Новое программное решение M-Files Task Management Solution

Компания FTS, авторизованный партнер корпорации M-Files в странах Восточной Европы, представляет новое программное решение M-Files Task Management Solution, предназначенное для организации своевременного выполнения задач и поручений в компаниях.

Система M-Files Task Management Solution разработана на базе инновационной системы управления корпоративной информацией M-Files и представляет собой программное решение, которое выводит на новый, более качественный, уровень процесс управления задачами с акцентом на мотивацию персонала к своевременному выполнению поставленных заданий. Данная система предназначена для организации единой корпоративной среды для учета всех задач и связанной с ними информации (документы и другие типы информации).

Программное решение M-Files Task Management Solution учитывает различные факторы, влияющие на оперативность планирования и управления задачами, и представляет собой удобный и легкий в работе инструмент для учета и контроля задач и поручений.

Ключевые функциональные преимущества данного решения M-Files:

• Единая корпоративная среда для учета всех заданий и связанной информации (документы, другие типы записей и т.д.);
• Регистрация заданий с учетом различных характеристик — задачи могут регистрироваться с целью разового или периодического выполнения с учетом заданного интервала; привязываться к бизнес-процессам и проектам;  назначаться отдельному сотруднику или группе, а также представлять собой персональную задачу, поручение или собрание;
• Автоматическое формирование задач как ожидаемых действий при работе с другой информацией – к примеру, при регистрации в системе нового документа, система автоматически создает новую задачу по рассмотрению этого документа для ответственного сотрудника;
• Поддержка рабочих процессов обработки задач и поручений в организации – автоматическое назначение исполнителей, делегирование, перенос выполнения, отправка на доработку ранее выполненных задач и другие функции;
• Учет отсутствий (отпуска, болезни и т.д.) сотрудников с целью предоставления доступа к задачам их заместителям на период отсутствия;
• Доступ к задачам и связанной информации с любых аппаратных устройств: настольные компьютеры и ноутбуки, планшеты и смартфоны;
• Отображение списков задач в удобных для пользователей по ключевым информационным фильтрам (задачи на сегодня, задачи на неделю,  по крайнему сроку и т.д.);
• Полная статистика выполнения заданий в срезе ответственных лиц, подразделений, процессов, проектов, срокам выполнения и т.д.

Рабочий экран решения M-Files TMS

Коротко о решениях M-Files

Корпорация M-Files является одним из ведущих в мире производителей систем по управлению электронным документооборотом, корпоративными процессами согласования и утверждения, а также задачами и поручениями. Одноименное программное решение M-Files является одним из самых удобных в работе (система интегрирована в Проводник Windows), входит в топ-20 ведущих систем этого класса по версии международной исследовательской компании Gartner и используется более чем в 16 000 компаниях мира, включая клиентов в России, Украине, Грузии, Армении, Кыргызстане и других странах.

Изображение: liquidplanner.com

Узнайте о других решениях M-Files

Появились вопросы или хотите узнать больше?
Свяжитесь с нами: +7 495 120 57 58 или info.ru@fts-eu.com.

Далее