8 сигурни знака, че M-Files ECM е необходима на компанията ви

Прекалено много неорганизирана, неструктурирана информация

…Намираме се в информационен хаос, невъзможно е бързо да открием търсената информация, а наблюдаваме и дублиране на съдържание.

Невъзможност за защита на конфиденциална информация

…Необходим ни е начин да защитим и гарантираме конфиденциалната информация и да осигурим правилните права за достъп на определени потребители.

Трудно споделяне и затруднена работа в екип

… Трябва ни сигурен начин, по който да споделяме файлове между бизнес партньори и клиенти.

Много и изолирани системи

…Информацията в отделните системи е капсулирана, системите ни не са свързани помежду си.

Съобщенията в имейла са изгубени

…Информацията е като хваната в капан.

Неефективна обработка на документи

…Много от бизнеса процесите ни не са ефективни; липсва ни работен поток за управление на информацията.

Наличието на специфични изисквания и регулации за индустрията

…Индустрията ни разполага със специфични изисквания и регулации, които обуславят цялата ни информация или Не разполагаме със система, която да архивира цялата информация, включително и тази, свързана с регулациите за съответствие.

Потребителите се затрудняват с текущата документна система

…Служителите ни не използват текущата документна система и често чуваме, че е тромава или ….. Тази система, с която разполагаме, не ни върши работа.

M-Files помага ефективно да организирате документите и информацията, както и да ги намирате и споделяте лесно.

Едно от нещата, които отличават M-Files е различния подход за съхранение и организиране на съдържанието. Всичко, което се съхранява в M-Files се организира според това “ какво е“, а не според разпределението „къде е„ , както е при традиционната структура с папки. Необходимо е само да се въведат някои детайли, когато запазвате документа в M-Files (клас, клиент и др.). Когато М-Files знае каква е запазената информация, много по лесно го намира и достъпва, вместо да губите време да се сетите къде точно може да е запазен даден документ

Лесно е – все едно работите със своя iPhone!

Ключово при M-Files е как системата използва информацията за даден документ или обект (метаданни) за да управлява работните процеси.

Да се върнем на пример с а iPhone. Не съхранявате музика е отделни папки в телефона си, просто отваряте Music app и тя вече е там – организирана автоматично. Класифицирана според By Playlist, Artist, Genre, Album, др. Така iPhone предоставя информацията по естествен и лесен начин на потребителя. Същото е и с M-Files – организирате, групирате и достъпвате съдържание по начина, по който желаете.

За демо на M-Files свържете се с нас на 02/ 818 36 63 или info.bg@fts-eu.com.

Повече информация за M-Files вижте на www.fts-eu.com/m-files

Продължи