Блог и новости
Чтобы лидировать в транспортной отрасли, сотрудникам нужны инструменты для решения ежедневных проблем. В такой высоко конкурентной отрасли, где на прибыль влияет множество факторов, лояльность клиентов не постоянна, менеджерам и ключевым сотрудникам нужна правильно настроенная специализированная система управления транспортом для организации процессов и коммуникацией с клиентами и коллегами.
Имея в своем распоряжении настроенные под процессы отраслевые инструменты, менеджеры по перевозкам могут принимать более обоснованные решения и предоставлять клиентам превосходный сервис.
Давайте рассмотрим, какие преимущества получает компания от специализированного программного обеспечения для управления транспортом и логистикой.
Бухгалтерское решение в рамках системы управления транспортом
Если стандартная система управления транспортом предоставляет функциональные возможности сопровождения основных процессов от заведения заказа до выставления счета за услуги, то специализированные решения Navitrans на базе Microsoft Dynamics 365 Business Central включают в себя полноценную систему для бухгалтерского учета и широкий функционал по отслеживанию истории взаимодействия с потенциальными клиентами и отправленных коммерческих предложений для клиентских менеджеров.
Согласование цены
Отдел продаж может в деталях просчитать все внутренние и внешние затраты и предложить клиенту наиболее конкурентоспособные цены. Согласованные цены хранятся в системе и видны всем сотрудникам организации.
Согласованные цены и бюджетные затраты можно быстро рассчитать и отразить на экране, чтобы сотрудники получили обзор по соотношению доходов и расходов для каждой грузоперевозки после регистрации заказа.
Регистрация заказов
Менеджеры могут быстро регистрировать транспортные заказы в Navitrans как при онлайн-заполнении заказов клиентом через систему электронного обмена данных, так и при ручном внесении данных. Пользователи, отвечающие за ручной ввод данных, могут экономить время благодаря гибко настраиваемому экрану ввода, который персонализируется под потребности пользователя.
Планирование
Благодаря широкому набору инструментов планирования Navitrans легко адаптируется к требованиям и практикам планирования в конкретной организации. Пользователи могут выбрать, какую информацию просмотреть, как ее отсортировать и отфильтровать.
Цветовое кодирование
Графики, цветовые коды и карты помогают специалистам по планированию эффективнее выполнять ежедневные задачи. Navitrans автоматически рассчитывает время, расстояние, пошлины и выбросы CO2 по конкретным странам, позволяя сотрудникам быстро оценить результаты работы.
Обмен информацией по рейсу с водителями и субподрядчиками
С помощью Navitrans менеджеры могут отправлять и получать информацию о рейсах водителям и субподрядчикам в электронной форме. Водители могут запускать и останавливать задачи, заполнять информацию о доставке и сообщать об отклонениях от плана со смартфона. Они могут добавлять фотографии и получать клиентские подписи о вручении прямо на экране.
Navitrans отображает информацию о пути водителя в режиме реального времени, специальные функции как “прицепление/ отцепление”, “разделение товара” и “перегруппировка товара” делают контроль над выполнением перевозок гибче. Встроенные оповещения информируют сотрудников об ожидаемых задержках или непредвиденных событиях.
По завершению поездки автоматически фиксируются все соответствующие тарифы и ценовые соглашения, включая надбавки и время ожидания. Товарно-транспортные накладные (CMR) и порты выгрузки/ назначения (POD) с QR-кодами могут быть автоматически присвоены поездкам. Документы без штрих-кодов можно легко перенести в систему вручную.
Navitrans ускоряет процесс подготовки и выставления счетов для сотрудников бухгалтерии: счета-фактуры, включая соответствующие транспортные документы, такие как CMR или POD, можно подготовить партиями и распечатать или отправить по электронной почте.
Эффективное управление бухгалтерскими документами
Система Navitrans Document Management с оптическим распознаванием символов значительно сокращает время проверки счетов.
Интегрированное бухгалтерское решение содержит необходимые опции и инструменты для заведения компаний-клиентов и заказов. Это позволяет контролировать жизненный цикл основных средств, чтобы максимизировать ценность инвестиций. Бухгалтерии и финансовым менеджерам проще контролировать просроченные оплаты счетов, чтобы увеличить денежный поток.
Управление данными и аналитика
Интегрированные данные системы, подкрепленные мощной аналитической функциональностью, позволяют тратить меньше времени и усилий на администрирование, обеспечивая доступ к информации, необходимой для принятия эффективных стратегических, тактических и оперативных решений. Руководители отделов получают более полное представление по ключевым процессам и заранее выявляют направления для развития и улучшения.
На рынке требовательных клиентов возможность предоставления важной для бизнеса информации повысит лояльность текущих клиентов и позволит привлечь потенциальных.
Коротко о Navitrans
Navitrans – это комплексная информационная система для транспортно-экспедиторских и логистических компаний на платформе Microsoft Dynamics 365 Business Central. Функциональность Navitrans позволяет управлять продажами и обрабатывать заказы клиентов; управлять перевозками и транспортными средствами; автоматизировать расчеты с клиентами и агентами; планировать и управлять финансами компании. Решение располагает средствами по работе со всеми типами транспорта и подвижного состава (авто, ж/д, авиа, речной и морской транспорт) и успешно внедрено в 300 компаниях в 15 странах.
Узнайте больше о пользе Navitrans для вашего логистического бизнеса
Адаптировано по материалам navitrans.eu: https://www.navitrans.eu/en/news/dont-overlook-these-key-features-within-your-transportation-management-system
Источник фото: Nick Fewings, unsplash.com
Появились вопросы или хотите узнать больше?
Свяжитесь с нами: +7 495 120 57 58 или info.ru@fts-eu.com.
