Яндекс.Метрика Новый опрос M-Files обнаружил старые риски - FTS
Выбрать страницу

Новый опрос M-Files обнаружил старые риски

автор Лилия Савченкова, 13 февраля, 2017

Новый опрос MFiles среди сотрудников американских и английских компаний показал масштаб и степень зависимости процессов от бумажных документов, а также риски, которым они подвергаются.

По результатам опроса, 81% сотрудников печатает хотя бы один документ в день. Вдобавок к этому, 3 из 10 респондентов (29%) признались, что случайно прочитали конфиденциальную информацию, потому что коллеги распечатали и оставили документы в офисе без присмотра.

Что еще удалось узнать в рамках опроса?

  • Примерно 4 из 10 участников опроса (38%) сообщили о том, что регулярно теряют или долго ищут нужные бумажные документы несколько раз в месяц. Но это число может быть еще выше, поскольку 62% респондентов ответили «Я не знаю».
  • Примерно 58% всех входящих бумажных документов теряются на столах или в ящиках сотрудников.
  • Большинство компаний (55%) все еще использует «ручные» процессы на основе бумажных документов для сбора подписей для согласования.

«Результаты данного опроса подкрепляют то, что мы видим во многих компаниях, которые все еще сильно зависят от бумажных процессов. Это создает резонансный эффект, который негативно отражается на производительности компании и, в конечном счете, ведет к значительной потери доходов», – комментирует Грег Милликен, вице-президент по маркетингу M-Files Corporation.

«Компании, применяющие систему электронного документооборота, например, M-Files, функционируют на совершенно другом уровне результативности по сравнению с теми, кто все еще работает с бумагой».

Отличные новости: большинство компаний стремится уменьшить зависимость бизнеса от бумаги

Многие из опрошенных компаний уже принимают активные шаги для того, чтобы отойти от устаревшего подхода. Большинство участников (55%) указало на то, что компании разработали официальный план или стратегию с целью сократить расход и использование бумаги.

«Управление бумажными документами – неудобно и дорого. Перевод бумажных документов в электронный формат ведет к значительному росту эффективности процессов и сокращает операционные расходы. Подход к управлению информацией на основе бумажных документов уже исчерпал себя. Сотрудникам необходимо простое в использование решение для обработки и быстрого поиска важной информации», – добавляет Милликен.

Далее

Лилия Савченкова

Как часть маркетинговой команды FTS помогает компаниям выбрать наиболее подходящее решение для автоматизации и трансформации бизнес-процессов. Любит технологии, людей и их взаимодействие. Увлекается научной фантастикой и иностранными языками.