Блог и новости
Внедрение в строительной компании «Монтажпромстрой» еще не завершено, но руководство уже отмечает положительное влияние автоматизации работы с поставщиками и закупками на всю деятельность компании. Об этом рассказал в интервью порталу TAdviser заместитель генерального директора компании.
Система M-Files оказалась удобной для сотрудников и не встретила сопротивления с их стороны. Наоборот, мобильные сотрудники, работающие вдалеке от офиса на строительных площадках, смогли по достоинству оценить все преимущества мобильного доступа к необходимым данным для оперативного снабжения строительных объектов материальными ресурсами. Они могут создавать и утверждать заявки на закупку материалов в удаленном доступе.
При тесном сотрудничестве с консультантами FTS Russia (ФТС Россия) в системе было реализовано создание и согласование заявок на закупку материалов, техники, товаров и услуг для производственной деятельности и административных нужд компании. Утверждение заявок происходит в системе по заранее настроенным алгоритмам согласования. Ответственные сотрудники получают автоматические уведомления о заявках для утверждения. На основе одобренных заявок на закупку формируются заказы поставщикам и заявки на оплату, которые также подлежат согласованию в системе. Благодаря интеграции M-Files c программой 1С утвержденные заявки на оплату передаются в бухгалтерскую программу в виде платежных поручений для отправки в банк. Проведенные оплаты по заявкам также загружаются из 1С в систему закупок.
Основные результаты внедрения системы по управлению закупками M-Files руководство видит в:
Руководство компании «МонтажПромСтрой» подчеркивает важность и считает оправданными инвестиции в развитие информационных технологий для строительных компаний, ведущих большое количество проектов.
Все подробности интервью читайте на портале TAdviser.
Изображение: Shutterstock
Узнайте больше о возможностях M-Files
Появились вопросы? Свяжитесь с нами: +7 495 120 57 58 или info.ru@fts-eu.com.
