Не искаме да Ви убеждаваме в предимствата на облачните услуги и софтуер на принципа SaaS, тъй като в днешни дни този принцип на работа е познат и повечето хора, управляващи бизнес, са наясно с основните предимства на този тип услуга, а именно:

Може да изредим и още редица други ползи, които бихте пропуснали, ако не мигрирате в Cloud…

Материалът Microsoft Dynamics 365 облачни ERP системи – следващото ниво в индустриалната революция е публикуван за пръв път на FTS.

Онлайн изданието беше открито от Станимир Костов – изпълнителен директор на ФТС Груп. В събитието взе участие – и Калин Димчев – Country Manager Lead in MC Region, Country Manager Bulgaria at Microsoft.

По време на събитието, участниците дискутираха редица интересни теми около Dynamics 365 Business Central Online като предимствата на клауд ERP системата, видовете разходи за придобиването й (total cost of ownership), разлики спрямо он-премис решението, възвръщаемостта на инвестицията. Участниците разясниха и процеса по transition от предходна версия на Business Central/Navision.  Дадоха и повече информация за приложенията, налични в AppSource портала на Microsoft. Споделиха и как ФТС вече успешно помага на редица компании в преминаването си към облачен ERP софтуер.

Участие в дискусията взеха:

Искра Тодорова – Dynamics 365 Operations Manager, ФТС България

Тодор Кънчев – Product Manager, Microsoft Dynamics 365 Business Central, ФТС България

Мария Рашева – Project Manager, Microsoft Dynamics 365, ФТС България

Милко Порязов – Solution Architect, ФТС България

Може да гледате пълния запис от събитието, като се регистрирате на линка ТУК.

За да заявите вашата безплатна консултация натиснете ТУК.

Материалът Dynamics 365 Business Central Online Official Launch за България представи възможностите на облачното решение е публикуван за пръв път на FTS.

Основните преимущества на клауд решенията са:

• Няма нужда да поддържаме хардуерни сървъри при нас
• Няма нужда да се грижим системите да са винаги налични и резервирани – клауд системата е налична 24/7 и е напълно защитена от технически и логически грешки свързани със сървърите и базите данни
• Сигурността е на изключително високо ниво – достъпът на потребителите до системата е криптиран и се извършва винаги след двуфакторна аутентикация.

Потребителите нямат достъп до сървъри или бази данни – системите са напълно защитени във вътрешната среда на Майкрософт.

Disaster recovery:

Говорейки за резервираност, клауд системите са изключително ефективни и сигурни. Сървърите, върху които е инсталирана системата, работят в клъстери, което означава, че дори и да има отпадане на сървър, системата ще продължи да работи върху друг сървър, без това да бъде усетено от потребителите.

Данните са напълно резервирани, като са копирани минимум 3 пъти локално и присъстват в два различни дейтацентъра на отдалечени локации – практически няма как да бъдат изгубени.

Поредицата от статии за ползите на Dynamics 365 Business Central Online, може да разгледате ТУК: https://bit.ly/3yUgbDm

За да заявите вашата безплатна консултация натиснете ТУК.

Материалът No infrastructure to maintain & Disaster recovery е публикуван за пръв път на FTS.

1. Защо клиентите да изберат облачна система за управление на своя бизнес? Какви са предимствата на Dynamics 365 Business Central Online?

Дигиталният свят, в който живеем, ни дава нов начин на комуникация и достъп до информация. И това в много голяма степен важи за бизнес продуктите, които ползваме в ежедневната си работа, като например MS Office или Dynamics 365. Когато говорим за предимствата на online версията на Dynamics 365 Business central, аз бих ги разгледал от три различни гледни точки – тази на крайния потребител, на бизнес мениджмънта и на ИТ управлението.

Като потребители ние желаем да ползваме нещата около нас бързо и лесно. В Dynamics 365 Business Сentral имаме директен достъп до приложението през web браузър от всяко място и устройство – лаптоп, таблет или мобилен телефон. Онлайн версията се предоставя като услуга от Майкрософт, при която само с няколко стъпки можем да настроим работното си място в системата, включително връзката с Office 365 приложенията. Заедно с това имаме достъп и до приложенията в Microsoft App source, специално разработени като допълнения към Business Central.

От гледна точка на бизнеса, online решението предлага гъвкавост по отношение на ползването и заплащането на лицензи. Когато имаме нужда, ние можем да увеличим броя на потребителите, а ако се наложи – и да ги намалим.

