Products
M-Files HRM
Отримайте єдиний доступ до даних і HR-процесів
Short Overview
Рішення M-Files Human Resources Management допомагає управляти всіма документами і даними про персонал компанії. Це простий і гнучкий інструмент, який можна налаштувати для всіх HR-задач і процесів.
Система M-Files HRM дозволяє просто і швидко створювати, заповнювати і показувати для перегляду різні типи стандартних документів, таких як наказ про прийняття на роботу, посвідчення про відрядження, свідоцтво про підвищення кваліфікації тощо
Вона скорочує час співробітників HR-відділу на ведення особових справ, надає гнучкі можливості з управління і планування навчанням, атестації, сертифікації та підвищення кваліфікації персоналу.
Рішення M-Files доступні як для локального розгортання на базі технологій Windows Server і Microsoft SQL Server, так і на надійних масштабованих хмарних сервісах, що працюють на Windows Azure.
Переваги
Персональний облік
Ведення окремих карток по кожному співробітнику з надаванням кваліфікаційних документів, резюме, портфоліо, відомостями щодо умов найму тощо, дозволяє відстежувати розвиток потенціалу співробітників
Єдине сховище інформації
Інформація про персонал зберігається централізовано. Вся інформація знаходиться на одній платформі і доступна співробітникам компанії у залежності від налаштованих ролей
Автоматизація робочих процесів
Створення автоматичних процедур з погодження кандидатів при прийманні на роботу і звільненні персоналу. Розробка персональних програм розвитку, контроль проходження навчання і атестації, відстеження досягнень співробітників
Безпека даних
Простий захист персональних даних співробітників, завдяки різним рівням ієрархії доступу до системи і контролю змін версій документів
Зручність роботи для користувачів
Звичний інтерфейс програми, знайомий по роботі з провідником Windows. Інтеграція з додатками пакету MS Office дозволяє зберігати і вилучати документи зі сховища, не виходячи з цих додатків
Швидкий пошук документів
Співробітники не гають час на довгі пошуки потрібних кадрових документів
Features
Особові справи і документи
Управління особовими справами і документами поточних / майбутніх співробітників. Структуроване зберігання всіх документів, пов'язаних з HR
Модель компетенцій
Розробка моделі компетенцій / стислий опис вимог по кожній позиції в організації
Підвищення кваліфікації
Управління атестаціями окремих співробітників
Розвиток співробітників
Планування професійної підготовки співробітників на базі їх досвіду, навичок та інтересів
Автоматизація робочих HR-процесів
Наприклад, приймання нового співробітника на роботу, звільнення співробітника, подання заявки на відкриття вакансії та ін.
Who is this for?
Компанії будь-якого профілю
Відділ по роботі з персоналом
Кадрова служба
Адміністративний відділ
Бажаєте дізнатися більше про управління HR за допомогою M-Files?
Замовте демоFrequently Asked Questions
- Для системи M-Files, важливо те, що шукає користувач (контент в контексті), а не те, де воно зберігається (місце розташування).
- Архітектура системи M-Files заснована на метаданих або властивостях, характеристиках. Метадані – це інформація, що описує документи, файли або інші об’єкти в системі. Вони дозволяють користувачам швидко знаходити потрібну їм інформацію і переглядати контент в контексті з іншими бізнес-процесами.
- Ви можете переглядати дані не тільки в системі M-Files, а й у всіх пов’язаних системах і сховищах з одним і тим же користувальницьким інтерфейсом.
- Зручність користування і швидке навчання завдяки знайомому інтерфейсу M-Files для користувачів Windows. Співробітники не хочуть мати ще одну систему для роботи. Їм потрібен інструмент, який буде зрозумілий і простий у використанні з першого дня роботи.
- Швидкий процес впровадження і інтеграції з існуючими системами. M-Files має готові рішення для інтеграції з популярними системами і сервісами.
- M-Files організовує і управляє інформацією на основі її змісту, а не на основі місця її зберігання. Незалежно від того, чи перебуває ця інформація в самій системі M-Files або в інших системах і сховищах, доступ до інформації та управління нею можна здійснювати за допомогою єдиного інтерфейсу, не вимагаючи дорогої і тривалої міграції даних.
Яка середня тривалість впровадження?
Середній термін реалізації проекту M-Files не перевищує 3 місяців.
