Products
M-Files CLM
Прискорте життєвий цикл договорів
Short Overview
Система M-Files для управління договорами і автоматизації погодження допомагає налаштувати будь-які процеси погодження і затвердження, прийняті у компанії. Система дозволяє пришвидшити обробку документів, скоротити витрати часу співробітників і покращити прозорість процесів погодження.
З допомогою M-Files можна затверджувати не лише договори, але й інші документи: заяви на закупівлю, пакети тендерних документів, внутрішні запити на узгодження цін, кадрову документацію, авансові звіти і відрядження.
На відміну від альтернативних систем M-Files швидко налаштувати, а користувачі відзначають зручність в роботі. Розробник, фінська компанія M-Files Corporation, входить до 500 кращих технологічних компаній Європи за версією аудиторської компанії Deloitte. Система M-Files щорічно відзначається в аналітичних звітах Gartner, Nucleus Research і Forrester як провідний продукт серед систем управління документообігом за поєднанням функціональності та зручності.
Переваги
Полегшення спільної роботи з погодження
Співробітники працюють лише з актуальною версією документа на погодження
Безпека документів
Документи зберігаються централізовано, а не на робочих станціях або у поштових програмах. Це знімає з компанії ризик втрати документів або витоку інформації
Прискорення процесів погодження
Контроль погодження документів автоматизується, мінімізуються затримки при погодженні документів
Features
Гнучке налаштування погодження
Гнучке налаштування процесів затвердження документів будь-якої складності з урахуванням корпоративних правил погодження і різних параметрів
Історія узгодження
Автоматичне зберігання історії погодження документу з інформацією про версії документів, учасників процесу, їх дії та час на погодження
Контроль термінів дії
Контроль угод і документів, термін дії яких спливає, з автоматичним повідомленням відповідальних осіб про необхідність їх подовження
Вбудована інтеграція з MS Office
Вбудована інтеграція з програмними продуктами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – документи відкриваються і зберігаються в M-Files відразу із даних додатків
Мобільність
Доступ до документів та погодження з будь-яких пристроїв: комп'ютерів, планшетів і смартфонів.
Who is this for?
Професійні послуги
Банки і фінанси
Логістика і транспорт
Інжиніринг, будівництво
Виробництво
Роздрібна торгівля
Дистрибуція
Success Story
Управляющая компания ТЦ Tbilisi Mall использует систему M-Files для управления договорными и закупочными документами.
Success Story
TBC Bank использует систему M-Files для управления документооборотом и согласованием.
ВЖЕ УПРАВЛЯЮТЬ ДОГОВОРАМИ З ДОПОМОГОЮ M-FILES:
Бажаєте дізнатися більше про управління договорами з M-Files CLM?
Замовте демоFrequently Asked Questions
- Для системи M-Files, важливо те, що шукає користувач (контент в контексті), а не те, де воно зберігається (місце розташування).
- Архітектура системи M-Files базується на метаданих або властивостях, характеристиках. Метадані – це інформація, що описує документи, файли або інші об’єкти в системі. Вони дозволяють користувачам швидко знаходити потрібну їм інформацію і переглядати контент в контексті з іншими бізнес-процесами.
- Ви можете переглядати дані не тільки в системі M-Files, а й у всіх зв’язаних системах і сховищах з одним і тим же користувальницьким інтерфейсом.
- Зручність користування і швидке навчання завдяки знайомому інтерфейсу M-Files для користувачів Windows. Співробітники не хочуть мати ще одну систему для роботи. Їм потрібен інструмент, який буде зрозумілий і простий у використанні з першого дня роботи.
- Швидкий процес впровадження і інтеграції з існуючими системами. M-Files має готові рішення для інтеграції з популярними системами і сервісами.
- M-Files організовує і управляє інформацією на основі її змісту, а не на основі місця її зберігання. Незалежно від того, чи перебуває ця інформація в самій системі M-Files або в інших системах і сховищах, доступ до інформації та управління нею можна здійснювати за допомогою єдиного інтерфейсу, не вимагаючи дорогої і тривалої міграції даних.
Яка середня тривалість впровадження?
Середній термін реалізації проекту M-Files зазвичай не перевищує 3 місяців.
