Продукты

M-Files CLM

Ускорьте жизненный цикл договоров

Краткое описание

Система M-Files для управления договорами и автоматизации согласования помогает настроить любые процессы согласования и утверждения, принятые в компании. Система позволяет увеличить скорость обработки документов, сократить затраты времени сотрудников и улучшить прозрачность процессов согласования.

С помощью M-Files можно утверждать не только договоры, но и другие документы: заявки на закупку, пакеты тендерных документов, внутренние запросы на согласование цен, кадровую документацию, авансовые отчеты и командировки.

В отличие от альтернативных систем M-Files быстро настроить, а пользователи отмечают удобство в работе. Разработчик, финская компания M-Files Corporation, входит в 500 лучших технологических компаний Европы по версии аудиторской компании Deloitte. Система M-Files ежегодно отмечается в аналитических отчетах Gartner, Nucleus Research и Forrester как ведущий продукт среди систем управления документооборотом по сочетанию функциональности и удобства.

Преимущества

Облегчение совместной работы по согласованию

Сотрудники работают только с актуальной версией документа на согласование

Безопасность документов

Документы хранятся централизованно, а не на рабочих станциях или в почтовых программах. Это снимает с компании риск потери документов или утечки информации

Ускорение процессов согласования

Контроль согласования документов автоматизируется, минимизируются задержки в согласовании документов

Функциональные возможности

Гибкая настройка согласования

Гибкая настройка процессов утверждения документов любой сложности с учетом корпоративных правил согласования и разных параметров

История согласования

Автоматическое сохранение истории согласования документа с информацией о версиях документов, участниках процесса, их действиях и времени на согласование

Контроль сроков действия

Контроль истекающих договоров и документов с автоматическим уведомлением ответственным лицам о необходимости их продления

Встроенная интеграция с MS Office

Встроенная интеграция с программными продуктами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – документы открываются и сохраняются в M-Files сразу из данных приложений

Мобильность

Доступ к документам и согласование с любых устройств: компьютеров, планшетов и смартфонов.

Для каких компаний?

Профессиональные услуги

Банки и финансы

Логистика и транспорт

Инжиниринг, строительство

Производство

Розничная торговля

Дистрибуция

Уже управляют договорами с решением от FTS на базе M-Files

Хотите узнать больше об управлении договорами с M-Files CLM?

Закажите демо

Частые вопросы

Какова средняя продолжительность внедрения?

Средний срок реализации проекта M-Files не превышает 3 месяцев.

Чем M-Files отличается от других систем?

Для системы M-Files, важно то, что ищет пользователь (контент в контексте), а не то, где оно хранится (местоположение).
Архитектура системы M-Files основана на метаданных или свойствах, характеристиках. Метаданные — это информация, описывающая документы, файлы или другие объекты в системе. Они позволяют пользователям быстро находить нужную им информацию и просматривать контент в контексте с другими бизнес-процессами.
Вы можете просматривать данные не только в системе M-Files, но и во всех связанных системах и хранилищах с одним и тем же пользовательским интерфейсом.

Назовите 3 причины, по которым мы должны выбрать систему M-Files

Удобство использования и быстрое обучение благодаря знакомому интерфейсу M-Files для пользователей Windows. Сотрудники не хотят иметь еще одну систему для работы. Им нужен инструмент, который будет понятен и прост в использовании с первого дня работы.
Быстрый процесс внедрения и интеграции с существующими системами. M-Files имеет готовые решения для интеграции с популярными системами и сервисами.
M-Files организует и управляет информацией на основе ее содержания, а не на основе места ее хранения. Независимо от того, находится ли эта информация в самой системе M-Files или в других системах и хранилищах, доступ к информации и управление ею можно осуществлять с помощью единого интерфейса, не требуя дорогостоящей и длительной миграции данных.