Блог и новини
1.Прекалено много, неструктурирана информация
Ако цари истински хаос в съдържанието, което съхранявате и управлявате в организацията, не е възможно да откриете нужния документ в точния момент, а не по-малък проблем е дублирането на информация на компютрите на различните служители.
2.Защита и сигурност на конфиденциалната информация
Срещате трудности при съхраняването и защитата на конфиденциална информация и осигуряването на права за достъп на служители с различни роли.
3. Споделяне и работа в екип
Търсите начин сигурно да споделяте файлове с бизнес партньори и клиенти.
4. Липса на връзки между информацията в различните системи в организацията
Използвате различни системи, приложения и хранилища (мрежови папки, SharePoint, email, ERP, CRM, DMS и др) и поради тази причина много от информацията остава „затворена“ в конкретната система, където е съхранена, трудно я споделяте с останалите си колеги, трудно я прехвърляте от една система в друга.
5.Критична информация остава „заключена“в границите на електронната поща
Оказва се, че е истинско предизивикателство да управлявате информация, която се съхранява в мейлите, които получавате или изпращате от електронната си поща. Изпитвате трудности при управление на съдържанието в изпращаните/ получаваните мейли.
6.Автоматизиране на задачи в офиса
Съществуват бизнес процеси за управление на оинформацията в организацията, които са в голяма степен неефективни, някои от тях все още са изцяло „на хартия“, не са автоматизирани рутинни задачи, които биха намалили риска от грешка и биха освободили време на служителите.
7. Регулации и съответствие
Индустрията, в която работите има специфични регулации за съответствие, които засягат и начина на управление на информацията, съществуват ограничения за правата на достъп на различните роли служители в организацията. Срещате предизвикателства при архивирането и повторното използване на различните документи.
8.Възприемане на системата и готовност за работа от страна на служителите
Служителите не са склонни или срещат трудности да свикнат с нов интерфейс на ново ИТ решение.
Повече за решението за управление на документи и информация M-Files – разгледайте тук: https://www.fts-eu.com/m-files/