Мы используем файлы «сookie» на нашем сайте, чтобы предоставить вам именно ту информацию, которая наиболее интересна и полезна. Взаимодействуя с сайтом www.fts-eu.com и нажимая на любую ссылку на этой странице, вы соглашаетесь с нашими "Условиями использования сайта".

Новости

Начало / Новости / Компания FTS принимает эстафету и присоединяется ко Дню Без Бумаги-2014!

Компания FTS принимает эстафету и присоединяется ко Дню Без Бумаги-2014!

23 октября - Международный День Без Бумаги

Компания FTS принимает эстафету и присоединяется ко Дню Без Бумаги-2014!

 

Международная акция День Без Бумаги проводится каждый год в последний четверг октября. Она призвана привлечь внимание компаний и людей по всему миру к современным технологиям сокращения нерационального использования бумаги.

Давайте вместе сделаем сокращение потребления бумаги офисным трендом, чтобы никто не воспринимал это как однодневную акцию или пустую трату времени. Станьте участником акции и поддержите День Без Бумаги вместе с нами!

 

 

Для этого мы предлагаем несколько простых идей, которые в состоянии воплотить сотрудники каждой компании не только 23 октября, но и ввести их в постоянную практику. Очень важен в этом деле не только энтузиазм сотрудников, но и поддержка со стороны руководства.

Оповещение:

  • расскажите о Дне Без Бумаги как можно большему числу друзей, коллег, партнеров, клиентов;
  • вдохновите их примерами известных компаний, которые участвуют в акции;
  • сообщите эту новость Вашему PR или маркетинговому менеджеру, создайте инфоповод на сайте, блоге и в соцсетях, который поможет распространить идею по сокращению нерационального использования бумаги и применения умных технологий.

 

E-Mail:

  • перед  печатью электронного письма подумайте, стоит ли это делать. Ведь чтобы распечатать небольшое по объему письмо, придется потратить целый лист бумаги;
  • включите в свою подпись к электронному письму строку «Не печатайте  это письмо без необходимости. Наша компания заботится о сохранении лесов» и автоматически вставляйте ее в каждое письмо, чтобы воодушевить  клиентов, партнеров и коллег на сокращение расходов бумаги.

 

Проектная работа:

  • не печатайте множество экземпляров проектной документации,  ведь разработка и обработка проектов все равно происходит в системах автоматизированного проектирования, средствах для управления проектами в различных областях. Сканируйте контрольные экземпляры, чтобы можно было перенести их на свои мобильные устройства и ноутбуки. А для обсуждений с заказчиками и командой подключайте эти устройства к большому экрану или проектору;
  • при обсуждении проектов используйте белую доску и фломастеры, а личные пометки заносите сразу в ноутбуки и мобильные устройства;
  • при коллективной работе над проектами активнее пользуйтесь достижениями облачных технологий. Например, такими сервисами, как dropbox.com и социальной сетью для проектов Kona.com. Многие сервисы не только удобны и бесплатны, но и соответствуют современным стандартам безопасности.

 

Операции с документами:

  • вместо архивов с подшивками документов и стеллажей с папками, а также разрозненных счетов и актов, сваленных в кучу, используйте специализированную систему для хранения и управления электронным документооборотом (СЭД) или объедините весь информационный контент в единую корпортативную систему (ECM);
  • ведите учет расхода бумаги и подсчитайте, насколько снизятся затраты на бумагу и административную поддержку после внедрения СЭД;
  • введите в организации шаблоны  создания каждого документа и инструкции по его печати с тем, чтобы оптимизировать расход бумаги;
  • если организациям необходимо постоянно печатать определенный объем документов (например, чек-листы, проектную документацию для долгосрочных проектов), то черновики и архивы утилизируйте в специализированных перерабатывающих компаниях;
  • организуйте внутреннее собрание в компании по поводу Дня Без Бумаги и проведите ликбез сотрудникам по существующим безбумажным технологиям и обзор решений в области СЭД и ECM.

 

Работая в сфере информационных технологий, которые автоматизируют бизнес, мы, как никто, осознаем значимость сокращения бумагопотребления и поддерживаем развитие технологий в этой области, ведь решения, которые мы советуем своим клиентам как раз направлены на то, чтобы уменьшить расход бумаги, сократить затраты по использованию печатной техники, оптимизировать работу с документами и информацией в компаниях.  

Сами сотрудники FTS для этих целей используют систему по управлению информацией M-Files, решения на базе которой предлагают также своим клиентам. Как эксперты в этом вопросе мы точно уверены, что правильно настроенная система электронного документооборота включает в себя такие преимущества, как:

  • уменьшение количества бумажных документов, а, следовательно, глобальная экологическая поддержка;
  • сокращение расходов на бумагу и обслуживание принтера;
  • повышение уровня безопасности документов, так как документы хранятся в едином месте и система гарантирует  разные уровни доступа для различных сотрудников;
  • улучшение соответствия внутренним правилам и законодательным актам;
  • централизованный контроль и управление документацией;
  • минимизация риска потери документов;
  • усиление конкурентных преимуществ благодаря улучшенному внутреннему документообороту;
  • улучшение клиентского сервиса благодаря быстрому доступу к контактной клиентской информации и навигации по списку клиентов;
  • сокращение времени на поиск нужного документа;
  • повышение продуктивности сотрудников;
  • быстрое аварийное восстановление документов.

 

В рамках Дня Без Бумаги мы проведем опрос среди компаний и наших клиентов, чтобы получить другие мнения и идеи по сокращению использования бумаги в офисах, результаты опроса будут представлены на нашем сайте, а также на сайте организатора акции.

 

Читайте подробнее об акции на сайте DocFlow.

Вступайте в официальную группу Дня Без Бумаги на FB.

Скачивайте бейдж участника акции.


Клиенты

  • Юнит Марк Про
  • КСК
  • McCann-Erickson
  • AMMA Development
  • TBC Bank
  • Fresh Up
  • Schneider Electric
  • РА Знаменка
  • TBWA MOSCOW
  • Stockmann
  • World Transport Overseas
  • Монтажпромстрой
  • Imageland
  • Lowe Adventa
  • Bank of Georgia
  • Bank Constanta
  • Электрокомплект
  • Bacardi Martini Ukraine
  • Telelink
  • Norman Asset Management
  • Алимирзоев & Трофимов
  • Discordia
  • IKEA
  • Тройка Диалог
  • Sameta
  • NFQ
  • О’КЕЙ
  • Ogilvy
  • Технологии Информационньх систем
  • РА  Командор
  • C.A.T.oil
  • Indivision
  • Kalikova & Associates
  • Capital Legal Services
  • Engarde
  • Baker Tilly

Яндекс.Метрика