Блог и новости
FTS представляет новое решение для сканирования и обработки документов M-Files Capture. Основная особенность решения в том, что оно помогает сканировать и распознавать большие объемы документов и экспортировать их в систему управления информацией M-Files или другую ИТ-систему для дальнейшей работы.
Многие компании получают и обрабатывают значительное количество бумажных документов и тщетно пытаются сделать процесс оцифровки и классификации эффективнее.
M-Files Capture позволяет бизнесу оцифровывать большие объемы документов, импортируемых со сканеров и из сетевых папок, и сгруппировать их по категориям с помощью метаданных в системе M-Files. После сканирования документы сохраняются в СЭД M-Files, их могут быстро найти авторизованные пользователи.
«Хотя решения по вводу данных существуют на рынке уже много лет для перевода бумажных документов в электронный вид, многие компании продолжают использовать все тот же неэффективный подход, сохраняя электронные документы по папкам. Даже после перевода бумажных файлов в электронный формат сотрудники часто продолжают сталкиваться с невозможностью быстро найти актуальную версию документа, а руководству сложнее обеспечивать контроль безопасности информации в таких условиях», – комментирует Мика Яванайнен, старший директор по продукту, M-Files Corporation.
«С M-Files Capture можно упорядочить и автоматизировать многие процессы. В результате компании могут эффективнее организовать и обрабатывать информацию, обеспечивать безопасность данных, что ведет к принятию более взвешенных решений, быстрых результатов, лучшему взаимодействию и высокому уровню безопасности и соответствия требованиям».
Основные возможности решения M-Files Capture:
Изображение: M-Files
Появились вопросы или хотите узнать больше?
Свяжитесь с нами: +7 495 120 57 58 или info.ru@fts-eu.com.
