Products
M-Files СЕД/ECM
Знаходьте потрібну інформацію у потрібний час. Працюйте з важливими документами з будь-якого пристрою.
Short Overview
Платформа M-Files для управління контентом у компанії об’єднує всі дані, інформацію і документи із корпоративних бізнес-додатків і побудована з урахуванням таких ключових моментів: використання метаданих для кращої класифікації документів і файлів, універсальність для сховищ, що під’єднуються, та інтелектуальні сервіси. Для користувачів це означає, що вони можуть шукати потрібну інформацію і документи за змістом, а не за місцем зберігання.
Співробітники автоматично бачать інформацію в контексті з іншими об’єктами, незалежно від системи зберігання. ІТ-відділу не потрібно думати про перенесення даних – весь контент залишається там, де зберігається. Платформа M-Files забезпечує користувачам швидкий доступ до потрібних даних та інформації із будь-якого бізнес-додатку та з будь-якого пристрою.
Рішення для управління документами та інформацією на базі платформи M-Files допомагають компаніям актуалізувати інформаційне середовище, що швидко змінюється, покращувати ефективність роботи співробітників та робочі процеси, максимально збільшують повторне використання інформації, усувають надлишкове зберігання і дублювання, запобігають конфліктам втраті даних.
Прискорте цифрову трансформацію бізнесу, об’єднавши інформацію в окремих додатках, системах і сховищах. Оптимізуйте безпеку, обробку і управління даними і контентом, незалежно від того чи йдеться про документи, зображення, електронні листи, інформацію про клієнтів або інші інформаційні об’єкти.
Переваги
Прискорення та спрощення операційної діяльності
Штучний інтелект допомагає оптимізувати щоденну роботу в офісі.
Підвищення ефективності
Співробітники витрачають час на пошук документів і не розмірковують чи є поточна версія документу останньою затвердженою з актуальними змінами.
Підвищення прозорості процесів
Ви можете налаштувати будь-який робочий процес з послідовністю дій, призначити відповідальних та інші параметри. M-Files дозволяє розподіляти завдання , ініціювати та отримувати автоматичні повідомлення про призначені, виконані та прострочені завдання.
Покращений огляд діяльності
M-Files об'єднує документи і пов'язані з ними дані в єдине вікно, щоб гарантувати спільну роботу з актуальною і повною інформацією, яка покращує огляд діяльності між відділами, проектами та в усій компанії.
Підсилений контроль
M-Files підтримує повну історію аудиту і контроль версій. Автоматичні дозволи гарантують, що лише авторизовані користувачі мають доступ до даних.
Гнучкість і мобільність
Доступ до документів і файлів у будь-який час, у будь-якому місці та з будь-якого пристрою. Постійний доступ до відповідної інформації через M-Files забезпечує гнучкість бізнес-процесів, навіть якщо ви не в мережі.
Features
Інтелектуальні сервіси
Корпоративний пошук
Шукайте інформацію у будь-якій системі або сховищі. Скористуйтеся швидким пошуком документів за ключовим словам із словоформами 32 мовами.
Організація контенту за допомогою метаданих
Знаходьте інформацію за вмістом, а не місцем зберігання. Метадані в M-Files розміщують інформацію в контексті, не дублюючи фактичні дані або документ. Ви можете управляти усіма типами контенту: від структурованих даних до документів і метаданих.
Спільно редагуйте документи і обмінюйтесь файлами, отримайте доступ до контенту збудь-якого пристрою і працюйте у повнофункціональних мобільних додатках для всіх платформ.
Єдина точка доступу до всіх даних і файлів
Шукайте інформацію і управляйте всім контентом в компанії. Використовуйте інтерфейс M-Files або інтерфейс Office 365, SharePoint, MS Teams, Google G Suite чи Salesforce у якості єдиної точки доступу до всіх корпоративних даних.
Систему M-Files можна розгорнути на вашому власному сервері, у хмарі або в гібридному середовищі.
Автоматизовані робочі процеси
Налаштування автоматичних робочих процесів із зазначенням послідовності дій, строків та відповідальних оптимізує бізнес-процеси. M-Files автоматично відправляє повідомлення, коли є завдання, яке необхідно виконати.
Спільна і віддалена робота
Who is this for?
Аудит і консалтинг
Юридичні послуги
Банки і страхування
Логістика і транспорт
Інжиніринг і будівництво
Виробництво
Професійні послуги
Управління нерухомістю
Success Story
Управляющая компания ТЦ Tbilisi Mall использует систему M-Files для управления договорными и закупочными документами.
Success Story
TBC Bank использует систему M-Files для управления документооборотом и согласованием.
Серед клієнтів M-Files:
Спробуйте новий підхід до управління інформацією
Замовте демоFrequently Asked Questions
- Ключовий принцип M-Files: важливо, що шукає користувач (контент в контексті), а не де (місце зберігання). Цей принцип стає основою для наступного покоління систем ECM і контентно-сервісних платформ.
- Архітектура системи M-Files заснована на метаданих або властивостях, характеристиках. Метадані – це інформація, яка описує документи, файли або інші об’єкти в системі, щоб зв’язати сховища інформації з іншими додатками. Це дозволяє користувачам швидко знаходити потрібну їм інформацію і переглядати контент в контексті з іншою ключовою інформацією і бізнес-процесами.
- Ви можете переглядати дані у всіх підключених системах і сховищах через єдиний користувацький інтерфейс – цього не пропонують інші рішення ECM
- Простота використання і швидке навчання завдяки знайомому інтерфейсу M-Files для користувачів Windows. Співробітники не хочуть отримати ще одну незрозумілу систему. Їм потрібен інструмент, який буде зрозумілий і простий у використанні з першого дня роботи.
- Швидкий процес впровадження і інтеграції з існуючими системами. M-Files пропонує готові рішення для інтеграції з популярними системами і сервісами
- M-Files організовує інформацію і керує нею, ґрунтуючись на тому, «що» це, а не «де» це зберігається в мережі компанії. Незалежно від того, чи перебуває ця інформація на платформі M-Files або в інших системах і репозиторіях, доступ до інформації можна отримати через одне представлення, без дорогої і трудомісткої міграції даних.
Яка середня тривалість впровадження?
Середній термін реалізації проекту M-Files зазвичай не перевищує 3 місяців.
