Последици за счетоводния софтуер и заключение за счетоводната общност

Последици за счероводния софтуер

Това ниво на детайлизация налага сериозна преработка и актуализация на използваните счетоводни програми. Софтуерът трябва да може не само да съхранява, но и да експортира тази информация за всеки ред от всяка фактура, независимо дали тя се управлява количествено-стойностно в склад. Доставчиците на счетоводен софтуер и самите предприятия ще трябва да инвестират време и ресурси, за да осигурят съвместимост. Препоръчително е тестването на тези функционалности да започне възможно най-рано, дори и за предприятията, за които задължението ще възникне на по-късен етап.

Заключение за счетоводната общност

Въвеждането на SAF-T отчитането ще изисква фундаментална промяна в начина, по който много счетоводни предприятия, обработват и записват данните от фактурите. Изискването за детайлизация „ред по ред“ на всички фактури, независимо от тяхното счетоводно третиране като директен разход, е сериозно предизвикателство. Ключово е разбирането, че секция SourceDocuments трябва да отразява съдържанието на оригиналния документ, ред по ред, ако той е детайлизиран. Докато счетоводното отразяване в GeneralLedgerEntries може да бъде по-обобщено (напр. един ред за разход за канцеларски материали), то самата фактура в SAF-T изисква по-голяма детайлизация, ако така е издадена от доставчика. Задължителните полета са многобройни и изискват точност, както и правилното използване на дефинираните от НАП номенклатури. Въпреки наличието на незадължителни полета, за пълнота и избягване на последващи въпроси е препоръчително да се попълва максимално коректна и релевантна информация.

Всичко това налага не само пренаписване и адаптиране на счетоводните софтуери, но и отделяне на значително повече време за обработка на документите в счетоводните предприятия. Предвид кратките срокове за подаване, особено за месечния SAF-T файл (до 14-о число), е от изключителна важност предприятията и разработчиците на софтуер да започнат подготовката си своевременно, дори ако за тях задължението влиза в сила на по-късен етап от предвидената поетапност. Внимателното планиране и тестване на системите ще бъдат ключови за успешното преминаване към новия режим на отчитане.

Готиви ли сте за SAF-T? Пишете ни, ако не сте! 

Източник: КИК.БГ

Продължи