Ведущая платформа для управления электронным документооборотом на базе метаданных.
Управляйте документами лучше и находите нужную информацию быстрее.
Ускорьте цифровую трансформацию предприятия, устранив разрозненность между отдельными приложениями, системами и хранилищами. Улучшайте безопасность данных, обработку файлов и управление единицами контента, будь то документы, изображения, электронные письма, информация о клиентах или другие информационные объекты.
Платформа M-Files позволяет сотрудникам мгновенно находить нужную информацию и документы в любом контексте. Каждому фрагменту контента и документов присваиваются интуитивно понятные теги метаданных. Теги метаданных помогают пользователям находить нужную информацию быстро, независимо от того, где хранятся файлы.
M-Files повышает продуктивность сотрудников и улучшает качество работы, облегчая поиск и использование информации. Система помогает автоматизировать бизнес-процессы и усилить контроль за информацией.
Для различных сценариев использования пользователям доступно множество конфигураций M-Files и отраслевых решений. Вы можете настроить согласование договоров, обмен электронными документами с поставщиками и клиентами или даже автоматизировать отдельные процессы в компании, например, внутренние закупки.
– Поиск документов в контексте всех информационных объектов без дублирования файлов
– Управление файлами не зависит от места хранения
– Имитация интерфейса традиционных папок
– Просмотр и организация контента с помощью динамических представлений
– Поиск информации в любой системе или репозитории компании
– Быстрый поиск документов по ключевым словам и словоформам на 32 языках
– Автоматизированная индексация и классификация документов с помощью текстовой аналитики и машинного обучения
– Искусственный интеллект сканирует документы для автоматической разметки метаданных
– C помощью ИИ можно просканировать и разметить «темные» старые данные
– Единый интерфейс для доступа ко всем файлам и M-Files как встраиваемая опция
– Доступ через интерфейсы M-Files, Office 365, SharePoint, Microsoft Teams, Google G Suite или Salesforce
– Настройка процессов с указанием последовательности действий, сроков и ответственных
– Распределение задач, инициация и получение автоматических уведомлений о назначенных, выполненных и просроченных задачах
– Процедура согласования документов и утверждения электронной подписью
– Стабильная работа благодаря полной истории действий и контролю версий документов
– Контроль доступов гарантирует доступ к данным только авторизованным пользователям
– Совместное редактирование и обмен файлами с любого устройства
– Полнофункциональное мобильное приложение
– Рабочее пространство для коммуникации с клиентами
– Высококлассный контроль доступов, аутентификация, шифрование файлов
– Данные защищены с помощью технологий обнаружения вторжений, предотвращения потери данных, высокой доступности
История успеха
Bank of Georgia
Ведущий банк Грузии автоматизировал документооборот с помощью M-Files.
Bank of Georgia использует систему M-Files для управления и архивирования документов в своей структуре, состоящей из более 4000 сотрудников.
«Мы рекомендуем M-Files как мощную платформу для управления документами и FTS как надежного поставщика».
Кетеван Хундадзе, Руководитель операционной поддержки
История успеха
ТРЦ «Галерея»
Управляющая компания ТРЦ «Галерея» использует решение на базе платформы M-Files для управления внутренней документацией.
Сотрудники используют систему как для согласования договоров с клиентами – арендаторами и с поставщиками, так и для согласования результатов тендеров по выбору подрядчиков и поставщиков.
Для каждого типа документов настроены свои цепочки согласования.
История успеха
Kalikova & Associates
Юридическая фирма Kalikova & Associates использует систему M-Files для управления электронным документооборотом.
В рамках проекта внедрения консультанты FTS предложили и реализовали оптимальную структуру классификации юридических документов.
Благодаря использованию системы M-Files документы связаны с клиентскими данными и проектами компании.
История успеха
Tbilisi Mall
Управляющая компания ТЦ Tbilisi Mall использует систему M-Files для управления договорными и закупочными документами.
«Мы экономим время, это рабочий инструмент. Я, в основном, использую его на планшете, потому что, когда часто передвигаешься, и сотрудники просят что-то срочно согласовать, это очень быстро сделать и с телефона, и с планшета. Очень удобная и гибкая система.»
Алексей Мещеряков, управляющий и менеджер проектов
История успеха
BCRE
Компания BCRE использует решение на базе платформы M-Files для организации внутреннего документооборота и согласования договоров с арендаторами и поставщиками и координирует работу глобальных офисов.
В компании используются различные типы договоров: арендные, рекламные, расходные, административные, инвестиционные и другие. Для каждого типа договоров в системе настроена своя цепочка согласования.
История успеха
RTG Group
Международная компания в сфере профессиональных услуг RTG Group использует решение на базе платформы M-Files для управления внутренними документами и для внешнего документооборота с контрагентами.
Ранее согласование документов в компании затягивалось, что выливалось в задержку расчетов и упущенную прибыль. Сейчас пользователи из разных стран управляют документами и обмениваются с поставщиками в электронном виде.
Главным результатом внедрения компания отметила сокращение длительности согласования договоров на 50% и сокращение длительности согласования счетов на 67%.
История успеха
Монтажпромстрой
Компания «Монтажпромстрой» использует решение на базе платформы M-Files для управления внутренними закупками.
«Удаленный доступ к системе, реализованный M-Files, при помощи ноутбуков, планшетов и смартфонов – очень удобное, и, наверное, единственное решение для мобильных сотрудников, работающих на различных строительных площадках компании.
Данное решение позволило увеличить оперативность снабжения строительных объектов необходимыми материально-техническими ресурсами».
Николай Баранов, заместитель генерального директора
История успеха
TBC Bank
TBC Bank использует систему M-Files для управления документооборотом и согласованием.
В процессе работы банк производит огромное количество бумажных документов, большинство из которых подписывается сотрудниками, а остальные необходимо отсканировать, систематизировать и поставить под строгий контроль. Для оптимизации этого процесса руководство банка приняло решение использовать систему управления информацией.
Система M-Files была выбрана благодаря гибкому развертыванию, быстрому обучению пользователей и высокой безопасности данных.
История успеха
Amcor
Производственные предприятия Amcor в России и Казахстане используют решение на базе платформы M-Files для управления заказами на закупку и сопутствующими документами, а также для электронного согласования договоров с контрагентами. В компании полностью автоматизирована работа с закрывающими документами контрагентов.
Команда FTS разработала интеграцию с системами Infor LN ERP, ABBYY FlexiCapture и платформами юридически значимого электронного документооборота для обмена документами с поставщиками, включая сервис Диадок.
История успеха
A&T Lawyers
Юридическая компания A&T Lawyers использует решение на базе платформы M-Files для управления договорами и согласования.
Ключевыми факторами выбора системы M-Files стали широкие возможности по формированию единого структурированного хранилища документов и гибкая классификация документов по проектам, клиентам и другим свойствам. Важным для компании стало обеспечение быстрого поиска и контроля согласования.
«M-Files предлагает широкий арсенал функций, которые мы используем для ежедневной работы, обеспечения конфиденциальности клиентской документации и развития операционной деятельности фирмы. Более того, M-Files просто интегрируется с другими бизнес-приложениями, что важно для нас».
Анна Оганесян, административный менеджер
