Продукты

M-Files TMS

Эффективнее контролируйте задачи

Краткое описание

Решение M-Files Task Management Solution (TMS) предназначено для организации своевременного выполнения задач и поручений и управления этими процессами.

Решение M-Files Task Management Solution разработано на базе инновационной системы управления корпоративной информацией M-Files и представляет собой программное решение, которое позволяет эффективно управлять задачами и мотивировать персонал к своевременному выполнению поставленных заданий. Данная система предназначена для организации единой корпоративной среды для учета всех задач и связанной с ними информации (документы и другие типы информации).

M-Files TMS позволяет привязывать задачи к проектам и автоматически назначать задания при выполнении определенных бизнес-процессов.

Преимущества

Оперативное управление задачами

Вовлечение персонал в решение и постановку задач

Планирование работы на основе статистики

Прозрачность всех этапов выполнения задач и ответственных лиц

Объединение задач с корпоративными бизнес-процессами

Функциональные возможности

Группировка и сортировка задач

Назначение задач разного типа

Прослеживаемая история делегирования

Автоматическое изменение статуса задач

Добавление документов к задачам

Расширенный поиск по метаданным и контексту

Регистрация затраченного времени

Отслеживание выполнения

Для каких компаний?

Компании любого профиля с потребностью управлять задачами

Профессиональные услуги

История успеха

Tbilisi Mall

Управляющая компания ТЦ Tbilisi Mall использует систему M-Files для управления договорными и закупочными документами.

«Мы экономим время, это рабочий инструмент. Я, в основном, использую его на планшете, потому что, когда часто передвигаешься, и сотрудники просят что-то срочно согласовать, это очень быстро сделать и с телефона, и с планшета. Очень удобная и гибкая система.»

Алексей Мещеряков, управляющий и менеджер проектов

Подробнее

Уже управляют задачами с FTS и M-Files

Хотите узнать больше о решении M-Files TMS?

Закажите демо

Частые вопросы

Какова средняя продолжительность внедрения?

Средний срок реализации проекта M-Files не превышает 3 месяцев.

Чем M-Files отличается от других систем?

Для системы M-Files, важно то, что ищет пользователь (контент в контексте), а не то, где оно хранится (местоположение).
Архитектура системы M-Files основана на метаданных или свойствах, характеристиках. Метаданные — это информация, описывающая документы, файлы или другие объекты в системе. Они позволяют пользователям быстро находить нужную им информацию и просматривать контент в контексте с другими бизнес-процессами.
Вы можете просматривать данные не только в системе M-Files, но и во всех связанных системах и хранилищах с одним и тем же пользовательским интерфейсом.

Назовите 3 причины, почему мы должны выбрать систему M-Files

Удобство использования и быстрое обучение благодаря знакомому интерфейсу M-Files для пользователей Windows. Сотрудники не хотят иметь еще одну систему для работы. Им нужен инструмент, который будет понятен и прост в использовании с первого дня работы.
Быстрый процесс внедрения и интеграции с существующими системами. M-Files имеет готовые решения для интеграции с популярными системами и сервисами.
M-Files организует и управляет информацией на основе ее содержания, а не на основе места ее хранения. Независимо от того, находится ли эта информация в самой системе M-Files или в других системах и хранилищах, доступ к информации и управление ею можно осуществлять с помощью единого интерфейса, не требуя дорогостоящей и длительной миграции данных.