Мы используем файлы «сookie», чтобы предоставить вам интересную и полезную информацию. Взаимодействуя с сайтом www.fts-eu.com и переходя по любой ссылке, вы принимаете наши Условия использования сайта и соглашаетесь с Политикой использования cookies.

Клиенты

Начало / Клиенты

Алимирзоев & Трофимов

Алимирзоев & Трофимов

 

 

О ПРОЕКТЕ:

«Алимирзоев & Трофимов» – российская юридическая компания, основанная в 1999 году в Москве и предоставляющая широкий спектр юридических и налоговых консультаций по западным стандартам.

Сотрудники юридической компании "Алимирзоев & Трофимов" пользуются преимуществами системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов M-Files. А для управления отношениями с клиентами компания использует решение M-Files CRM. Консультанты FTS завершили проект внедрения в 2011 году.

Задачи, которые решает компания с помощью интегрированной системы на базе M-Files:

  • единая классификация и хранение всех документов компании с привязкой к проектам и клиентам;
  • автоматизированный процесс согласования и утверждения документов;
  • безопасность данных и удобный доступ к документам;
  • управление контактами, событиями и задачами;
  • управление маркетинговыми кампаниями;
  • отчетность и бизнес-аналитика.

ПРЕДПОСЫЛКИ ПРОЕКТА:

До внедрения системы M-Files юристы и партнеры готовили и хранили основные документы по клиентским делам в бумажном виде. После сканирования электронные копии сотрудники сохраняли на персональные компьютеры. Поскольку отсутствовала единая классификация документов и договоров, поиски нужного отнимали много времени. Согласование договоров сотрудники осуществляли или в бумажном виде, или по электронной почте, поэтому контролировать процесс было сложно. Компания постоянно сталкивалась с просроченными задачами по согласованию.

Компании нужно было простое в настройке и использовании решение, которое бы сочетало управление договорами, возможности по согласованию документов и функционал для управления данными по клиентам.

Ключевыми факторами выбора системы M-Files стали широкие возможности по формированию единого структурированного хранилища документов и гибкая классификация документов по проектам, клиентам и другим свойствам. Важным для компании стало обеспечение быстрого поиска и контроля согласования. 

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ:

  • единая классификация и хранение всех документов компании с привязкой к проектам и клиентам организует все документы и согласует работу компании;
  • автоматизированный процесс согласования и утверждения документов позволяет юристам больше времени уделять разбору клиентских дел;
  • управление контактами, событиями и задачами позволяет формировать и поддерживать единую базу потенциальных и текущих клиентов, а также просмотр этих данных в различных срезах (по странам, отраслям, юридическим практикам, ответственным сотрудникам, размеру дохода и т.д.);
  • благодаря интеграции с Microsoft Outlook сотрудникам легче запланировать внутренние задачи и коммуникации (встречи, звонки, электронные сообщения), связанные с проектами;
  • система помогает сотрудникам с планированием и учетом судебных заседаний, а также поддерживает справочники судей и судов.

Если хотите протестировать систему для своей компании, свяжитесь с нами: +7 495 950 54 69 или info.ru@fts-eu.com, или в Фейсбуке.

Системы

M-Files ECM – Управление информацией

Яндекс.Метрика