Мы используем файлы «сookie», чтобы предоставить вам интересную и полезную информацию. Взаимодействуя с сайтом www.fts-eu.com и переходя по любой ссылке, вы принимаете наши Условия использования сайта и соглашаетесь с Политикой использования cookies.

Новости

Начало / Новости / Журнал CRN назвал M-Files продуктом года

Журнал CRN назвал M-Files продуктом года

M-Files – победитель в категории «Корпоративное ПО» по версии Computer Reseller News

Журнал CRN назвал M-Files продуктом года

Система управления документооборотом не должна быть дорогой, сложной или ресурсоемкой. Будучи финансово доступной, система M-Files также и проста в использовании.

Эта система электронного документооборота работает на платформе Windows Server и способна поддерживать около миллиона файлов, ее можно запустить физически или виртуально на невыделенном сервере или в облаке. При быстрой установке Windows-клиента диск автоматически подключается к центральному хранилищу системы. Каждое отдельное хранилище отображается как диск или сетевая папка, открывая которую, пользователь попадает в СЭД через хорошо знакомый интерфейс Проводника Windows.

При открытии диска M-Files активируется локальное облачное хранилище, где организована простая и логичная структура документов, упорядочиваются задачи и взаимодействие сотрудников. База данных системы разработана в СУБД Firebird с открытым исходным кодом, но также возможен вариант базы данных в СУБД Microsoft SQL Server.

В зависимости от настроек прав доступа можно извлекать документы из папок для просмотра или редактирования, а также передавать их другим пользователям системы для редактирования, одобрения или иных задач, возникающих в ходе специфических рабочих процессов предприятия. Все версии файлов сохраняются, и ведется история действий, которую можно проследить позже, например, в ходе аудитов или во время инспекций регулирующих органов на соответствие нормативным требованиям. В комплектации имеется родной Windows-клиент, другие платформы могут обращаться к системе и всем ее функциям через браузер.

Система отслеживает операции с файлами и облегчает последующий процесс поиска, используя метаданные. Прежде чем создать новый документ, пользователю предлагается ввести в соответствующие поля метаданные для классификации создаваемых файлов. Метки с метаданными появляются в выпадающих меню, могут вызывать дополнительные списки и по-разному настраиваться в различных компаниях. Например, создание маркетинговых документов может включать в себя список образцов в формате Word для пресс-релиза, карты продукта и других стандартных маркетинговых материалов. Права доступа назначаются при создании документа и могут быть отредактированы позже в любое время. 

Интересно?

Узнать больше о решении

Поделиться с коллегами:


Клиенты

  • РА Знаменка
  • Bank Constanta
  • TBWA MOSCOW
  • Bacardi Martini Ukraine
  • Fresh Up
  • World Transport Overseas
  • NFQ
  • Тройка Диалог
  • TBC Bank
  • Bank of Georgia
  • McCann-Erickson
  • Ogilvy

Яндекс.Метрика