год внедрения
Процесс внедрения системы автоматизации бизнес-процессов и документооборота M-Files в компании осуществлялся поэтапно.
На первом этапе, в начале 2014 года, была автоматизирована работа с поставщиками, заказами на закупку и заявками на оплату.
Второй этап проекта включал интеграцию решения на основе M-Files c ERP-системой Deltek Maconomy. Далее была реализована интеграция с бухгалтерской системой «1С».
Проект завершился в середине 2014 года.
ПРЕДПОСЫЛКИ ПРОЕКТА
Быстрый рост компании с увеличением количества проектов и расширением штата сотрудников поставил новые требования к информационной системе управления бизнес-процессами. От новой системы руководство ожидало повышения эффективности управления в результате сокращения затрат на выполнение бизнес-процессов, повышения прозрачности деятельности и получения качественной аналитической информации для принятия управленческих решений.
Выбор был остановлен на решении M-Files, которое предлагает полный набор инструментов для управления контентом, включая быстрый полнотекстовый поиск, отслеживание версий, автоматизацию бизнес-процессов, применение электронной подписи, распознавание сканированных бумажных документов, интеграцию с электронной почтой, ERP и CRM- системами, веб-доступ и мобильный доступ.
РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ
По результатам внедрения компания отметила:
О КОМПАНИИ «МОНТАЖПРОМСТРОЙ»
Компания «Монтажпромстрой» занимается строительством, реконструкцией, капитальным и текущим ремонтом объектов разного назначения. Это промышленные здания, жилые помещения, офисные и торговые центры, административные здания, предприятия общественного питания, медицинские учреждения, гостиницы и многое другое.
Удаленный доступ к системе, реализованный M-Files, при помощи ноутбуков, планшетов и смартфонов – очень удобное, и, наверное, единственное решение для мобильных сотрудников, работающих на различных строительных площадках компании. Данное решение позволило увеличить оперативность снабжения строительных объектов необходимыми материально-техническими ресурсами.
Николай Баранов, заместитель генерального директора
