Microsoft Партньор на годината 2023 за България. Научете повече
Продукти
M-Files за управление на качеството
Бъдете готови за одити и сертификации на качеството
Кратко описание
M-Files QMS (Quality Management System) е просто и практично решение за управление на качеството.
M-Files помага на производствените и други компании да изпълнят специфичните изисквания за документация, свързани с:
- прилагане на стандарти за качество, като например 9001;
- маркировката СЕ;
- стандарти FDA 21 CFR Part 11 и EU GMP Annex 11;
- одити по всички горепосочени стандарти.
Ползи
Подобряване на системата за управление на качеството
Пълно съответствие на сертификационните изисквания и стандарти
Опростяване и автоматизиране на бизнес процесите
Възможност за лесна и бърза автоматизация на процесите, свързани с актуализиране на документите по качеството, провеждане на инструктажи и обучения, проследяване на отклоненията от стандартите и др.
Споделяне на информация
Служителите използват единна база данни с документи и дейности за управление на качеството
Контрол на важни документи
Спазване на процедурите за актуализиране и одобряване на документите, изисквани от съответните стандарти. Електронният архив осигурява използването само на актуални версии на документи.
Навременно изпълнение на задачите
Задачите по управлението на качеството се изпълняват в планираните срокове: актуализиране на SOP, обучение на персонала, техническа поддръжка, срокове на CAPA и др.
Функционалности
Управление на документи
Организация и управление на всички документи, свързани с качеството (SOP, правила, регламенти и др.), със запазване на всички версии на документите, осигуряване на безопасност, задължителни процеси на одобрение и публикуване на документи.
Управление на контрола на качеството
Управление на одити и инспекции по качеството, ефективно обработване и документиране на отклоненията и коригиращите действия
Автоматизиране на задачи
Автоматизиране и документиране на повтарящи се задачи и процеси, автоматични напомняния на потребителите
Управление на персонала
Предоставяне на права за достъп на потребители съгласно техните роли, документиране на опита и квалификацията на служителите и подизпълнителите
Управление на обученията
Планиране на курсове за обучение и повишаване на квалификацията, регистриране на участниците и резултатите от обучението
Номенклатури и регистри
Създаване и поддръжка на основните регистри и номенклатури на организацията, включително дълготрайни активи, стоки и материали, софтуер и др.
Разпознаване и конвертация на документи
Преобразуване на документи, вмъкване на водни знаци и защита на съдържанието със сертификат
Електронни подписи
Когато документите трябва да бъдат подписани, M-Files поддържа три опции за подпис: вграден цифров подпис, външни услуги за цифров подпис и ръкописен подпис
Работен календар
Работен календар за планиране на задачи, автоматични напомняния за крайни срокове.
Шаблони за проверка на съответствието на международни стандарти
YOU’RE IN A GOOD COMPANY
