Оптимизируйте управление закупками с помощью автоматизированных процессов
Система M-Files Purchase Management предназначена для согласования документов и управления бизнес-процессами, связанными с закупками товаров и услуг для внутренних потребностей организаций.
M-Files Purchase Management интегрируется с любыми управленческими системами (Microsoft Dynamics, SAP, 1С, Maconomy и др.) и может использоваться для обеспечения согласования электронных документов, создаваемых в управленческих системах и системах корпоративного документооборота.
Система позволяет настроить любые процессы согласования, поддерживает автоматическое генерирование задач для выполнения ответственными сотрудниками и формирование уведомлений по электронной почте, доступна для работы посредством любого устройства (настольные и портативные компьютеры, планшеты, мобильные телефоны).
Система позволяет сотрудникам сокращать ручные операции с бумажными документами
Все расходы требуют одобрения, возможна автоматическая проверка бюджета
Автоматизированный процесс согласования, автоматическое формирование закупочных документов повышают эффективность работы
Формирование реестра одобренных поставщиков, встроенный процесс проведения тендера, обязательное утверждение расходов
Настройка процессов согласования закупок и шаблонов закупочных документов в соответствие с корпоративными стандартами, автоматизированный контроль за соблюдением правил, полная история закупок и одобрений
Формирование заказов на закупку и заявок на оплату с привязкой к центрам затрат, статьям бюджета и их согласование уполномоченными лицами
Проведение тендеров и управление процессом выбора оптимального поставщика
Хранение истории закупок - заявок, предложений, заказов, договоров и их одобрений
Возможность получения статистики и отчетов по закупкам и оплатам
Средний срок реализации проекта M-Files не превышает 3 месяцев.