Интеграция M-Files с цифровой подписью DocuSign

Корпорация M-Files, поставщик одноименного ECM-решения объявляет об интеграции с электронной подписью DocuSign, глобальным лидером в секторе цифровой подписи и управления транзакциями (Digital Transaction Management (DTM) и eSignature).

И большие, и маленькие компании из разных отраслей испытывают недостаток безопасности, ненужные расходы и другие трудности, которые сопровождают бумажный документооборот. Решение DocuSign помогает компаниям подписать документы без необходимости печатать и сканировать их. Если говорить о копиях документов и других бумагах, не требующих сертификата электронной подписи, то факсимиле DocuSign будет достаточно для ежедневного утверждения документов и внутрифирменной переписки.

Интеграция M-Files с DocuSign позволяет быстрее собрать нужные цифровые подписи и сопутствующие данные в рамках договоров, соглашений и заявок на закупку. Документы можно подписать в M-Files, добавив дополнительный шаг в автоматизированный рабочий процесс. При этом каждый подписант получает по электронной почте уведомление о необходимости проверить и подписать документ. Когда все уполномоченные пользователи поставили подпись, финальный документ отправляется в хранилище M-Files, откуда его можно брать в работу, изменять, отправлять и т.д. DocuSign можно использовать и в тех случаях, когда у подписантов нет доступа к M-Files.

«M-Files и DocuSign вместе обеспечивают более быстрый и удобный процесс утверждения цифровой подписью любого типа документов», – комментирует Мика Яванайнен, старший директор по продукту  M-Files. «Наше партнерство с DocuSign и совместное решение демонстрирует серьезный подход M-Files к обеспечению клиентов простыми возможностями цифровой подписи через безопасную облачную платформу, которой доверяют компании и клиенты по всему миру».

Для чего пригодится цифровая подпись DocuSign в российских условиях:

• Для быстрого внутреннего утверждения документов
• Для обмена копиями документов с контрагентами

Преимущества использования DocuSign:

• Ускорение получения дохода – документы быстро и безошибочно подписываются, ускоряется цикл их обработки и исполнения, что быстрее приводит к результатам.
• Автоматизированная обработка документов – DocuSign автоматически подтягивает и обновляет информацию в существующих бизнес-системах для того, чтобы избежать ручного повторного ввода данных и возникновения ошибок.
• Снижение оперативных расходов – сокращение рабочего времени на подготовку, отправку, отслеживание, сверку и обработку документов, а также снижение расходов на бумагу, обслуживание принтеров, факсов и курьерской службы.
• Повышение удовлетворенности клиентов – DocuSign предлагает удобство подписания документов вне зависимости от времени, места и устройства, на котором работает сотрудник.

Изображение: M-Files

Узнайте больше о пользе M-Files для вашего бизнеса

Появились вопросы или хотите узнать больше?
Свяжитесь с нами: +7 495 120 57 58 или info.ru@fts-eu.com.

Далее