Мы используем файлы «сookie», чтобы предоставить наиболее интересную и полезную для вас информацию. Взаимодействуя с сайтом www.fts-eu.com и нажимая на любую ссылку на этой странице, вы соглашаетесь с нашими "Условиями использования сайта".

Решения по функциям

Начало / Решения по функциям / Управление информацией / M-Files ECM - Управление информацией

M-Files ECM - Управление информацией

M-Files ECM - Управление информацией

 

 

M-Files – это мощная и простая в использовании система электронного документооборота и управления корпоративной информацией. Система решает проблемы хранения, поиска и просмотра документов и автоматизирует бизнес-процессы.

Система M-Files постоянно участвует в аналитических обзорах Gartner, Nucleus Research, Forrester Wave, по итогам которых занимает лидирующие позиции. Эксперты признают ее одной из самых дружелюбных систем для пользователей.

Пользователям не придется менять привычный режим работы, потому что интерфейс системы электронного документооборота M-Files полностью интегрирован с Windows Explorer и поддерживает все приложения Microsoft Windows.

В отличие от других СЭД или ECM-систем M-Files не требует изменения бизнес-процессов компании. Т.е. система подстраивается под рабочие процессы компании, а не наоборот. 

Тысячи организаций в 100 странах мира используют систему управления документооборотом M-Files как единую платформу для управления основными и вспомогательными бизнес-процессами.

Демо-версия

Как выбрать ECM-систему?

Презентация

Для кого Для кого

  • Аудиторские и консалтинговые компании
  • Юридические фирмы
  • Банки и финансовые учреждения
  • Страховые компании
  • Архитектурные бюро
  • Строительные и инжиниринговые компании
  • Производственные компании
  • Медицинские учреждения и больницы
  • Компании в сфере недвижимости

Преимущества Преимущества

Простота в использовании:

  • Интерфейс системы электронного документооборота M-Files привычен для пользователей и прост для понимания, поскольку интегрирован с Проводником Windows Explorer.
  • M-Files поддерживает все приложения Windows, включая программы Microsoft Office: Outlook, Word и Excel, CAD/CAM-системы, бухгалтерские программы и т.д.
  • Доступ и работа с данными M-Files обеспечиваются через стандартные команды (Открыть, Сохранить, Сохранить как... и т.д.). Таким образом, пользователям не требуется тратить время и усилия на изучение системы M-Files, они просто продолжают работать в привычном режиме, используя уже имеющиеся знания в области работы с приложениями Windows.
  • Для сохранения документов, сообщений электронной почты и других файлов сотрудники могут использовать технологии drag-and-drop ("перетаскивание").

Надежность и быстродействие:

  • СЭД M-Files – это единственная система в своем классе, обеспечивающая доступ к файлам с помощью локального виртуального диска. Пользователи работают с документами централизованного хранилища, используя при этом ресурсы своего компьютера.
  • Система электронного документооборота M-Files поддерживает надежную и быструю работу, даже когда сеть или сервер работают медленно или недоступны. Как только соединение восстанавливается, клиент M-Files автоматически синхронизируется с сервером.

Гибкость:

  • Система M-Files позволяет гибко управлять информационными активами и документами благодаря добавлению пользовательских свойств (метаданных) в документы. Пользователи организуют систему управления файлами по своим требованиям.
  • Просмотреть документы можно по классам, проектам, клиентам, сотрудникам или в любой другой категории в зависимости от выбора пользователя СЭД. При этом документы в системе не дублируются. Т.е. существует один документ, а его свойства (метаданные) записаны в разные категории, например, в "Проекты" и в "Клиенты".

Быстрый поиск документов:

  • Система M-Files обеспечивает эффективный поиск данных по ключевым словам документа, что избавляет от хаотичного поиска документов по папкам. Документы можно искать через их свойства (метаданные), их содержимое или и то, и другое.

Контроль версий и изменений в документах:

  • Система документооборота M-Files автоматически хранит и отслеживает все предыдущие версии и историю изменения документа.
  • Помимо доступа к любой версии документа, M-Files протоколлирует все изменения данного документа, включая пользователя, вносившего изменения, время изменения и комментарии.

Автоматизация бизнес-процессов:

  • ECM-система M-Files управляет данными о клиентах, проектах, сотрудниках, основных средствах и др. 
  • В системе можно настроить любые рабочие процессы с указанием последовательности действий, ответственных и других параметров. M-Files позволяет пользователям распределять задачи, инициировать и получать автоматические уведомления о назначенных, выполненных и просроченных задачах.
  • Система СЭД M-Files генерирует отчеты по состоянию и результатам бизнес-процессов. 

Безопасность данных:

  • Гибкая настройка доступа к документу снижает риск появления человеческих ошибок
  • Совместимость с Microsoft Active Directory
  • Автоматическое резервное копирование данных в соответствии с определенным графиком

Внедрение электронного документооборота:

  • Внедрение системы M-Files со стандартными функциями в компании с количеством 50-70 пользователей происходит в течение 3х месяцев.
  • M-Files можно развернуть на собственном сервере, в «облаке» или в гибридной среде. Система обеспечивает полнофункциональный веб-доступ для всех видов браузеров и мобильный доступ для платформ iOS, Android, Windows Phone.

Специализированные решения

Новости

Статьи в блоге

У вас остались вопросы? Свяжитесь с нами по телефону: +7 (495) 950 54 69 или по электронной почте: info.ru@fts-eu.com.

Клиенты


Яндекс.Метрика