Microsoft Партньор на годината 2023 за България. Научете повече
Продукти
M-Files за управление на разходи
Мощно решение за автоматизация на документите и процесите, свързани с отчитането и контрола на разходите
Кратко описание
Ускорете отчитането на разходите
Настройте всички процеси на одобрение на разходи с автоматично генериране на задачи за проверяващи, одобряващи и други участници. Всеки път, когато статусът на разходния документ се промени или се добавят коментари, участниците ще бъдат уведомени по имейл. Пуснете бързо поръчките и фактурите за покупки, съкратете времето за одобрение и организирайте необходимите плащания, за да получавате по-бързо необходимите ви стоки и услуги. Служителите могат да работят с разходните документи през всяко устройство, включително в движение.
Оптимизирайте и следете разходите
Чрез предварителна оценка на доставчиците, установяване на много контролни точки по време на обработката и одобрението на документите за покупки, организацията може значително да намали разходите за закупуване на стоки и услуги и да повиши качеството им. С достъп до историята на покупките можете да анализирате спестените разходи.
Обединете всички разходни документи и данни
M-Files се интегрира с всякакви счетоводни и ERP-системи (Microsoft Dynamics 365, SAP и др.) и гарантира съответствие между данните в информационните системи и получените документи.
Ползи
Оптимизация на процесите
Създаване на документи по предварително одобрени шаблони; Автоматизирано генериране на поръчки за покупка; Съкращаване на времето за одобрение на покупки и разходи
Подобрено качество на работата
По-малко ръчни операции с хартиени документи; По-малко време за търсене на правилните версии на нужните файлове; По-малко повтарящи се задачи
Пълно съответствие на корпоративните стандарти
Шаблони на документи и процеси в съответствие с корпоративните стандарти; Пълна история на покупките и одобренията; Автоматизирано управление на процесите
Оптимизация на разходите
Задължително одобрение на покупките и разходите; Автоматизирана проверка на бюджета
По-добър контрол върху покупките и разходите
Автоматизиран контрол на одобрението на разходите; Повече контролни точки и правила в процеса на покупка
По-високо качество на доставчиците
Поддържане на регистър на одобрените доставчици; Провеждане на тръжни процедури за избор на доставчици
Функционалности
Автоматизирани работни процеси на одобрение
Настройте процеси на одобрение на договори, поръчки за покупки и разходни фактури; Регистрирайте и одобрявайте разходи по разходни центрове и бюджетни позиции: Създавайте задачи за проверка и одобрение с автоматично известяване на участниците
История на покупките
Вижте историята на договорите, поръчките за покупка, фактурите и одобренията; Сравнете версиите и проследете промените; Анализирайте продължителността на процесите на одобрение
Възможност за мобилна и дистанционна работа
Достъп до документи за разходи от настолен компютър и лаптоп, таблет и смартфон; Пълнофункционален мобилен достъп до процесите на одобрение; Наличен режим на офлайн достъп
Избор на доставчици
Провеждане на тръжни процедури и управление на процеса на избор на доставчици; Регистрация, проверка и одобрение на доставчици
Бюджетен контрол
Защита от преразход на бюджета; Работни процеси за одобрение на бюджета
Справки и анализи
Преглеждайте статистика и създавайте отчети за покупките и разходите; Анализирайте икономиите на разходи
Пълна интеграция
Комбинирайте данните от различните бизнес системи и приложения; Интегрирайте M-Files със счетоводните и ERP-системи
Съответствие и контрол
Пълна одитна история и контрол на версиите на документите; Само оторизирани потребители имат достъп до съответните данни
Защита на данните и контрол на достъпа
Контролирайте достъпа до всеки етап от процеса на одобрение с потребителски права; Лесна настройка и администриране на правата за достъп
They already trusted us
