Полнофункциональное решение для автоматизации документооборота и процессов по управлению закупками.
Оптимизируйте закупки с помощью автоматизированных рабочих процессов.
Настраивайте любые процессы утверждения с автоматической генерацией заданий для участников. Каждый раз, когда меняется статус документа или добавляются комментарии, ответственные лица получают уведомления по почте. Запускайте запросы на закупку быстрее, сокращайте циклы согласования и организуйте оплату в сроки, чтобы быстрее получать товары и услуги.
Сотрудники могут работать с полным доступом к циклам согласования с любого устройства, в том числе, в пути.
С помощью предварительной оценки и выбора поставщиков, проставления множества контрольных точек при обработке документов, согласования планируемых закупок со статьями бюджета организация может значительно снизить затраты и повысить качество закупок. Доступ к истории действий по закупкам поможет проанализировать сэкономленные финансы и расходы.
M-Files для управления закупками интегрируется с любыми учетными системами (Microsoft Dynamics 365, SAP, 1C и др.) и может использоваться для обеспечения согласования электронных документов, создаваемых в корпоративных системах, и системах электронного документооборота.
– Настройка любого процесса утверждения заказов на покупку, договоров и заявок на оплату
– Создание и утверждение документов с привязкой к центрам затрат и статьям бюджета
– Создание задач для участников и запросов на утверждение с уведомлениями
– Просмотр истории заявок на закупку, компредложений, договоров, действий и согласований
– Сравнение версий и отслеживание изменений
– Просмотр длительности циклов утверждения
– Доступ к документам о закупках с настольного компьютера и ноутбука, планшета и смартфона
– Полнофункциональный мобильный доступ к процессам утверждения
– Автономный режим доступа без сети
– Инициация тендерной процедуры и управление процессом выбора поставщиков
– Регистрация и утверждение поставщиков
– Защита от перерасхода
– Настройка рабочих процессов утверждения бюджета
– Просмотр статистики и создание отчётов по закупкам и платежам
– Анализ экономии средств
– Объединение данных из бизнес-систем и приложений
– Интеграция с учетными системами
– Стабильная работа за счет полной истории действий и контроля версий
– Только авторизованные пользователи имеют доступ к определенным данным
– Управление точками доступа в циклах утверждения с правами и разрешениями пользователей
– Простая настройка и администрирование
История успеха
Tbilisi Mall
Управляющая компания ТЦ Tbilisi Mall использует систему M-Files для управления договорными и закупочными документами.
«Мы экономим время, это рабочий инструмент. Я, в основном, использую его на планшете, потому что, когда часто передвигаешься, и сотрудники просят что-то срочно согласовать, это очень быстро сделать и с телефона, и с планшета. Очень удобная и гибкая система.»
Алексей Мещеряков, управляющий и менеджер проектов
История успеха
Ferrero
Известный итальянский производитель кондитерских изделий Ferrero использует решение для управления документооборотом на базе платформы M-Files, внедренное командой FTS.
Сотрудники используют M-Files для обработки и утверждения заказов на закупку, заявок на оплату, счетов, коммерческих предложений, договоров и других документов, связанных с закупками. Они выбирают лучших поставщиков с помощью тендерной процедуры в системе.
История успеха
Монтажпромстрой
Компания «Монтажпромстрой» использует решение на базе платформы M-Files для управления внутренними закупками.
«Удаленный доступ к системе, реализованный M-Files, при помощи ноутбуков, планшетов и смартфонов – очень удобное, и, наверное, единственное решение для мобильных сотрудников, работающих на различных строительных площадках компании.
Данное решение позволило увеличить оперативность снабжения строительных объектов необходимыми материально-техническими ресурсами».
Николай Баранов, заместитель генерального директора
История успеха
Amcor
Производственные предприятия Amcor в России и Казахстане используют решение на базе платформы M-Files для управления заказами на закупку и сопутствующими документами, а также для электронного согласования договоров с контрагентами. В компании полностью автоматизирована работа с закрывающими документами контрагентов.
Команда FTS разработала интеграцию с системами Infor LN ERP, ABBYY FlexiCapture и платформами юридически значимого электронного документооборота для обмена документами с поставщиками, включая сервис Диадок.
