год внедрения
кв. м. арендная площадь
Управляющая компания использует систему M-Files ECM для управления договорами и закупочными документами, задачами, а также для автоматизации управления техобслуживанием площадей.
Команда FTS завершила проект внедрения в 2016 году.
О выборе M-Files
«Цель компании была уйти от бумажного документооборота и перейти на электронный. Документы у нас все согласовываются электронно, мы практически перестали ставить физические подписи и теперь ставим только электронные подписи.
Мы очень скрупулезны в продуктах. То, что мы выбираем, должно работать на нас. Сейчас M-Files работает очень хорошо. Мы очень довольны. Мы перевели наши архивные документы в электронный вид. Для управляющей компании торгового центра желательно не хранить документы в офисе на случай чрезвычайных ситуаций. И электронное хранилище полностью удовлетворяет нашим требованиям».
О решении по управлению складом на базе платформы M-Files
«Мы попросили FTS сделать приложение для склада. В Грузии есть определенные требования к складскому документообороту, выписыванию документов. А нам бы очень хотелось интегрировать это с одной системой, чтобы не наращивать количество программных продуктов для сотрудников. И нам удалось это сделать, у нас есть склад на базе M-Files.
Как пользователь, который в начале изучал все очень досконально, могу сказать, почему мы приняли это решение. Как я понимал, M-Files – это система карточек, как картотека, вы ящик выдвигаете и дальше смотрите карточки, на которых есть какие-то записи. Это послужило основой того, что даже складскую систему можно перевести в M-Files. M-Files – очень разносторонняя система».
О гибкости и мобильности M-Files
«Я думаю, что она отличная альтернатива, особенно в период удаленной работы. Половина компаний сидит дома, и у нас имеется инструмент требовать выполнения тех задач, которые нужны ежедневно от сотрудников.
Мы экономим время, это рабочий инструмент. Я, в основном, использую его на планшете, потому что, когда часто передвигаешься, и сотрудники просят что-то срочно согласовать, это очень быстро сделать и с телефона, и с планшета. Очень удобная и гибкая система. Узнайте больше о ней и попробуйте что-то маленькое внедрить, и вы получите удовольствие».
Показать другие истории успехаО КОМПАНИИ TBILISI MALL
Tbilisi Mall – самый большой торгово-развлекательный центр на Южном Кавказе, построенный по международным стандартам. ТРЦ занимает 4 этажа общей площадью около 72 000 кв. м. Tbilisi Mall управляет компания Rakeen Uptown Development.
Мы экономим время, это рабочий инструмент. Я, в основном, использую его на планшете, потому что, когда часто передвигаешься, и сотрудники просят что-то срочно согласовать, это очень быстро сделать и с телефона, и с планшета. Очень удобная и гибкая система.
Алексей Мещеряков, управляющий и менеджер проектов
