Блог и новини

Адаптиране на информационните системи: Адаптацията на софтуера е гръбнакът на успешния преход. Под „Информационни системи“ се разбира целият софтуер, който обработва финансова информация: ERP, счетоводен софтуер, системи за управление на запаси, продажби, CRM, онлайн магазини и платформи за разплащане.
Препоръчителен план за действие:
1. Анализ и идентификация: Направете опис на всички ваши системи, които подлежат на адаптиране.
2. Планиране: Свържете се с доставчиците на софтуер. Идентифицирайте необходимите действия, ресурси, отговорници и срокове.
3. Адаптация и архивиране: Предприемете техническите мерки. Ключово: преди да преобразувате данните си в евро, архивирайте оригиналните данни в лева съгласно принципите за защита на данните.
4. Верификация и тестване: Проверете щателно дали всички адаптирани системи функционират правилно, дали софтуерът работи коректно с евро и дали всички бази данни с превалутирани стойности са актуализирани и проверени.
Преходът към еврото изисква проактивност. Ето основните стъпки, които всеки бизнес трябва да предприеме:
1. Счетоводна подготовка: Изгответе детайлен план за превалутиране на счетоводните салда, активи, пасиви и капитал, следвайки официалните насоки.
2. Техническа подготовка: Стартирайте процеса по анализ и планиране на адаптацията на вашите информационни системи в тясно сътрудничество с IT доставчиците си.
3. Търговска подготовка: Планирайте и подгответе актуализацията на всички етикети, ценоразписи, менюта, онлайн магазини и рекламни материали.
4. Обучение на персонала: Проведете обучения на служителите относно извършените промени в информационните системи и новите правила за работа с тях.
Неспазването на изискванията на ЗВЕРБ ще се следи от контролни органи като КЗП и НАП, като са предвидени и значителни санкции (чл. 55, чл. 59 от ЗВЕРБ). С добра организация и навременна подготовка, приемането на еврото може да премине гладко и безпроблемно за вашия бизнес.
За по-лесно преминаване на Вашите системи в евро можете да се обърнете към ФТС България за повече информация. Свържете се с нас още днес.
Източници: evroto.bg; kik.bg
