SAF-T отчитане: Основни елементи при отчитане на фактура за покупка (със статус на задължителност)

•   Обща информация за фактурата (на ниво елемент Invoice)

•   Информация за доставчика (елемент SupplierInfo в Invoice)

•   Редове на фактурата (елемент InvoiceLine – поне един ред е задължителен)

•   Общи суми за фактурата (елемент InvoiceDocumentTotals – Задължително)

И много други, следете за повече информация блога ни.

Примери за отчитане на различни типове фактури за покупки:

Фактура за покупка на стоки за склад: Всеки ред от фактурата с различна стока ще се описва като отделен InvoiceLine в SAF-T. AccountID на реда ще бъде съответната сметка за материални запаси (напр. 304). ProductCode ще е задължителен, ако управлявате стоките с кодове.

Фактура за канцеларски материали (директен разход): Ако фактурата от доставчика изброява „химикалки – 10 бр.“, „хартия – 5 пакета“ и тн., то в SAF-T се очакват отделни редове с количество, единична цена, мерна единица и стойност в InvoiceLine елемента, като AccountID на всеки ред ще бъде разходната сметка (напр. 601).

Фактура за електроенергия: Ако фактурата има един основен ред за „Доставена електроенергия“ с общо количество и стойност, то в SAF-T ще има един InvoiceLine. Но обичайно такава фактура детайлизира отделно дневна и нощна енергия като отделни редове с количества, мерни единици и цени, те ще бъдат отделни InvoiceLine елементи с своите мерни единици, количества, единични цени и стойности. AccountID ще е разходната сметка за ел. енергия.

Такъв е подходът за фактурите с множество компоненти, дори и стопанската операция да е директен разход (напр. фактура от „Топлофикация“). Както знаете, фактурата изброява „Топлинна енергия за подгряване на вода“, „Топлинна енергия за отопление“ и „Услуга дялово разпределение“ и други отделни редове с количества, цени и суми, те трябва да бъдат отделни InvoiceLine елементи в SAF-T, като всеки ред сочи към съответната разходна сметка.

Примерите за такива фактури, които не отчитат стоково-материални запаси, но ще изискват това детайлно въвеждане в счетоводните системи, са неизброими.

Готиви ли сте за SAF-T? Пишете ни, ако не сте! 

Източник: КиК.БГ

Продължи