Находите нужную информацию в нужное время. Работайте с важными документами с любого устройства
Платформа M-Files для управления контентом в компании объединяет все данные, информацию и документы из корпоративных бизнес-приложений и построена с учетом таких ключевых моментов: использование метаданных для лучшей классификации документов и файлов, универсальность для подключаемых хранилищ и интеллектуальные сервисы. Для пользователей это значит, что они могут искать нужную информацию и документы по содержанию, а не по месту хранения.
Сотрудники автоматически видят информацию в контексте с другими объектами, независимо от системы хранения. ИТ-отделу не нужно думать о переносе данных – весь контент остается там, где хранится. Платформа M-Files обеспечивает пользователям быстрый доступ к необходимым данным и информации из любого бизнес-приложения и с любого устройства.
Решения для управления документами и информацией на базе платформы M-Files помогают компаниям актуализировать быстро меняющуюся информационную среду, улучшить эффективность работы сотрудников и рабочие процессы, максимально увеличивают повторное использование информации, устраняют избыточное хранение и дублирование, предотвращают конфликты и потерю данных.
Ускорьте цифровую трансформацию бизнеса, объединив информацию в отдельных приложениях, системах и хранилищах. Оптимизируйте безопасность, обработку и управление данными и контентом, будь то документы, изображения, электронные письма, информация о клиентах или другие информационные объекты.
Искусственный интеллект помогает оптимизировать ежедневную работу в офисе.
Сотрудники не тратят время на поиск документов и не гадают, является ли текущая версия документа последней утвержденной с актуальными изменениями.
M-Files объединяет документы и связанные с ними данные в единое окно, чтобы гарантировать совместную работу с актуальной и полной информацией, которая улучшает обзор деятельности между отделами, проектами и во всей компании.
Вы можете настроить любой рабочий процесс с последовательностью действий, назначить ответственных и другие параметры. M-Files позволяет распределять задачи, инициировать и получать автоматические уведомления о назначенных, выполненных и просроченных задачах.
M-Files поддерживает полную историю аудита и контроль версий. Автоматические разрешения гарантируют, что только авторизованные пользователи имеют доступ к данным.
Доступ к документам и файлам в любое время, в любом месте и с любого устройства. Постоянный доступ к соответствующей информации через M-Files обеспечивает гибкость бизнес-процессов, даже если вы не в сети.
Ищите информацию и управляйте всем контентом в компании. Используйте интерфейс M-Files или интерфейс Office 365, SharePoint, MS Teams, Google G Suite или Salesforce в качестве единой точки доступа ко всем корпоративным данным.
Ищите информацию в любой системе или хранилище. Воспользуйтесь быстрым поиском документов по ключевым словам со словоформами на 32 языках.
Находите информацию по содержанию, а не месту хранения. Метаданные в M-Files помещают информацию в контекст, не дублируя фактические данные или документ. Вы можете управлять всеми типами контента: от структурированных данных до документов и метаданных.
Используйте искусственный интеллект для более эффективного управления документами и контентом. Интеллектуальные сервисы предлагают инструменты для автоматического выбора метаданных и классификации документов с использованием анализа текста и изображений и машинного обучения на основе пользовательских шаблонов.
Совместно редактируйте документы и обменивайтесь файлами, получите доступ к контенту с любого устройства и работайте в полнофункциональных мобильных приложениях для всех платформ.
Систему M-Files можно развернуть на вашем собственном сервере, в облаке или в гибридной среде.
M-Files обеспечивает надежные функции безопасности, такие как признанный на рынке контроль доступа, контрольные журналы, многоэтапная аутентификация, шифрование файлов при передаче и хранении, обнаружение вторжений, предотвращение потери данных, высокая отказоустойчивость и другие.
Настройка автоматических рабочих процессов с указанием последовательности действий, сроков и ответственных оптимизирует бизнес-процессы. M-Files автоматически отправляет уведомление, когда есть задача, которую необходимо выполнить.
История успеха
Управляющая компания ТРЦ «Галерея» использует решение M-Files CLM для управления внутренней документацией.
История успеха
Для управления документами и процессами по качеству компания «ПРОБИОТЕК» использует систему M-Files.
История успеха
Юридическая фирма Kalikova & Associates использует систему M-Files для управления электронным документооборотом.
История успеха
Управляющая компания ТЦ Tbilisi Mall использует систему M-Files для управления договорными и закупочными документами.
История успеха
Компания BCRE использует решение M-Files CLM для организации внутреннего документооборота и согласования договоров с арендаторами и поставщиками.
История успеха
Компания «АСТ Битум» использует решение M-Files ECM для управления договорами и информацией по клиентам.
История успеха
Компания Ferrero использует систему M-Files ECM для управления закупочными и тендерными документами.
История успеха
Компания RTG Group использует решение M-Files ECM для управления внутренними документами и для внешнего документооборота.
История успеха
Удаленный доступ к системе, реализованный M-Files, при помощи ноутбуков, планшетов и смартфонов – очень удобное, и, наверное, единственное решение для мобильных сотрудников, работающих на различных строительных площадках компании. Данное решение позволило увеличить оперативность снабжения строительных объектов необходимыми материально-техническими ресурсами.
Николай Баранов, заместитель генерального директора, "Монтажпромстрой"
История успеха
Компания «Технологии информационных систем» использует систему M-Files для управления документооборотом и автоматизации бизнес-процессов.
История успеха
TBC Bank использует систему M-Files для управления документооборотом и согласованием.
История успеха
Компания DarmanTest Laboratories управляет рабочими документами с помощью решения M-Files QMS.
История успеха
Производственные предприятия Amcor в России, Казахстане и Украине используют решение M-Files ECM для управления заказами на закупку и сопутствующими документами, а также для электронного согласования договоров с контрагентами. В компании полностью автоматизирована работа с закрывающими документами контрагентов.
История успеха
M-Files предлагает широкий арсенал функций, которые мы используем для ежедневной работы, обеспечения конфиденциальности клиентской документации и развития операционной деятельности фирмы. Более того, M-Files просто интегрируется с другими бизнес-приложениями, что важно для нас.
Анна Оганесян, административный менеджер, Алимирзоев & Трофимов
Средний срок реализации проекта M-Files обычно не превышает 3 месяцев.
