Интегрируйте внутренний и внешний документооборот с помощью M-Files!
ИТ-система управления документами и информацией M-Files позволяет реализовать единый электронный архив документов, автоматизировать внутренний документооборот и объединить его с внешним через интеграцию с ERP и другими учетными системами и с сервисами для обмена юридически значимыми электронными документами.
Основные справочники учетной системы (напр. 1С, SAP, Microsoft Dynamics) синхронизируются со справочниками в M-Files.
Документы для клиентов (УПД, счет-фактуры, накладные, акты, счета на оплату) выгружаются в M-Files, откуда после подписания электронной подписью автоматически направляются клиентам через сервисы юридически значимого электронного документооборота (напр. Диадок). Информация о подписании или отклонении отправленных документов контрагентами поступает автоматически в M-Files.
Закрывающие документы от поставщиков и подрядчиков скачиваются автоматически из сервисов юридически значимого электронного документооборота (напр. Диадок) в M-Files, после согласования и подписания электронной подписью происходит их загрузка в ERP или учетную систему, куда передаются основные данные: номер документа, дата, валюта, сумма, контрагент, номенклатура с количествами и ценами.
Согласование и подписание электронной подписью договоров с контрагентами осуществляется непосредственно в системе M-Files, информация о договорах направляется автоматически контрагентам через сервисы юридически значимого электронного документооборота (напр. Диадок).
В системе M-Files ведется единый электронный архив документов с контрагентами с возможностью полнотекстового поиска как по реквизитам документов, так и по их содержимому.
Документы от контрагентов скачиваются из Диадок в M-Files автоматически с заданной периодичностью, либо по команде пользователя. Подписать документ КЭП или отклонить подписание можно прямо в системе M-Files, при этом контрагент получит уведомление через Диадок. Также в интерфейсе M-Files можно запросить аннулирование документа у контрагента (через Диадок).
Исходящие документы можно загрузить в M-Files вручную или автоматически (например, выгрузив их из ERP-системы). После согласования и подписания КЭП в M-Files документы автоматически уходят контрагенту на подпись (через Диадок).
Средний срок реализации проекта M-Files обычно не превышает 3 месяцев.
Да, в M-Files есть встроенный функционал OCR для распознавания текста с картинок и PDF-документов.