Dynamics 365 Business Central Online ще ни облекчи изключително много и от гледна точка на ИТ поддръжката. Продуктът се хоства в MS Azure, което означава, че няма нужда да отделяме средства за сървъри, лицензи за операционна система или MS SQL. Поддържа се най-висока степен на сигурност по отношение на архивиране и възстановяване в резултат на бедствия или аварии, както и по отношение на хакерски атаки.

2. А какво ни предлага Dynamics 365 Business Central Online по отношение на интеграцията с други продукти на Microsoft?

Тъй като всички продукти на Microsoft 365 се намират в облачна среда, с Business Central Online ние получаваме и директна интегрираност с много от тях. Така например отчети, които можем да правим в Business Central, лесно могат да се свържат и надградят с Power BI. Това означава, че в Business Central Online ние реално имаме BI репорти, няма нужда да влизаме в Power BI, за да ги генерираме от там. Интересна и обещаваща е връзката, която Майкрософт изгражда между MS Teams и Business Central. В последната година видяхме няколко допълнения в тази насока. Приложението за комуникация MS Teams се превръща в основна част от общия бизнес процес в организацията и това предполага по-широк обмен на данни относно контакти и задачи между Teams и Business Central.

Разбира се интеграция има и спрямо останалите продукти на Microsoft 365, като например Office 365 (Word, Excel, Outlook), SharePoint, OneDrive. С помощта на общата платформа за комуникация между продуктите на Dynamics 365 – Dataverse, се осъществява интеграция с Power Platform и Customer Engagement.

3. Всички знаем, че облачните системи са съпътствани от регулярни автоматични ъпдейти. Може ли да ни разкажеш повече за този процес в Dynamics 365 Business Central?

Много клиенти избират Dynamics 365 Business Central online именно поради възможността да имат най-новата версия на продукта. Но за да се случи това са необходими усилия и контрол както от страна на Microsoft, така и от страна на нейните партньори. Microsoft определя график за промяна на версиите и се грижи за автоматичното преминаване на ъпгрейда. Всяка година излизат 2 основни (major) версии на Business Central – през април и октомври, а всеки месец – междинни (minor) версии.

Всеки партньор, като ФТС, който има свои приложения за Business Central в appsource-a, е длъжен да осигури съвместимост на своята разработка с основните версии на продукта. Това означава, че ние поемаме отговорността да се запознаем предварително с промените в програмния код, да променим ако се наложи нашето приложение и да осигурим необходимите тестове, за да гарантираме неговата работоспособност след обновяването на Business Central.

Благодарение на инструментите, които Microsoft предоставя, част от тези дейности се изпълняват автоматизирано, но намесата на специалист винаги е нужна. В крайна сметка ние полагаме тези грижи, за да се постигне по-голяма сигурност и удовлетвореност, така че нашите клиенти винаги да имат достъп до най-новите бизнес функционалности на Business Central.

Поредицата от статии за ползите на Dynamics 365 Business Central Online,  може да разгледате ТУК: https://bit.ly/3nwcjGF

За да заявите вашата безплатна консултация натиснете ТУК.

Материалът It is time to move – Dynamics 365 Business Central Online е публикуван за пръв път на FTS.

Вътре в облака Dynamics 365 Business Central Online Ви дава възможност за директна и лесна интегрираност с Dynamics 365 бизнес приложения и с продуктите от Office 365. Така служителите Ви работят по-бързо и по-ефективно.

Редица са връзките между различните приложения и ползите от тях. Нека накратко се спрем на няколко:

Интеграция с Office 365

Интеграцията с Outlook ни дава опция да регистрираме имейли директно в Dynamics 365 Business Central и да ги асоциираме със съответните обекти и сценарии. Може да съхраняваме и препращаме прикачени документи и да синхронизираме контактите си.

Това ни позволява бързо и лесно да комуникираме с нашите партньори – клиенти и доставчици.

Интеграция с Microsoft Teams

Интеграцията с Microsoft Teams прави лесна и удобна вътрешната комуникация и координация по ежедневни задачи, независимо дали нашите служители са в офиса или работят отдалечено. Бързо си споделяме информация, данни от системата и отговаряме на искания.

Интеграция с Power BI

Всички отчети, създадени в Dynamics 365 Business Central вече могат лесно да се свържат и  надградят с визуализации в Power BI.

