Яндекс.Метрика FTS приняла участие в форуме «ИНФОДОКУМ-2014» - FTS
Выбрать страницу

FTS приняла участие в форуме «ИНФОДОКУМ-2014»

автор Лилия Савченкова, 10 декабря, 2014

Профессиональный форум «Эффективное документационное и информационное обеспечение управления»  (ИНФОДОКУМ-2014), организованный Гильдией Управляющих Документацией, прошел 3 и 4 декабря в здании Торгово-промышленной палаты Российской Федерации.  

По замыслам организаторов основной целью данного мероприятия было обсуждение проблем обеспечения комплексного управления документооборотом и подготовки профессиональных  кадров при участии представителей госсектора, компаний-поставщиков СЭД, профильных вузов, членов Гильдии Управляющих Документацией.

Принятие решений  в бизнесе и секторе государственных услуг невозможно без первичного сбора данных, анализа информации, которая в структурированном виде оформляется в различные документы. Заключение сделок и договоренностей всегда сопровождается созданием документов. В дополнение к этому, меняющиеся рыночные условия приносят с собой необходимость соблюдения новых стандартов и требований по созданию, оформлению и хранению  документации.

Внедрение современных информационных систем класса СЭД или ECM (Enterprise Corporate Management – системы по управлению информационными ресурсами компании) позволяет автоматизировать значительную часть административных офисных процессов и поддержать управление проектами, закупки и управление производством.

Компания FTS выступила на форуме ИНФОДОКУМ 2014 в лице коммерческого директора Светлина Савова.  Он принял участие в круглом столе по обсуждению проблем трансформации делопроизводства в информационное сопровождение бизнес-процессов. Гостям форума были представлены результаты проекта внедрения ECM-системы M-Files в компании «Монтажпромстрой» для автоматизации документационного обеспечения корпоративных закупок. По результатам внедрения руководство компании отмечает улучшение контроля расходов за счет обязательной авторизации и автоматической проверки бюджета. Также заметно выросли показатели эффективности процесса закупок за счет ускорения процесса согласования и мобильного доступа к системе сотрудников на удаленных строительных площадках. Благодаря внедрению ECM-системы документы соответствуют корпоративным стандартам, и легко прослеживается вся история закупок и одобрений.

Внедрение ECM-системы предполагает более широкое ее применение. Современная ECM-система как, например, M-Files перестает быть только хранилищем документов и превращается в платформу для совместной работы, коммуникации между отделами, становится незаменимым инструментом для анализа данных и принятия решений. С течением времени постепенно разрушается миф о непригодности западных СЭД и ECM-систем в связи со спецификой российского документооборота. И сейчас на рынке представлены и с успехом внедряются как российские, так и западные решения.

В ходе форума были  рассмотрены лучшие практические решения отрасли, новые законодательные нормы и официальные требования к управлению электронными документами, перспективы развития МФЦ и межведомственного электронного документооборота, а также применение облачных технологий для хранения архивов и другие актуальные проблемы.

Изображение: storyblocks.com

Узнайте больше о пользе M-Files для вашего бизнеса

Появились вопросы или хотите узнать больше?
Свяжитесь с нами: +7 495 120 57 58 или info.ru@fts-eu.com.
Следите за нами и пишите нам в Фейсбуке.

Далее

Лилия Савченкова

Как часть маркетинговой команды FTS помогает компаниям выбрать наиболее подходящее решение для автоматизации и трансформации бизнес-процессов. Любит технологии, людей и их взаимодействие. Увлекается научной фантастикой и иностранными языками.