Получите единый доступ к данным и процессам по HR
Решение M-Files Human Resources Management помогает управлять всеми документами и данными по персоналу компании. Это простой и гибкий инструмент, который можно настроить для всех HR-задач и процессов.
Система M-Files HRM позволяет просто и быстро создавать, заполнять и показывать для просмотра различные типы стандартных документов, таких как приказ о принятии на работу, командировочное удостоверение, свидетельство о повышении квалификации и т. д.
Она сокращает время сотрудников HR-отдела на управление личными делами, предоставляет гибкие возможности по управлению и планированию обучения, аттестации, сертификации и повышения квалификации персонала.
Решения M-Files доступны как для локального развертывания на основе технологий Windows Server и Microsoft SQL Server, так и на надежных масштабируемых облачных сервисах, работающих на Windows Azure.
Ведение отдельных карточек по каждому сотруднику с приложением квалификационных документов, резюме, портфолио, сведениями по условиям найма и т. д. позволяет отслеживать развитие потенциала сотрудников
Информация по персоналу хранится централизованно. Вся информация располагается на одной платформе и доступна сотрудникам компании в зависимости от настроенных ролей
Создание автоматических процедур по согласованию кандидатов при приеме на работу и увольнении персонала. Разработка персональных программ развития, контроль прохождения обучения и аттестации, отслеживание достижений сотрудников
Простая защита персональных данных сотрудников благодаря различным уровням иерархии доступа к системе и контролю изменений версий документов
Привычный интерфейс программы, знакомый по работе с проводником Windows. Интеграция с приложениями пакета MS Office позволяет сохранять и извлекать документы из хранилища, не выходя из этих приложений
Пользователи могут добавить атрибуты (метаданные) в документы для лучшего поиска и организовать систему управления файлами в соответствии с персональными требованиями
Сотрудники не тратят время на долгие поиски нужных кадровых документов
Управление личными делами и документами текущих / будущих сотрудников. Структурированное хранение всех документов, связанных с HR
Разработка модели компетенций/ краткое описание требований по каждой позиции в организации
Управление аттестациями отдельных сотрудников
Планирование профессиональной подготовки сотрудников на основе их опыта, навыков и интересов
Например, прием нового сотрудника на работу, увольнение сотрудника, подача заявки на открытие вакансии и др.
Средний срок реализации проекта не превышает 3 месяцев.
