Продукты

M-Files PM

Интегрируйте все документы и задачи по проектам и работайте в команде

Краткое описание

Решение M-Files Project Management помогает управлять всеми аспектами проектов и эффективно организовать совместную работу сотрудников. Это простой и гибкий инструмент, который можно настроить для всех задач по проектам.

Система управления проектами на основе платформы M-Files – это гибкое решение, которое позволяет осуществлять комплексное управление проектами, координацию проектной команды, взаимодействие с поставщиками и заказчиками и организацию безопасного и эффективного документооборота в рамках проекта.

C помощью решения M-Files PM можно легко автоматизировать одобрение задач, подписание документов, контроль рабочих процессов. Чтобы не столкнуться с проблемой нарушения сроков, можно настроить автоматические напоминания и уведомления по задачам всем участникам проекта. Для совместной работы с подрядчиками и заказчиками можно подключить удаленный доступ к проектной документации.

Преимущества

Документы и задачи по проектам связаны

Четкий контроль ресурсов по проектам

Улучшенная коммуникация между внутренней и внешней командами

Безопасная совместная работа

Строгое соблюдение сроков и условий проекта

Функциональные возможности

Единое хранилище всех документов и данных

Доступ участникам проекта в соответствии с их полномочиями

Быстрый полнотекстовый поиск

Контроль версий / история изменений

Электронное согласование документов

Назначение и контроль выполнения задач

Автоматические напоминания по задачам и срокам

Календарь задач и диаграмма Ганта проекта

Для каких компаний?

Организации любого размера, которые работают с проектами

Хотите узнать больше об управлении проектами с помощью M-Files?

Закажите демо

Частые вопросы

Какова средняя продолжительность внедрения?

Средний срок реализации проекта не превышает 3 месяцев.

Чем M-Files отличается от других систем?

Для системы M-Files, важно то, что ищет пользователь (контент в контексте), а не то, где оно хранится (местоположение).
Архитектура системы M-Files основана на метаданных или свойствах, характеристиках. Метаданные — это информация, описывающая документы, файлы или другие объекты в системе. Они позволяют пользователям быстро находить нужную им информацию и просматривать контент в контексте с другими бизнес-процессами.
Вы можете просматривать данные не только в системе M-Files, но и во всех связанных системах и хранилищах с одним и тем же пользовательским интерфейсом.

Назовите 3 причины, по которым мы должны выбрать систему M-Files

Удобство использования и быстрое обучение благодаря знакомому интерфейсу M-Files для пользователей Windows. Сотрудники не хотят иметь еще одну систему для работы. Им нужен инструмент, который будет понятен и прост в использовании с первого дня работы.
Быстрый процесс внедрения и интеграции с существующими системами. M-Files имеет готовые решения для интеграции с популярными системами и сервисами.
M-Files организует и управляет информацией на основе ее содержания, а не на основе места ее хранения. Независимо от того, находится ли эта информация в самой системе M-Files или в других системах и хранилищах, доступ к информации и управление ею можно осуществлять с помощью единого интерфейса, не требуя дорогостоящей и длительной миграции данных.