Ускорьте жизненный цикл договоров
Система M-Files для управления договорами и автоматизации согласования помогает настроить любые процессы согласования и утверждения, принятые в компании. Система позволяет увеличить скорость обработки документов, сократить затраты времени сотрудников и улучшить прозрачность процессов согласования.
С помощью M-Files можно утверждать не только договоры, но и другие документы: заявки на закупку, пакеты тендерных документов, внутренние запросы на согласование цен, кадровую документацию, авансовые отчеты и командировки.
В отличие от альтернативных систем M-Files быстро настроить, а пользователи отмечают удобство в работе. Разработчик, финская компания M-Files Corporation, входит в 500 лучших технологических компаний Европы по версии аудиторской компании Deloitte. Система M-Files ежегодно отмечается в аналитических отчетах Gartner, Nucleus Research и Forrester как ведущий продукт среди систем управления документооборотом по сочетанию функциональности и удобства.
Сотрудники работают только с актуальной версией документа на согласование
Документы хранятся централизованно, а не на рабочих станциях или в почтовых программах. Это снимает с компании риск потери документов или утечки информации
Контроль согласования документов автоматизируется, минимизируются задержки в согласовании документов
Гибкая настройка процессов утверждения документов любой сложности с учетом корпоративных правил согласования и разных параметров
Автоматическое сохранение истории согласования документа с информацией о версиях документов, участниках процесса, их действиях и времени на согласование
Контроль истекающих договоров и документов с автоматическим уведомлением ответственным лицам о необходимости их продления
Встроенная интеграция с программными продуктами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – документы открываются и сохраняются в M-Files сразу из данных приложений
Доступ к документам и согласование с любых устройств: компьютеров, планшетов и смартфонов.
История успеха
Управляющая компания ТРЦ «Галерея» использует решение M-Files CLM для управления внутренней документацией.
История успеха
Юридическая фирма Kalikova & Associates использует систему M-Files для управления электронным документооборотом.
История успеха
Управляющая компания ТЦ Tbilisi Mall использует систему M-Files для управления договорными и закупочными документами.
История успеха
Компания BCRE использует решение M-Files CLM для организации внутреннего документооборота и согласования договоров с арендаторами и поставщиками.
История успеха
Компания «АСТ Битум» использует решение M-Files ECM для управления договорами и информацией по клиентам.
История успеха
Компания RTG Group использует решение M-Files ECM для управления внутренними документами и для внешнего документооборота.
История успеха
TBC Bank использует систему M-Files для управления документооборотом и согласованием.
История успеха
Производственные предприятия Amcor в России, Казахстане и Украине используют решение M-Files ECM для управления заказами на закупку и сопутствующими документами, а также для электронного согласования договоров с контрагентами. В компании полностью автоматизирована работа с закрывающими документами контрагентов.
История успеха
M-Files предлагает широкий арсенал функций, которые мы используем для ежедневной работы, обеспечения конфиденциальности клиентской документации и развития операционной деятельности фирмы. Более того, M-Files просто интегрируется с другими бизнес-приложениями, что важно для нас.
Анна Оганесян, административный менеджер, Алимирзоев & Трофимов
Средний срок реализации проекта M-Files не превышает 3 месяцев.
