Компания «ИКЕА Недвижимость» управляет 15 торговыми центрами МЕГА с FTS Property Solution
Ключевые цифры
2004
год проекта внедрения
15
ТЦ в управлении
ВЫЗОВЫ И ПОТРЕБНОСТИ БИЗНЕСА
Управление такими масштабными комплексами коммерческой недвижимости как МЕГА включает в себя ряд важных финансовых и административных задач, подразумевающих значительные объемы данных и большой документооборот.
При этом основное внимание компании сфокусировано в области управления взаимоотношениями с арендаторами, отслеживания сроков и выполнения условий договоров аренды.
РЕШЕНИЕ
Проект по внедрению ИТ-решения FTS Property Solution был запущен в январе 2004, и уже через 4 месяца IKEA приступила к использованию системы в торговом центреМЕГА Химки.
С помощью FTS Property Solution все коммерческие и офисные центры, которыми в настоящий момент управляет IKEA, объединены в единую базу данных. При появлении новых объектов, арендаторов и договоров их добавление в систему производится легко и быстро, расчет арендной платы и выставление счетов происходит автоматически. Реализована интеграция решения FTS Property Solution с системой “Клиент-Банк” для загрузки денежных поступлений и с бухгалтерской системой для формирования налоговой отчетности.
ХОД ВНЕДРЕНИЯ
В 2003 году руководство компании «ИКЕА Недвижимость» приняла решение о внедрении информационной системы для того, чтобы повысить эффективность своей деятельности и автоматизировать процессы по управлению недвижимостью.
По результатам проведенного тендера, в ходе которого руководство IKEA рассматривало предложения 18 поставщиков систем, в декабре 2003 года был сделан выбор в пользу решения FTS Property Solution.
Проект по внедрению решения по автоматизации процессов был запущен в январе 2004 и уже через 3 месяца IKEA приступила к использованию FTS Property Solution.
РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ
Оптимизация ежедневной деятельности менеджеров по работе с арендаторами, специалистов по управлению недвижимостью и финансовых контролеров.
Глубокий анализ и детальное представление функционирования бизнеса.
«ИКЕА Недвижимость» является частью шведского концерна IKEA. Подразделение ИКЕА Недвижимость занимается управлением и развитием коммерческих центров МЕГА и бизнес-парков в России.
В ходе внедрения системы компания FTS предоставила нам полный спектр сопутствующих услуг, включая консалтинг по применению «лучших практик», разработку всей необходимой системной и пользовательской документации, а также сопровождение системы после запуска. После завершения процесса внедрения мы получили возможность своевременно получать консультации и поддержку по «горячей линии» специалистов FTS, которые всегда готовы решать любые возникающие у нас проблемы и отвечать на вопросы.
