Знаходьте потрібну інформацію у потрібний час. Працюйте з важливими документами з будь-якого пристрою
Платформа M-Files для управління контентом у компанії об’єднує всі дані, інформацію і документи із корпоративних бізнес-додатків і побудована з урахуванням таких ключових моментів: використання метаданих для кращої класифікації документів і файлів, універсальність для сховищ, що під’єднуються, та інтелектуальні сервіси. Для користувачів це означає, що вони можуть шукати потрібну інформацію і документи за змістом, а не за місцем зберігання.
Співробітники автоматично бачать інформацію в контексті з іншими об’єктами, незалежно від системи зберігання. ІТ-відділу не потрібно думати про перенесення даних – весь контент залишається там, де зберігається. Платформа M-Files забезпечує користувачам швидкий доступ до потрібних даних та інформації із будь-якого бізнес-додатку та з будь-якого пристрою.
Рішення для управління документами та інформацією на базі платформи M-Files допомагають компаніям актуалізувати інформаційне середовище, що швидко змінюється, покращувати ефективність роботи співробітників та робочі процеси, максимально збільшують повторне використання інформації, усувають надлишкове зберігання і дублювання, запобігають конфліктам втраті даних.
Прискорте цифрову трансформацію бізнесу, об’єднавши інформацію в окремих додатках, системах і сховищах. Оптимізуйте безпеку, обробку і управління даними і контентом, незалежно від того чи йдеться про документи, зображення, електронні листи, інформацію про клієнтів або інші інформаційні об’єкти.
Штучний інтелект допомагає оптимізувати щоденну роботу в офісі.
Співробітники витрачають час на пошук документів і не розмірковують чи є поточна версія документу останньою затвердженою з актуальними змінами.
M-Files об'єднує документи і пов'язані з ними дані в єдине вікно, щоб гарантувати спільну роботу з актуальною і повною інформацією, яка покращує огляд діяльності між відділами, проектами та в усій компанії.
Ви можете налаштувати будь-який робочий процес з послідовністю дій, призначити відповідальних та інші параметри. M-Files дозволяє розподіляти завдання , ініціювати та отримувати автоматичні повідомлення про призначені, виконані та прострочені завдання.
M-Files підтримує повну історію аудиту і контроль версій. Автоматичні дозволи гарантують, що лише авторизовані користувачі мають доступ до даних.
Доступ до документів і файлів у будь-який час, у будь-якому місці та з будь-якого пристрою. Постійний доступ до відповідної інформації через M-Files забезпечує гнучкість бізнес-процесів, навіть якщо ви не в мережі.
Шукайте інформацію і управляйте всім контентом в компанії. Використовуйте інтерфейс M-Files або інтерфейс Office 365, SharePoint, MS Teams, Google G Suite чи Salesforce у якості єдиної точки доступу до всіх корпоративних даних.
Шукайте інформацію у будь-якій системі або сховищі. Скористуйтеся швидким пошуком документів за ключовим словам із словоформами 32 мовами.
Знаходьте інформацію за вмістом, а не місцем зберігання. Метадані в M-Files розміщують інформацію в контексті, не дублюючи фактичні дані або документ. Ви можете управляти усіма типами контенту: від структурованих даних до документів і метаданих.
Використовуйте штучний інтелект для більш ефективного управління документами і контентом. Інтелектуальні сервіси пропонують інструменти для автоматичного вибору метаданих і класифікації документів з використанням аналізу тексту і зображень та машинного навчання на базі користувацьких шаблонів.
Спільно редагуйте документи і обмінюйтесь файлами, отримайте доступ до контенту збудь-якого пристрою і працюйте у повнофункціональних мобільних додатках для всіх платформ.
Систему M-Files можна розгорнути на вашому власному сервері, у хмарі або в гібридному середовищі.
M-Files забезпечує надійні функції безпеки, такі як визнаний на ринку контроль доступу, контрольні журнали, багатоетапна аутентифікація, шифрування файлів при передаванні та зберіганні, виявлення вторгнень, запобігання втраті даних, висока стійкість до відмов та інші.
Налаштування автоматичних робочих процесів із зазначенням послідовності дій, строків та відповідальних оптимізує бізнес-процеси. M-Files автоматично відправляє повідомлення, коли є завдання, яке необхідно виконати.
Середній термін реалізації проекту M-Files зазвичай не перевищує 3 місяців.