Products
M-Files PFM
Оптимізуйте управління закупівлями з допомогою автоматизованих процесів
Short Overview
Система M-Files Purchase Management призначена для погодження документів та управління бізнес-процесами, пов’язаними із закупівлями товарів і послуг для внутрішніх потреб організацій.
M-Files Purchase Management інтегрується збудь-якими управлінськими системами (Microsoft Dynamics, SAP, 1С, Maconomy тощо) і може використовуватися для забезпечення погодження електронних документів, що створюються в управлінських системах і системах корпоративного документообігу.
Система дозволяє налаштувати будь-які процеси погодження, підтримує автоматичне генерування завдань для виконання відповідальними співробітниками та формування повідомлень електронною поштою, доступна для роботи на будь-якому пристрої (настільні та портативні комп’ютери, планшети, мобільні телефони).
Переваги
Економія часу
Система дозволяє співробітникам скоротити ручні операції з паперовими документами
Контроль витрат
Усі витрати потребують затвердження, можлива автоматична перевірка бюджету
Підвищення ефективності
Автоматизований процес погодження, автоматичне формування закупівельних документів підвищує ефективність роботи
Зниження витрат
Формування реєстру затверджених постачальників, вбудований процес проведення тендеру, обов'язкове затвердження витрат
Відповідність правилам
Налаштування процесів узгодження закупівель і шаблонів закупівельних документів у відповідності до корпоративних стандартів, автоматизований контроль за дотриманням правил, повна історія закупівель та ухвалень
Features
Реєстрація і затвердження постачальників
Формування замовлень і заявок
Формування замовлень на закупівлю і заявок на оплату з прив'язкою до центрів витрат, статей бюджету і їх погодження уповноваженими особами
Проведення тендерів
Проведення тендерів і управління процесом вибору оптимального постачальника
Формування і затвердження договорів
Зберігання історії закупівель
Зберігання історії закупівель - замовлень, пропозицій, заявок, договорів та їх затвердження
Звітність
Можливість отримання статистики і звітів по закупівлям та оплатам
Who is this for?
Будівництво
Виробництво
Компанії будь-якого профілю, які часто проводять внутрішні закупівлі
Success Story
Управляющая компания ТЦ Tbilisi Mall использует систему M-Files для управления договорными и закупочными документами.
Success Story
Компанія Ferrero використовує систему M-Files ECM в українському офісі для управління закупівельними та тендерними документами.
Компанії, які вже управляють закупівлями за допомогою M-Files:
Дізнайтеся більше про користь рішення M-Files для вашого бізнесу!
Замовте демоFrequently Asked Questions
- Для системи M-Files, важливо те, що шукає користувач (контент в контексті), а не те, де воно зберігається (місце розташування).
- Архітектура системи M-Files заснована на метаданих або властивостях, характеристиках. Метадані – це інформація, що описує документи, файли або інші об’єкти в системі. Вони дозволяють користувачам швидко знаходити потрібну їм інформацію і переглядати контент в контексті з іншими бізнес-процесами.
- Ви можете переглядати дані не тільки в системі M-Files, а й у всіх пов’язаних системах і сховищах з одним і тим же користувальницьким інтерфейсом.
- Зручність користування і швидке навчання завдяки знайомому інтерфейсу M-Files для користувачів Windows. Співробітники не хочуть мати ще одну систему для роботи. Їм потрібен інструмент, який буде зрозумілий і простий у використанні з першого дня роботи.
- Швидкий процес впровадження і інтеграції з існуючими системами. M-Files має готові рішення для інтеграції з популярними системами і сервісами.
- M-Files організовує і управляє інформацією на основі її змісту, а не на основі місця її зберігання. Незалежно від того, чи перебуває ця інформація в самій системі M-Files або в інших системах і сховищах, доступ до інформації та управління нею можна здійснювати за допомогою єдиного інтерфейсу, не вимагаючи дорогої і тривалої міграції даних.
Яка середня тривалість впровадження?
Середній термін реалізації проекту M-Files не перевищує 3 місяців.
