Microsoft Партньор на годината 2023 за България. Научете повече
Продукти
M-Files HR модул с електронно трудово досие и ОКЕП услуги
Получете пълен достъп до данните и документите, свързани с управлението на персонала
Кратко описание
Решението M-Files HR и модулът за управление на електронно трудово досие Ви дават възможност на едно място да имате събрани всички данните за персонала, както и да управлявате свързаните с тях документи, задачи и работни процеси. В допълнение на това, да имате пълна история и дигитален архив на събраната информация и да се възползвате от най-модерните технологии за електронно връчване на документи и тяхното подписване, посредством ОКЕП от сертифицирани доставчици на удостоверителни услуги.
M-Files ви позволява бързо и лесно да създавате, попълвате и одобрявате различни видове стандартни документи, като заповеди за назначение/уволнение, молби за отпуск, заповеди за командировки и др.
Спестява време на служителите от отдел Човешки ресурси, които управляват досиетата на персонала, като предоставя гъвкави възможности за планиране и управление на обучението, атестирането, сертифицирането и развитието на персонала.
Решението на M-Files е достъпно както през настолно приложение, инсталирано на компютър, така и през уеб браузър и мобилно приложение за iOS и Android устройства.
Ползи
Всички данни и документи за персонала на едно място
Поддържането в M-Files на карта (електронно досие) за всеки служител с неговите лични данни и документи за квалификация, автобиография, трудов договор и др. ви позволява да проследявате развитието на потенциала на служителите.
Единно хранилище на HR-информация
В M-Files информацията за персонала се съхранява централно и е достъпна за оторизираните служителите на компанията в зависимост от конфигурираните роли и права на достъп.
Автоматизирани работни процеси
В M-Files можете да създадете автоматизирани работни процеси за подбор и наемане на кандидати, за одобрение на различни типове HR-документи и др. В системата можете да планирате програми за развитие, да контролирате обучения и сертификации, и да проследявате постиженията на служителите.
Повишена сигурност на данните
В M-Files личните данни на служителите са под защита, с различни нива на достъп до системата и контрол на версиите на документите.
Улеснена ежедневна работа на потребителите
Познатият работен интерфейс на M-Files, наподобяващ Windows Explorer, позволява лесно навлизане и ежедневно използване на системата от служителите. Интеграцията с приложенията на Microsoft Office ви позволява да съхранявате и извличате документи от M-Files директно, без да превключвате между приложенията.
Бързо търсене на документи
С M-Files служителите не губят време в търсене на необходимите документи за персонала, документите могат да бъдат намерени бързо както по метаданни (напр. служител, отдел, вид документ и др.), така и по ключови думи или фрази в текста на документа.
Функционалности
Управление на електронни трудови досиета
• Архив и организация на документи и данни за:
- CV, препоръки и лични документи на служителите
- Трудови договори и допълнителни споразумения
- Заповеди, характеристики и справки
- Дипломи, компетенции и сертификати
- Преминати курсове и обучения
• Създаване на документи от шаблони (бланки)
• Електронно одобрение на документи
Управление на информация за служителите
• Поддържане на детайлна информация за работника/служителя
• Организационна структура – организация на персонала по офиси, отдели и ръководители
• Поддържане на данни за статус на договора– изпитателен срок, напуснал, пенсиониран
• История на заеманите длъжности
• Управление на роли потребители/права за достъп
Набиране на персонал
• Отворени позиции
• Планиране на интервюта с кандидати
• Участвали кандидати
• Процес на подбор и назначение
• Документи по кандидати, по съответни позиции
Управление на отсъствия
• Регистрация и одобрение на заявления за отпуски
• Издаване и подписване на заповеди за отпуски
• Регистриране на болнични листи
• График на отсъствията
• Опция за импорт на данни от ТРЗ-система
Управление на командировки
• Регистрация и одобрение на заявки за командировки
• Издаване и подписване на командировъчни заповеди
• Отчети за командировки
Активи и инвентар при служители
• Регистър на активите и инвентара
• Зачисляване на активи по служители
• Проследяване на срокове за ремонт или подмяна
Дискусии за развитие
• Регистриране на информация от дискусии по работници/служители
• Атестации – планиране и известяване за предстоящи
• Класифициране на дискусиите по периоди и типове
Обучения
• Обучителни програми, курсове и сесии
• Документи и участници в обученията
• Придобиване на компетенции
• Запознаване на служителите с необходимите документи и инструкции
Електронни удостоверителни услуги
• Подписване на електронни документи с ОКЕП
• Електронно връчване на документи
• Автоматично подписване с ОКЕП
