Стандартен одитен файл (SAF-T): Какво трябва да знаем за отразяването на фактурите и новите изисквания на НАП?

С наближаването на поетапното въвеждане на Стандартния одитен файл за данъчни цели (SAF-T) в България, счетоводната общност е изправена пред необходимостта да се запознае в детайли с новите изисквания за подаване на счетоводна информация към НАП. Един от ключовите аспекти е осчетоводяването на фактурите за покупки и продажби. Каква информация ще трябва да подаваме, колко детайлна трябва да бъде тя и кои полета са абсолютно задължителни?

Съгласно последните измененията и допълнения в ДОПК (напр. ДВ, бр. 26 от 27.3.2025 г.), подаването на месечния SAF-T файл (съдържащ счетоводните записи с покупки, продажби, плащания и другите начисления) ще бъде до 14-о число на месеца, следващ отчетния, а годишният SAF-T файл (съдържащ информация за дълготрайните активи и материалните запаси) – едновременно с подаването на годишната данъчна декларация. Въпреки че за различните категории предприятия са предвидени различни срокове за влизане в сила на задължението (от 2026 г. за големи предприятия до 2030 г. за микропредприятия), подготовката и адаптацията на системите трябва да започне отрано, тъй като промените са съществени.

Един от най-притеснителните и трудоемки аспекти на SAF-T е отразяването на първичните документи, и по-специално – фактурите за покупки, защото с новите правила се изисква всички данни от фактурата, ред по ред, с количества, стойности, мерни единици и единични цени, да бъдат въвеждани в счетоводен софтуер, който да успее да генерира SAF-Т файла за подаване. Това се отнася не само за фактурите за материални запаси, но и за всички получени и издадени фактури от предприятието.

Изискванията по SAF-Т към счетоводствата са много по-мащабни, но в тази статия ще разгледаме само тези, касаещи осчетоводяването на фактурите. Въз основа на публикуваните от НАП проекти на XSD схема, таблични описания на структурата (Приложение 2) и указания за формата и реда за подаване (Приложение 3), по които тече обществено обсъждане до 09 юни, нека разгледаме как се очаква да се представят фактурите за покупки в SAF-T файла. Отразяването на продажните фактури е аналогично и поради причината, че те обичайно се издават чрез софтуер, то считаме, че за изпълнението на SAF-Т формата за тях би било по-лесно, предвид това, че данните за тях се създават директно в софтуера, с който се фактурира. Покупните фактури обаче трябва да бъдат по-детайлно въвеждани от досегашната практика.

Готиви ли сте за SAF-T? Пишете ни, ако не сте! 

Източник: КИК.БГ

Продължи