацій з технологіями. Управління всіма процесами протягом усього життєвого циклу проекта – це складно та неминуче. Незалежно від того, чи керуєте Ви розробкою продуктів, створюєте прототипи нових концепцій або проводите фундаментальне дослідження, M-Files дає швидкий доступ до необхідної інформації, щоб чітко управляти всіма проектами та командою.

3. Відстеження й усунення помилок

Покращення Вашого продукту, процесів або бізнес-операцій допомагає привабити задоволених клієнтів. M-Files спрощує процес представлення проблем і помилок та відстежувати виконання завдань з вирішення того чи іншого запитання.

4. Клінічні дослідження

Клінічні випробовування потребують ретельного збору даних і відповідності вимогам з регулювання та інструкціям, таким як FDA 21 CFR Part 11. M-Files автоматизує процеси, пов'язані з дослідженнями, аби Ви могли витрачати менше часу на перевірку інформації і більше – на аналіз результатів.

Дізнайтеся більше про управління якістю з M-Files

Завантажте БЕЗКОШТОВНО пробну версію СЕД M-Files

Якщо Ви бажаєте отримати детальну інформацію або призначити зустріч для персональної презентації M-Filesзв'яжіться з нами за телефоном +38 (044) 351 16 24 або електронною поштою: info.ua@fts-eu.com.

Директор з якості

Ви маєте справу з високими стандартами. Дотримання відповідності вимогам нормативів і стандартів та забезпечення постійної якості продукту – ваші ключові завдання. Відстеження завдань і перевірка дій співробітників «вручну» потребує забагато часу. Система M-Files автоматизує робочі процеси і водночас дозволяє відповідальним співробітникам швидко знаходити необхідну інформацію.

ПЕРЕВАГИ:

1. Поширення політики та процедур з якості

Уявіть собі, что кожен співробітник може знайти необхідну інформацію з якості швидко та без Вашої допомоги. В M-Files збережена єдина версія кожного документа. Незалежно від того, який тип документа або файл вам потрібен, він завжди залишається актуальним. При цьому система зберігає всю інформацію щодо змін та історії версій документа.

2. Автоматизація процесів з якості

Ви потрібні компанії, щоб тримати процеси під контролем. Вам необхідно бути впевненим, що співробітники дотримуються встановлених процедур. Для цього не потрібно керувати щоденними процесами в ручному режимі. M-Files автоматизує робочі процеси, такі як контроль змін, проведення коригувальних заходів і покращень, навчання співробітників. Це означає, що Ви можете зосередитися на глобальних завданнях, в той час як автоматизовані процеси в M-Files гарантують дотримання вимог та виконання завдань.

3. Історія коригувальних заходів

Ви виявили помилки або невідповідності, які слід виправити, і створюєте нову процедуру. Це чудово. Але як перевірити, що співробітники впровадили цю процедуру? M-Files зберігає історію всіх необхідних дій і завдань, щоб гарантувати впровадження нової процедури.

4. Зниження нормативних ризиків

Невідповідність нормативам і стандартам може обернутися для компанії високими витратами та ризиками. Система M-Files підтримує вимоги основних стандартів, наприклад, ISO 9001 і FDA 21 CFR Part 11. M-Files забезпечує відповідність діяльності компанії вимогам стандарту. Система допомагає знизити ризик провальних аудитів та невідповідності стандартам завдяки організації інформації, збереженню записів та історії версій, підвищенню прозорості та рівня контролю бізнесу.

Дізнайтеся більше про управління якістю з M-Files

Завантажте БЕЗКОШТОВНО пробну версію СЕД M-Files

Якщо Ви бажаєте отримати детальну інформацію або призначити зустріч для персональної презентації M-Filesзв'яжіться з нами за телефоном +38 (044) 351 16 24 або електронною поштою: info.ua@fts-eu.com.

Керівник проекту

Управляти проектною документацією, бути центром взаємодії замовника, проектної команди, підрядників і субпідрядників на проекті – складне завдання без автоматизації процесів. Система M-Files автоматизує робочі процеси та водночас дозволяє відповідальним співробітникам швидко звертатися до потрібної інформації. Також для субпідрядників та замовників можна організувати обмежений доступ тільки до проектної документації

1. Управління проектами

Залишатися в курсі всіх процесів протягом повного життєвого циклу проекту – це складно. Незалежно від того, чи керуєте ви інжиніринговими, консалтинговими, будівельними проектами або розподілом завдань між виконавцями, M-Files дає швидкий доступ до необхідної інформації, щоб чітко управляти повним портфелем проектів, командою та підрядниками.

2. Сумісна робота

Організувати ефективну командну роботу й обмінюватися документами просто. Незалежно від того, чи потрібно вам відправити документ одному користувачеві або працювати в команді, M-Files забезпечує гарну організацію та спрощує взаємодію.

3. Єдиний доступ до ключової інформації

Налагоджені зв'язки є ключовим фактором в будь-яких відносинах в бізнесі, і програмне забезпечення – не виняток. M-Files безшовно інтегрується з ERP-, CAD-системами або іншою системою управління бізнесом, створюючи єдину точку доступу до корпоративної інформації. Це означає, що всі працівники компанії отримують доступ до важливої інформації незалежно від того, де вона збережена.

4. Безпека інформації та постійний доступ

Важливо зберегти безпеку корпоративної інформації, але не менш важливо забезпечити кожного співробітника постійним доступом до необхідних даних. Розмежування прав користувачів в M-Files можна регулювати автоматично й динамічно.

Дізнайтеся більше про управління проектами з M-Files

Завантажте БЕЗКОШТОВНО пробну версію СЕД M-Files

Якщо Ви бажаєте отримати детальну інформацію або призначити зустріч для персональної презентації M-Filesзв'яжіться з нами за телефоном +38 (044) 351 16 24 або електронною поштою: info.ua@fts-eu.com.

Наші клієнти