M-Files ECM - FTS
Products

M-Files СЕД/ECM

Знаходьте потрібну інформацію у потрібний час. Працюйте з важливими документами з будь-якого пристрою.

Short Overview

Платформа M-Files для управління контентом у компанії об’єднує всі дані, інформацію і документи із корпоративних бізнес-додатків і побудована з урахуванням таких ключових моментів: використання метаданих для кращої класифікації документів і файлів, універсальність для сховищ, що під’єднуються, та інтелектуальні сервіси. Для користувачів це означає, що вони можуть шукати потрібну інформацію і документи за змістом, а не за місцем зберігання.

Співробітники автоматично бачать інформацію в контексті з іншими об’єктами, незалежно від системи зберігання. ІТ-відділу не потрібно думати про перенесення даних – весь контент залишається там, де зберігається. Платформа M-Files забезпечує користувачам швидкий доступ до потрібних даних та інформації із будь-якого бізнес-додатку та з будь-якого пристрою.

Рішення для управління документами та інформацією на базі платформи M-Files допомагають компаніям актуалізувати інформаційне середовище, що швидко змінюється, покращувати ефективність роботи співробітників та робочі процеси, максимально збільшують повторне використання інформації, усувають надлишкове зберігання і дублювання, запобігають конфліктам втраті даних.

Прискорте цифрову трансформацію бізнесу, об’єднавши інформацію в окремих додатках, системах і сховищах. Оптимізуйте безпеку, обробку і управління даними і контентом, незалежно від того чи йдеться про документи, зображення, електронні листи, інформацію про клієнтів або інші інформаційні об’єкти.

Переваги

Прискорення та спрощення операційної діяльності

Штучний інтелект допомагає оптимізувати щоденну роботу в офісі.

Підвищення ефективності

Співробітники витрачають час на пошук документів і не розмірковують чи є поточна версія документу останньою затвердженою з актуальними змінами.

Покращений огляд діяльності

M-Files об'єднує документи і пов'язані з ними дані в єдине вікно, щоб гарантувати спільну роботу з актуальною і повною інформацією, яка покращує огляд діяльності між відділами, проектами та в усій компанії.

Підвищення прозорості процесів

Ви можете налаштувати будь-який робочий процес з послідовністю дій, призначити відповідальних та інші параметри. M-Files дозволяє розподіляти завдання , ініціювати та отримувати автоматичні повідомлення про призначені, виконані та прострочені завдання.

Підсилений контроль

M-Files підтримує повну історію аудиту і контроль версій. Автоматичні дозволи гарантують, що лише авторизовані користувачі мають доступ до даних.

Гнучкість і мобільність

Доступ до документів і файлів у будь-який час, у будь-якому місці та з будь-якого пристрою. Постійний доступ до відповідної інформації через M-Files забезпечує гнучкість бізнес-процесів, навіть якщо ви не в мережі.

Features

Єдина точка доступу до всіх даних і файлів

Шукайте інформацію і управляйте всім контентом в компанії. Використовуйте інтерфейс M-Files або інтерфейс Office 365, SharePoint, MS Teams, Google G Suite чи Salesforce у якості єдиної точки доступу до всіх корпоративних даних.

Корпоративний пошук

Шукайте інформацію у будь-якій системі або сховищі. Скористуйтеся швидким пошуком документів за ключовим словам із словоформами 32 мовами.

Організація контенту за допомогою метаданих

Знаходьте інформацію за вмістом, а не місцем зберігання. Метадані в M-Files розміщують інформацію в контексті, не дублюючи фактичні дані або документ. Ви можете управляти усіма типами контенту: від структурованих даних до документів і метаданих.

Інтелектуальні сервіси

Використовуйте штучний інтелект для більш ефективного управління документами і контентом. Інтелектуальні сервіси пропонують інструменти для автоматичного вибору метаданих і класифікації документів з використанням аналізу тексту і зображень та машинного навчання на базі користувацьких шаблонів.

Спільна і віддалена робота

Спільно редагуйте документи і обмінюйтесь файлами, отримайте доступ до контенту збудь-якого пристрою і працюйте у повнофункціональних мобільних додатках для всіх платформ.

Гнучке розгортання

Систему M-Files можна розгорнути на вашому власному сервері, у хмарі або в гібридному середовищі.

Безпека

M-Files забезпечує надійні функції безпеки, такі як визнаний на ринку контроль доступу, контрольні журнали, багатоетапна аутентифікація, шифрування файлів при передаванні та зберіганні, виявлення вторгнень, запобігання втраті даних, висока стійкість до відмов та інші.

Автоматизовані робочі процеси

Налаштування автоматичних робочих процесів із зазначенням послідовності дій, строків та відповідальних оптимізує бізнес-процеси. M-Files автоматично відправляє повідомлення, коли є завдання, яке необхідно виконати.

Who is this for?

Аудит і консалтинг

Юридичні послуги

Банки і страхування

Логістика і транспорт

Інжиніринг і будівництво

Виробництво

Професійні послуги

Управління нерухомістю

Спробуйте новий підхід до управління інформацією

Замовте демо

Frequently Asked Questions

    Яка середня тривалість впровадження?

    Середній термін реалізації проекту M-Files зазвичай не перевищує 3 місяців.

    Чим M-Files відрізняється від інших ECM-систем?

    • Ключовий принцип M-Files: важливо, що шукає користувач (контент в контексті), а не де (місце зберігання). Цей принцип стає основою для наступного покоління систем ECM і контентно-сервісних платформ.
    • Архітектура системи M-Files заснована на метаданих або властивостях, характеристиках. Метадані – це інформація, яка описує документи, файли або інші об’єкти в системі, щоб зв’язати сховища інформації з іншими додатками. Це дозволяє користувачам швидко знаходити потрібну їм інформацію і переглядати контент в контексті з іншою ключовою інформацією і бізнес-процесами.
    • Ви можете переглядати дані у всіх підключених системах і сховищах через єдиний користувацький інтерфейс – цього не пропонують інші рішення ECM

    Назвіть 3 причини, чому варто обрати M-Files у якості ECM-системи.

    • Простота використання і швидке навчання завдяки знайомому інтерфейсу M-Files для користувачів Windows. Співробітники не хочуть отримати ще одну незрозумілу систему. Їм потрібен інструмент, який буде зрозумілий і простий у використанні з першого дня роботи.
    • Швидкий процес впровадження і інтеграції з існуючими системами. M-Files пропонує готові рішення для інтеграції з популярними системами і сервісами
    • M-Files організовує інформацію і керує нею, ґрунтуючись на тому, «що» це, а не «де» це зберігається в мережі компанії. Незалежно від того, чи перебуває ця інформація на платформі M-Files або в інших системах і репозиторіях, доступ до інформації можна отримати через одне представлення, без дорогої і трудомісткої міграції даних.