Мы используем файлы «сookie», чтобы предоставить наиболее интересную и полезную для вас информацию. Взаимодействуя с сайтом www.fts-eu.com и нажимая на любую ссылку на этой странице, вы соглашаетесь с нашими "Условиями использования сайта".

Новости

Начало / Новости / Новый опрос M-Files обнаружил старые риски

Новый опрос M-Files обнаружил старые риски

Новый опрос M-Files обнаружил старые риски

Новый опрос M-Files среди сотрудников американских и английских компаний показал масштаб и степень зависимости процессов от бумажных документов, а также риски, которым они подвергаются.

По результатам опроса, 81% сотрудников печатает хотя бы один документ в день. Вдобавок к этому, 3 из 10 респондентов (29%) признались, что случайно прочитали конфиденциальную информацию, потому что коллеги распечатали и оставили документы в офисе без присмотра.

Что еще удалось узнать в рамках опроса?

  • Примерно 4 из 10 участников опроса (38%) сообщили о том, что регулярно теряют или долго ищут нужные бумажные документы несколько раз в месяц. Но это число может быть еще выше, поскольку 62% респондентов ответили «Я не знаю».
  • Примерно 58% всех входящих бумажных документов теряются на столах или в ящиках сотрудников.
  • Большинство компаний (55%) все еще использует «ручные» процессы на основе бумажных документов для сбора подписей для согласования.

«Результаты данного опроса подкрепляют то, что мы видим во многих компаниях, которые все еще сильно зависят от бумажных процессов. Это создает резонансный эффект, который негативно отражается на производительности компании и, в конечном счете, ведет к значительной потери доходов», – комментирует Грег Милликен, вице-президент по маркетингу M-Files Corporation.

«Компании, применяющие систему электронного документооборота, например, M-Files, функционируют на совершенно другом уровне результативности по сравнению с теми, кто все еще работает с бумагой».

Отличные новости: большинство компаний стремится уменьшить зависимость бизнеса от бумаги

Многие из опрошенных компаний уже принимают активные шаги для того, чтобы отойти от устаревшего подхода. Большинство участников (55%) указало на то, что компании разработали официальный план или стратегию с целью сократить расход и использование бумаги.

«Управление бумажными документами – неудобно и дорого. Перевод бумажных документов в электронный формат ведет к значительному росту эффективности процессов и сокращает операционные расходы. Подход к управлению информацией на основе бумажных документов уже исчерпал себя. Сотрудникам необходимо простое в использование решение для обработки и быстрого поиска важной информации», – добавляет Милликен.

Узнайте, как можно превратить бумажные документы в PDF-файл с функцией поиска и другими полезными возможностями

Поделитесь с коллегами:


Клиенты

  • Baker Tilly
  • Indivision
  • Bank Constanta
  • TBC Bank
  • Lowe Adventa
  • КСК
  • TBWA MOSCOW
  • Schneider Electric
  • NFQ
  • Электрокомплект
  • Тройка Диалог
  • Монтажпромстрой
  • Юнит Марк Про
  • О’КЕЙ
  • Stockmann
  • AMMA Development
  • Bacardi Martini Ukraine
  • Ogilvy
  • РА  Командор
  • Алимирзоев & Трофимов
  • Norman Asset Management
  • Discordia
  • World Transport Overseas
  • Kalikova & Associates
  • Telelink
  • Sameta
  • Bank of Georgia
  • Fresh Up
  • McCann-Erickson
  • Технологии Информационньх систем
  • IKEA
  • Capital Legal Services
  • C.A.T.oil
  • РА Знаменка
  • Engarde
  • Imageland

Яндекс.Метрика