Правила визуализации данных без навыков дизайна

Может ли простой отчет выглядеть как произведение искусства? Да, если для этого использовать интерактивные элементы и инструменты визуализации. Они помогут впечатлить руководителей и вдохновить коллег на новые достижения. В этой статье мы поделимся с вами практикой использования инструментов для бизнес-аналитики Power BI. 

Подготовка любого отчета начинается с отбора, классификации и анализа данных. Эту подготовительную работу нельзя сделать спустя рукава, потому что отличный дизайн не сможет спасти слабые данные. И, наоборот, хорошо структурированные данные только выиграют от привлекательного оформления и цветовых акцентов.

Первым шагом к отличной визуализации данных станет выбор правильного формата. На этом этапе представьте, для кого предназначен отчет и какие ожидания у аудитории.

• Если мы готовим отчет для генерального директора, который обычно очень занят и не знаком в деталях с работой команды, лучше снабдить отчет поясняющими комментариями или применить инфографику с картинками.
• Если результатами отчета мы хотим поделиться с аналитиками и специалистами, которые, скорее всего, захотят получить глубокий анализ проблемы и подробную картину, предпочтительным форматом станут интерактивные панели с динамическими показателями.

Даже если вы не обладаете знаниями в области  дизайна, в Power BI благодаря многочисленным описаниям и руководствам вы сможете создать отличные отчеты и настроить панели показателей, которые сделают отчет нагляднее и привлекательнее.

Выделим несколько правил визуализации отчетов:

Предварительный макет

Для этого можно использовать любые инструменты: Excel, PowerPoint или ручку и бумагу – все варианты хороши. Самое важное – сначала продумайте ваши идеи: о чем будет отчет, что вы хотите подчеркнуть, какие диаграммы и средства визуализации представят ваши данные лучше, где будут располагаться ключевые визуальные элементы.

Пример интерактивных элементов отчета

Выделение важных элементов

Даже используя немного визуальных элементов на одной странице отчета, нужно построить маршрут, по которому аудитория будет следить за ходом вашей мысли. В случае если для визуализации данных и критических показателей применяется много элементов, то просто необходимо, чтобы коллеги воспринимали историю, рассказанную в отчете, в правильном направлении. Подчеркнуть самые важные мысли и выводы отчета можно с помощью выделения элементов ярким цветом или специальными иконками.

Пример панели мониторинга показателей

Правильный фон

Белый фон придаст презентации «чистый вид» и деловой стиль, черный фон привлечет внимание к ярким элементам доклада, а правильная картинка в хорошем разрешении может добавить еще больше значения докладу и воздействовать на слушателей.

Пример дизайна аналитического отчета

Не имеет значения, для кого вы готовите отчет или какой тип визуализации используете, самое главное – это продумывать каждое решение, начиная от качества данных в основе отчета и заканчивая выбором средств для эффективной визуализации. Когда вы создаете отчет, подумайте, зачем нужен каждый элемент, и на какой вопрос он отвечает. Нужно не просто распределить красивые диаграммы, графики, датчики и шкалы по страницам отчета, а подумать, зачем конкретный элемент нужен именно на этом месте, и как он будет воздействовать на аудиторию.

Тестовый пример

Мы в FTS сделали тестовый пример визуализации отчета. Это интерактивный отчет по продажам и работе каждого отдельного менеджера для руководства компании.

Узнайте больше о пользе Power BI для вашего бизнеса

Хотите посмотреть, что мы использовали для визуализации? Жмите сюда.

Статья подготовлена FTS Russia.

Фото и картинки – Unsplash, Microsoft Power BI, FTS Russia.

Появились вопросы или хотите узнать больше?
Свяжитесь с нами: +7 495 120 57 58 или info.ru@fts-eu.com.

Далее