Яндекс.Метрика M-Files для фармкомпаний - FTS
Выбрать страницу
>
Продукты

M-Files для фармкомпаний

Специализированное решение для автоматизации процессов в фармкомпаниях.

Занимайтесь ежедневными задачами и не думайте о настройке процессов – у нас есть готовое решение.

Краткое описание

  • Ускорьте и упростите сотрудникам поиск, отслеживание договоров и совместную работу

Отслеживайте и просматривайте договоры через любые связанные объекты информации и с любого устройства. M-Files обеспечивает отслеживание ключевых этапов договора и выполнение действий в соответствии с условиями и сроками. Менеджеры получают автоматические уведомления, когда срок действия договора истекает, достигнут один из этапов или когда необходимы действия по обязательствам.

  • Оптимизируйте управление специалистами из сферы охраны здоровья

Управляйте сотрудничеством с медицинскими работниками и организациями, как частью маркетинговой стратегии. Планируйте деятельность и рассчитывайте оплату привлечения временных спикеров. Создавайте бизнес-правила, распределяющие задачи по регистрации спикеров, расчету рейтинга и грейда, утверждению затрат на рекламные и образовательные мероприятия.

  • Легко управляйте спонсорскими программами

Создавайте стандартизированные шаблоны для утверждения запросов на платежи в рамках спонсорских программ. Регистрируйте бюджет для конкретной программы, а автоматизированные рабочие процессы помогут сократить продолжительность циклов утверждения заявок на исследовательские и образовательные гранты, пожертвования и спонсорство.

Преимущества для вашего бизнеса

Упрощение совместной работы


  • Сотрудники работают с актуальной версией договора на утверждение

  • Инструменты для совместной работы ускоряют процесс согласования

  • Простой обмен документами с внешними пользователями

Ускорение процессов оформления и обслуживания договоров


  • Автоматизированный контроль согласования договоров

  • Простые циклы проверки и утверждения без узких мест

  • Сокращение продолжительности циклов утверждения

Преднастроенные отраслевые процессы для фармкомпаний


  • Управление внешними спикерами (профессионалами из сферы охраны здоровья)

  • Управление спонсорством и грантами

  • Управление номенклатурой медицинских препаратов

Полное соответствие корпоративным правилам


  • Шаблоны документов и процессы в соответствии с корпоративными стандартами

  • Полная история действий и утверждений

  • Автоматизированный контроль процессов

Улучшение контроля расходов


  • Автоматизированный контроль утверждения расходов

  • Больше контрольных точек и правил

Снижение итоговых затрат


  • Обязательный запрос согласования расходов

  • Автоматическая проверка соответствия бюджету

Функциональные возможности

Автоматизированные процессы утверждения

– Настройка любого процесса утверждения договоров и платежных документов

– Создание задач для участников и запросов на утверждение с уведомлениями

– Электронная подпись для утверждения и подписания договора

Соблюдение основных этапов договора

– Настройка действий по дате, срокам и другим критериям

– Настройка действий по обязательствам до истечения срока действия договора

– Мгновенные уведомления об изменении условий или приближении даты истечения

История утверждений и отслеживание версий

– Просмотр истории утверждения с версиями договора, участниками, действиями, продолжительностью утверждения

– Полноценный аудиторский след

– Откат к предыдущим версиям

Поиск

– Поиск по ключевым словам, фразам и расширенный поиск по объектам, связанным с документом

– Просмотр и поиск договоров в контексте всего бизнеса

Динамические представления

– Быстрый поиск договоров с помощью динамических представлений

– Персонализированные представления для быстрого доступа к часто используемым типам документов

Мобильный и удаленный доступ

– Доступ к договорам с компьютера и ноутбука, планшета и смартфона, оффлайн-доступ

– Полнофункциональный мобильный доступ к процессам утверждения

Информация о спикерах-медиках

– Регистрация подробной информации о внешних спикерах и условий сотрудничества

– Контроль необходимых документов и согласия на обработку персональных данных

– Автоматический расчет оценки и рейтинга специалистов

Согласование заявок на спонсорские программы

– Регистрация заявки на грант, спонсорство, пожертвования с подробными статьями бюджета

– Сбор пакета документов для согласования и проверка их комплектности

– Настройка процессов согласования и просмотр истории утверждений

Возможности интеграции

– Полная интеграция с приложениями Microsoft Office и Office 365

– Сохранение документов в M-Files, не выходя из других приложений

– Интеграция с основными бизнес-системами и приложениями – ERP, CRM, DMS, хранилищами, BI и другими

Попробуйте M-Files в действии!

Заказать демо