Други познати интеграции и до момента са с Microsoft Word, Excel, SharePoint, OneDrive.

Общата платформа на Dynamics 365 продуктите Dataverse позволява и интеграция на Business Central с Dynamics 365 for Sales (Customer Engagement), където ефективно може да управляваме комуникацията с нашите клиенти.

Поредицата от статии за ползите на Dynamics 365 Business Central Online,  може да разгледате ТУК: https://bit.ly/3nwcjGF

За да заявите вашата безплатна консултация натиснете ТУК.

Материалът Work faster and smarter е публикуван за пръв път на FTS.

Когато обаче трябва да пристъпите към вземане на решение за избор на клауд-базирана ERP система, от ключово значение е икономическото въздействие, което този избор ще окаже на Вашата компания.

Погледнете изображението за TCO (total cost of ownership) по-долу, коeто графично съпоставя различните видове разходи за използване и поддръжка на ERP система – в облака или като решение на собствен сървър (on-premise).Тази графична оценка разглежда 6 групи разходи, които трябва да бъдат обмислени в процеса на вземане на решение за преминаване към/избор на клауд решение. На повърхността разходите изглеждат идентични, но в действителност не всички разходи са очевидни.

Софтуер

Разходът за софтуер включва разхода за самото софтуерно приложение, както и разходи за други съпътстващи приложения – вертикални решения, add-on-и, специфични разработки и интеграции, т.е. всичко, което прави едно решение, завършено за дадена организация.

Съпоставката на двата варианта показва:

• при cloud решението – разходите за лицензи се заплащат месечно/годишно на база на потреблението и те се категоризират като оперативни разходи (OpEx).
• при on-premise решението – цената на лицензите е висока и се заплаща предварително. Този разход се категоризира като капиталов разход (CapEx) и съответно се амортизира за даден период от време.

Внедряване, персонализиране и обучение

Тези разходи са идентични и при cloud, и при on-premise решенията. Такива са разходите за инсталиране и подходящо за компанията конфигуриране на софтуера. Още персонализиране, тестване, обучение и мигриране на данните. Стойността им варира в зависимост от сложността и спецификите на бизнеса на дадена организация. Обикновено за тези дейности се ангажира сертифициран и опитен специалист – партньор на Microsoft, какъвто може да намерите в лицето на ФТС.

Към тези разходи не бива да се забравя и добавянето на често пъти вътрешни за организацията разходи – като разходи за реинженеринг и управление на промяната.

Хардуер

При on-premise варианта се заплащат големи първоначални разходи за закупуване на инфраструктура – сървъри, мрежов хардуер, операционна система, бази данни. Изискват се и периодични оперативни разходи (като например разходи за електричество) и извънредни разходи в случай на повреди.

При cloud варианта нямате директен разход за притежаване и поддържане на сървъри и друга инфраструктура.

ИТ екип

При on-premise решението значителна част от разходите са тези за ИТ персонал – различни видове специалисти, които да поддържат изправността и актуалността на сървъри, бази данни и различни видове технологии, които стоят зад избраното софтуерно решение.

При клауд решението тези разходи на практика отпадат или са свързани с конкретно поискани единични услуги.

Поддръжка

При on-premise варианта задължително се заплаща годишна поддръжка, която представлява процент от закупените лицензи. Заплащането на тази поддръжка дава правото на ползване на пуснати фиксове, пачове и нови версии и ъпдейти на софтуера.

При cloud варианта всичко това влиза в стойността на лиценза.

Обновявания/upgrades

При cloud решението прилагането на нови версии на продукта се извършва автоматично. Обновяванията/ъпдейтите се случват в предварително дефиниран и удобен за компанията ден и час. Прилагат се автоматично както в тестова, така и в реална среда (вижте повече по темата в поредицата от статии за Business central тук).

При on-premise варианта, за deployment на нова версия в тестова и реална среда трябва да се ангажират ИТ специалисти с необходимите компетенции.

Както видяхме с избора на Dynamics 365 Business Central Online ще намалите общите разходи за придобиването на ERP софтуер и ще подобрите паричния си поток имайки предвидими месечни разходи. Ако все още имате неизяснени въпроси по отношение на разходите за cloud решение, не се колебайте да се свържете с нас…

През следващите седмици ще публикуваме поредица от статии за ползите на Dynamics 365 Business Central Online, която може да следите ТУК.

