Ogilvy использует FTS Agency Solution для комплексного управления агентством

ПРЕДПОСЫЛКИ ВНЕДРЕНИЯ

Среди основных причин внедрения системы FTS Agency Solution в Ogilvy Russia можно перечислить такие:

• необходимость в стандартизации отчетности всех компаний группы Ogilvy;
• увеличение прозрачности работы офиса;
• возможность ведения параллельного финансового учета как по российским, так и по международным стандартам.

На конечный выбор ERP-системы повлияло то, что FTS Agency Solution является единственным ERP-решением на российском рынке, разработанным специально для рекламных агентств, учитывающим проектно-ориентированную специфику их деятельности.

Система Deltek Maconomy смогла предложить все необходимые Ogilvy функции.

Среди выбранных модулей системы:

• управление проектами;
• учет рабочего времени;
• расчеты с клиентами;
• расчеты с поставщиками;
• финансовый учет;
• траффик-менеджмент;
• бюджетирование;
• учет основных средств;
• управление CRM.

В рамках системы Deltek Maconomy можно выделить две функциональные части: работу над проектами агентства и управление финансами.

О ВНЕДРЕНИИ

Проект по внедрению решения FTS Agency Solution в Ogilvy Russia был реализован консультантами компании FTS в течение 9 месяцев. Было автоматизировано 130 рабочих мест во всех основных отделах агентства: клиентском, креативном, производственном, финансовом.

Основную сложность проекта составила постановка и автоматизация ведения двойного учета по российским и международным стандартам, а также настройка корпоративной отчетности по стандартам группы Ogilvy.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ

Руководство отметило получение своевременной и полной информации о затратах, выручке и прибыльности по клиентам, брендам и проектам агентства.