Рекламное агентство McCann Erickson управляет проектами с помощью FTS Agency Solution

О ВНЕДРЕНИИ

Быстрый рост бизнеса агентства McCann Erickson в России обнаружил потребность в оптимизации управления с помощью единой информационной системы. Основная проблема была связана с улучшением контроля расходов и получением полной картины по финансовому статусу и рентабельности проектов, включая информацию по времени на каждую работу, закупкам и выставленным счетам.

Наличие множества разрозненных приложений на основе MS Access, Excel и пр., не позволяло получать общую картину состояния работ и прибыльности по проектам и клиентам агентства в режиме реального времени.

После изучения предложений на рынке руководство остановило свой выбор на решении FTS Agency Solution на базе ERP-системы Deltek Maconomy, которое изначально разрабатывалось с учетом специфики бизнеса рекламных агентств и включало лучшие практики отрасли.

В рамках проекта были развернуты модули по ведению работы с клиентами, планированию и управлению работы над проектами, учета рабочего времени сотрудников и выставлению счетов клиентам.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ

Внедрение решения FTS позволило руководству компании McCann Erickson получать своевременную и полную информацию о затратах, выручке и прибыльности по клиентам, брендам и проектам. А также выполнять такие задачи:

• получение необходимой информации по клиентам и работам в режиме реального времени;
• точное планирование ресурсов и фиксация времени по каждой работе;
• строгий контроль расходов;
• гибкость получения информации и простота использования системы;
• безопасность данных;
• поддержка работы пользователей в различных операционных системах для PC/ Mac.

В результате положительного опыта использования Deltek Maconomy в компании McCann Erickson Russia было принято решение о внедрении системы в других агентствах холдинга AДВ – Lowe Adventa и «Знаменка».