За да заявите вашата безплатна консултация натиснете ТУК.

Материалът Reduce total cost of ownership and improve cashflow е публикуван за пръв път на FTS.

Към момента в AppSource има над 500 налични app-a, като всеки ден техният брой се увеличава.Подобен род приложение е и българската локализация за Business Central. Разработена от ФТС, тя премина през успешна валидация от страна на Microsoft и от септември месец е налична за потребителите на AppSource. Локализацията е съобразена с изискванията на законодателството в страната и покрива всички регулаторни изисквания.

Може да намерите нашия продукт ТУК.

Освен наличните приложения в AppSource като ваш партньор може да разработим и нови функционалности за процеси, които са специфични за вашия бизнес или автоматизират критични бизнес операции. Новата архитектура и наложеният от Microsoft начин на програмиране чрез extensions позволява всички тези отделни приложения да работят безпроблемно и безотказно в една среда.

През следващите седмици ще публикуваме поредица от статии за ползите на Dynamics 365 Business Central Online, която може да следите ТУК: https://bit.ly/3yUgbDm

За да заявите вашата безплатна консултация натиснете ТУК.

Материалът Configure your systems with ease and connect third-party apps to Business Central е публикуван за пръв път на FTS.

Информационната сигурност е тема с топ приоритет за всяка компания, независимо от нейния размер и бранш. Високата степен на защита на данните и инфраструктурата в Microsoft Azure е и един от водещите фактори, които мотивират бизнеса да премине към работа в облачна среда.

За да гарантира сигурната работа на Вашата информационна система и защитата на данните Ви, Microsoft Business Central Online използва множество високо-технологични механизми, които не са застинали във времето и непрекъснато се допълват и актуализират.

Част от тези механизми са:

• Оторизиране на потребителите чрез Azure Active Directory (AAD). В зависимост от изискванията Ви, може да настроите мулти-факторна оторизация (MFA), да ограничите устройствата или IP адресите, които да се използват за вход в системата. В облака може да се възползвате от вградените AI контроли, които наблюдават за странни и нелогични сигнали и изпращат проактивни нотификации към Вас.
• Криптиране на данните. Независимо от състоянието си (data at rest/data in transit), данните са винаги криптирани.
• Автоматични процедури по архивиране на данните. Базата данни на Business Central Online е защитена с автоматични бекъпи. Пълен архив (full backup) се извършва всяка седмица, differential бекъп – на всеки час, а transaction log бекъп се прави на всеки пет минути, като всичко това се пази в продължение на четиринадесет дни.

За да ви изпратим още допълнителни материали за Microsoft Dynamics 365 Business Central моля, попълнете формата по-долу: https://bit.ly/3yUgbDm

През следващите седмици ще публикуваме поредица от статии за ползите на Dynamics 365 Business Central Online, която може да следите ТУК: https://bit.ly/3yUgbDm

За да заявите вашата безплатна консултация натиснете ТУК.

Материалът Gain peace of mind knowing your data is highly secured е публикуван за пръв път на FTS.

Възможно ли е бизнес софтуерът на една компания да е винаги последна версия, без да е необходимо компанията да влага месеци в скъпи проекти за upgrade?

Отговорът на този въпрос е „Да!“

Dynamics 365 Business Central Online предоставя тази възможност на своите потребители с постоянна актуализация на софтуера. Новите версии излизат ежемесечно, като всяка година – през април и октомври – се появяват така наречените главни версии. Новата архитектура и наложеният от Microsoft начин на програмиране чрез extensions гарантират бърз и надежден процес по обновяване на системата. Процесът типично протича за няколко дни. Първоначално системата се upgrade-ва в тестова среда (sandbox), в която потребителите имат възможност да проверят работните процеси и данните. Автоматичният upgrade на реалната инсталация се извършва единствено и само след потвърждение на работоспособността на системата от страна на компанията.

Повече за процеса може да прочете в статията ТУК.

За да ви изпратим още допълнителни материали за Microsoft Dynamics 365 Business Central моля, попълнете формата по-долу: https://bit.ly/3yUgbDm

През следващите седмици ще публикуваме поредица от статии за ползите на Dynamics 365 Business Central Online, която може да следите ТУК: https://bit.ly/3yUgbDm

За да заявите вашата безплатна консултация натиснете ТУК.

Материалът Stay current on the latest Microsoft cloud – powered technology е публикуван за пръв път на FTS.