Будьте готовы к аудитам и сертификациям
M-Files Quality Management – простое и практичное решение для управления качеством.
Решение M-Files Quality Management помогает производственным и другим компаниям выполнять особые требования к документации, связанные с:
Полное соответствие требованиям сертификации и стандартам
Сотрудники используют единую базу данных документов и мероприятий по качеству
Соблюдение процедур пересмотра и согласования. Электронный архив обеспечивает использование только актуальных версий документов.
Задачи по качеству выполняются в запланированные сроки: пересмотр СОП, обучение персонала, техническое обслуживание, сроки КИПД и др.
Организация и управление всеми, связанными с качеством, документами (СОП, ТУ, регламенты и др.), с сохранением всех версий документов, обеспечением безопасности, обязательными процессами согласования и публикации документов
Управление аудитами и инспекциями качества, эффективная обработка и документирование отклонений и корректирующих действий
Автоматизация и документирование повторяющихся задач и процессов, автоматические напоминания пользователям
Назначение прав доступа пользователей на основе ролей, документирование опыта и квалификации сотрудников и подрядчиков
Планирование курсов обучения и повышения квалификации, учет участников и результатов обучения
Создание и управление справочниками конкретной компании, в том числе основных средств, ТМЦ, программного обеспечения и др.
Преобразование в PDF, вставка водяных знаков и защита контента при помощи сертификата
Когда документы должны быть одобрены, M-Files QMS поддерживает три варианта подписи: встроенная цифровая подпись, внешние услуги цифровой подписи и рукописная подпись
Рабочий календарь для планирования задач, автоматические напоминания о сроках выполнения
Средний срок реализации проекта M-Files не превышает 3 месяцев.
