Мы используем файлы «сookie» на нашем сайте, чтобы предоставить вам именно ту информацию, которая наиболее интересна и полезна. Взаимодействуя с сайтом www.fts-eu.com и нажимая на любую ссылку на этой странице, вы соглашаетесь с нашими "Условиями использования сайта".

Клиенты

Начало / Клиенты

Telelink

Telelink

 

 

О ПРОЕКТЕ:

Компания Telelink – консалтинговая компания в сфере ИТ и системный интегратор в Юго-Восточной Европе с офисами в Германии, Болгарии, Румынии, Сербии, Черногории, Боснии, Македонии и Украине. Компания имеет штат более 700 человек.

Консультанты FTS внедрили в компанию ECM-систему M-Files в течение 3 месяцев для оптимизации процессов обработки и оплаты входящих счетов. Проект завершился в конце 2012 года.

ПРЕДПОСЫЛКИ ПРОЕКТА:

Быстрый рост компании привел к увеличению количества и масштабов проектов. Новые проекты повлекли за собой увеличение количества документов и усложнили маршруты их согласования и обработки. Сильнее всего это отразилось на логистическом отделе и бухгалтерии, которые размещаются в различных офисах. Сроки оплаты регулярно нарушались и возникали ошибки и неточности из-за ручного ввода информации в ERP-систему, в целом, заметно снизилась общая эффективность процесса.

Руководителям стала понятна необходимость внедрения более эффективной системы для управления счетами в отделе логистики и бухгалтерии. Основным требованием к ECM-системе со стороны компании Telelink выступала возможность внедрения без изменения бизнес-процессов компании.

Производилась оценка нескольких СЭД/ECM-решений, но в итоге выбор был сделан в пользу M-Files. Характеристиками, определившими выбор системы, стали:

  • простота в использовании системы;
  • гибкость;
  • автоматический импорт сканированных документов;
  • возможность бесшовной интеграции с действующей ERP-системой.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ:

  • сокращение времени обработки счетов на 75%;
  • сокращение затрат на поддержку внутренних процессов;
  • минимизация задержек оплаты входящих счетов и ошибок при проведение платежей;
  • улучшение совместной работы и координации между департаментами.

Благодаря успешному внедрению и улучшению процедуры обработки счетов, руководство планирует расширить применение M-Files на другие процессы, например, на управление командировочными расходами, корреспонденцией и другой важной бизнес-информацией, и документами.

МНЕНИЕ КЛИЕНТА:

«Нас сильно впечатлило, насколько эффективно система M-Files позволяет нам управлять потоком документов между нашими распределенными офисами. Система M-Files помогла нашей компании повысить эффективность процессов, усилить коммуникацию между департаментами и быстрее реагировать на запросы наших клиентов и поставщиков».

Таня Крастева, руководитель проектов

Системы

M-Files ECM - Управление информацией

Яндекс.Метрика