Блог и новости
Новый опрос M—Files среди сотрудников американских и английских компаний показал масштаб и степень зависимости процессов от бумажных документов, а также риски, которым они подвергаются.
По результатам опроса, 81% сотрудников печатает хотя бы один документ в день. Вдобавок к этому, 3 из 10 респондентов (29%) признались, что случайно прочитали конфиденциальную информацию, потому что коллеги распечатали и оставили документы в офисе без присмотра.
Что еще удалось узнать в рамках опроса?
«Результаты данного опроса подкрепляют то, что мы видим во многих компаниях, которые все еще сильно зависят от бумажных процессов. Это создает резонансный эффект, который негативно отражается на производительности компании и, в конечном счете, ведет к значительной потери доходов», – комментирует Грег Милликен, вице-президент по маркетингу M-Files Corporation.
«Компании, применяющие систему электронного документооборота, например, M-Files, функционируют на совершенно другом уровне результативности по сравнению с теми, кто все еще работает с бумагой».
Отличные новости: большинство компаний стремится уменьшить зависимость бизнеса от бумаги
Многие из опрошенных компаний уже принимают активные шаги для того, чтобы отойти от устаревшего подхода. Большинство участников (55%) указало на то, что компании разработали официальный план или стратегию с целью сократить расход и использование бумаги.
«Управление бумажными документами – неудобно и дорого. Перевод бумажных документов в электронный формат ведет к значительному росту эффективности процессов и сокращает операционные расходы. Подход к управлению информацией на основе бумажных документов уже исчерпал себя. Сотрудникам необходимо простое в использование решение для обработки и быстрого поиска важной информации», – добавляет Милликен.
Изображение: istockphoto.com
Подробнее о возможностях управления корпоративным контентом с M-Files
Появились вопросы или хотите узнать больше?
Свяжитесь с нами: +7 495 120 57 58 или info.ru@fts-eu.com.
