Яндекс.Метрика Интеграция M-Files с ЮЗЭДО - FTS
Выбрать страницу
Продукты

Интеграция M-Files с ЮЗЭДО

Интегрируйте внутренний и внешний документооборот с помощью M-Files!

Краткое описание

ИТ-система управления документами и информацией M-Files позволяет реализовать единый электронный архив документов, автоматизировать внутренний документооборот и объединить его с внешним через интеграцию с ERP и другими учетными системами и с сервисами для обмена юридически значимыми электронными документами. 

Основные справочники учетной системы (напр. 1С, SAP, Microsoft Dynamics) синхронизируются со справочниками в M-Files.

Документы для клиентов (УПД, счет-фактуры, накладные, акты, счета на оплату) выгружаются в M-Files, откуда после подписания электронной подписью автоматически направляются клиентам через сервисы юридически значимого электронного документооборота (напр. Диадок). Информация о подписании или отклонении отправленных документов контрагентами поступает автоматически в M-Files.

Закрывающие документы от поставщиков и подрядчиков скачиваются автоматически из сервисов юридически значимого электронного документооборота (напр. Диадок) в M-Files, после согласования и подписания электронной подписью происходит их загрузка в ERP или учетную систему, куда передаются основные данные: номер документа, дата, валюта, сумма, контрагент, номенклатура с количествами и ценами.

Согласование и подписание электронной подписью договоров с контрагентами осуществляется непосредственно в системе M-Files, информация о договорах направляется автоматически контрагентам через сервисы юридически значимого электронного документооборота (напр. Диадок).

В системе M-Files ведется единый электронный архив документов с контрагентами с возможностью полнотекстового поиска как по реквизитам документов, так и по их содержимому.

 

Снижение риска ошибок при вводе данных

Сокращение издержек по обработке бумажных документов

Увеличение скорости обработки, отправки и получения документов

Быстрый поиск необходимых документов и взаимосвязей

Знакомый интерфейс по образу Проводника Windows не потребует переучивания пользователей

Высокая безопасность данных

Функциональные возможности

Интеграция входящих документов с Диадок

Документы от контрагентов скачиваются из Диадок в M-Files автоматически с заданной периодичностью, либо по команде пользователя. Подписать документ КЭП или отклонить подписание можно прямо в системе M-Files, при этом контрагент получит уведомление через Диадок. Также в интерфейсе M-Files можно запросить аннулирование документа у контрагента (через Диадок).

Интеграция исходящих документов с Диадок

Исходящие документы можно загрузить в M-Files вручную или автоматически (например, выгрузив их из ERP-системы). После согласования и подписания КЭП в M-Files документы автоматически уходят контрагенту на подпись (через Диадок).

Для каких компаний?

Аудит и консалтинг

Юридические услуги

Банки и страхование

Логистика и транспорт

Инжиниринг и строительство

Производство

Профессиональные услуги

Обменивайтесь документами эффективнее!

Закажите демо

Частые вопросы

    Какова средняя продолжительность внедрения?

    Средний срок реализации проекта M-Files обычно не превышает 3 месяцев.

    Чем M-Files отличается от других ECM-систем?

    • Ключевой принцип M-Files: важно, что ищет пользователь (контент в контексте), а не где (место хранения). Этот принцип становится основой для следующего поколения систем ECM и контентно-сервисных платформ.
    • Архитектура системы M-Files основана на метаданных или свойствах, характеристиках. Метаданные — это информация, которая описывает документы, файлы или другие объекты в системе, чтобы связать хранилища информации с другими приложениями. Это позволяет пользователям быстро находить нужную им информацию и просматривать контент в контексте с другой ключевой информацией и бизнес-процессами.
    • Вы можете просматривать данные во всех подключенных системах и хранилищах через единый пользовательский интерфейс – этого не предлагают другие решения ECM.

    Есть ли в системе возможность сканировать и распознавать входящие документы форматов PDF или JPEG?

    Да, в M-Files есть встроенный функционал OCR для распознавания текста с картинок и PDF-документов.