Продукты

M-Files PFM

Оптимизируйте управление закупками с помощью автоматизированных процессов

Краткое описание

Система M-Files Purchase Management предназначена для согласования документов и управления бизнес-процессами, связанными с закупками товаров и услуг для внутренних потребностей организаций.

M-Files Purchase Management интегрируется с любыми управленческими системами (Microsoft Dynamics, SAP, 1С, Maconomy и др.) и может использоваться для обеспечения согласования электронных документов, создаваемых в управленческих системах и системах корпоративного документооборота.

Система позволяет настроить любые процессы согласования, поддерживает автоматическое генерирование задач для выполнения ответственными сотрудниками и формирование уведомлений по электронной почте, доступна для работы посредством любого устройства (настольные и портативные компьютеры, планшеты, мобильные телефоны).

Преимущества

Экономия времени

Система позволяет сотрудникам сокращать ручные операции с бумажными документами

Контроль расходов

Все расходы требуют одобрения, возможна автоматическая проверка бюджета

Повышение эффективности

Автоматизированный процесс согласования, автоматическое формирование закупочных документов повышают эффективность работы

Снижение затрат

Формирование реестра одобренных поставщиков, встроенный процесс проведения тендера, обязательное утверждение расходов

Соответствие правилам

Настройка процессов согласования закупок и шаблонов закупочных документов в соответствие с корпоративными стандартами, автоматизированный контроль за соблюдением правил, полная история закупок и одобрений

Функциональные возможности

Регистрация и утверждение поставщиков

Формирование заказов и заявок

Формирование заказов на закупку и заявок на оплату с привязкой к центрам затрат, статьям бюджета и их согласование уполномоченными лицами

Проведение тендеров

Проведение тендеров и управление процессом выбора оптимального поставщика

Формирование и утверждение договоров

Хранение истории закупок

Хранение истории закупок - заявок, предложений, заказов, договоров и их одобрений

Отчетность

Возможность получения статистики и отчетов по закупкам и оплатам

Для каких компаний?

Строительство

Производство

Компании любого профиля, которые часто проводят внутренние закупки

История успеха

Управляющая компания ТЦ Tbilisi Mall использует систему M-Files для управления договорными и закупочными документами.

Подробнее

История успеха

Компания Ferrero использует систему M-Files ECM для управления закупочными и тендерными документами.

Подробнее

История успеха

Удаленный доступ к системе, реализованный M-Files, при помощи ноутбуков, планшетов и смартфонов – очень удобное, и, наверное, единственное решение для мобильных сотрудников, работающих на различных строительных площадках компании. Данное решение позволило увеличить оперативность снабжения строительных объектов необходимыми материально-техническими ресурсами.

Николай Баранов, заместитель генерального директора, "Монтажпромстрой"

Подробнее

История успеха

Производственные предприятия Amcor в России, Казахстане и Украине используют решение M-Files ECM для управления заказами на закупку и сопутствующими документами, а также для электронного согласования договоров с контрагентами. В компании полностью автоматизирована работа с закрывающими документами контрагентов.

Подробнее

Уже управляют закупками с FTS и M-Files

Узнайте больше о пользе решения M-Files для вашего бизнеса!

Закажите демо

Частые вопросы

Какова средняя продолжительность внедрения?

Средний срок реализации проекта M-Files не превышает 3 месяцев.

Чем M-Files отличается от других систем?

Для системы M-Files, важно то, что ищет пользователь (контент в контексте), а не то, где оно хранится (местоположение).
Архитектура системы M-Files основана на метаданных или свойствах, характеристиках. Метаданные — это информация, описывающая документы, файлы или другие объекты в системе. Они позволяют пользователям быстро находить нужную им информацию и просматривать контент в контексте с другими бизнес-процессами.
Вы можете просматривать данные не только в системе M-Files, но и во всех связанных системах и хранилищах с одним и тем же пользовательским интерфейсом.

Назовите 3 причины, почему мы должны выбрать систему M-Files

Удобство использования и быстрое обучение благодаря знакомому интерфейсу M-Files для пользователей Windows. Сотрудники не хотят иметь еще одну систему для работы. Им нужен инструмент, который будет понятен и прост в использовании с первого дня работы.
Быстрый процесс внедрения и интеграции с существующими системами. M-Files имеет готовые решения для интеграции с популярными системами и сервисами.
M-Files организует и управляет информацией на основе ее содержания, а не на основе места ее хранения. Независимо от того, находится ли эта информация в самой системе M-Files или в других системах и хранилищах, доступ к информации и управление ею можно осуществлять с помощью единого интерфейса, не требуя дорогостоящей и длительной миграции данных.